五星级酒店装修工程设计阶段成本控制浅析
2020-02-20王永玲
王永玲
(江苏天园项目管理集团有限公司 江苏南京 210019)
0 引言
在《旅游饭店星级划分与评定》标准中,关于五星级酒店装修工程的标准有这样一条规定“内外装修采用高档材料,工艺精致,具有突出风格”,无论是高档材料还是工艺精致,都少不了资金的投入,据有关资料统计,五星级酒店装修工程的投资约占整个酒店建设工程投资的40%~50%。在装修工程的全过程造价控制中,设计阶段涉及方案的选择和施工图纸深化,对投资影响巨大,但在实际工作中,设计阶段的成本控制是相对薄弱的;因此,从设计阶段开始重视五星级酒店装修工程的成本控制工作,能更好的提高投资效益。
1 五星级酒店装修工程设计阶段成本控制存在的问题
1.1 设计人员缺乏必要的经济意识
无论是方案设计阶段还是施工图设计阶段,设计人员因为专业知识结构的限制,在设计工作中,更多的将注意力放在装修设计的各个环节,为了最终的设计效果,会更多的采用高档的、新型的材料,必然导致整个装修工程成本的大量增加。
在笔者参与的某五星级酒店装修工程中,电梯厅的装修部分采用了意大利黑金花石材,仅石材单价近一万元/平方米,施工完成的效果确实让投资者很满意,但类似的高档材料的多处运用,导致最终的结算价款也远超投资者的预期。
1.2 设计变更频繁
设计变更本身是无可厚非的,但在五星级酒店装修工程中,经常会出现大量工程变更的情况,导致整个成本控制工作的失控。造成这种现场在原因有多种,比如设计者的前期市场调研不够,采用的材料不符合预期效果,或者设计者对建设信息的收集与分析不足,导致设计方案的适用程度不足等。
笔者所在的五星级酒店项目,三家装修单位到工程结算时均有几十份变更签证,导致这种现场的主要原因是在前期施工图设计阶段,没有给设计单位预留足够的设计周期,设计单位为了按期出图,图纸的深度和质量没有很好的把控,到施工的时候,很多问题就暴露出来了,给成本控制工作带来了很大的难度。
1.3 对设计单位的约束不够
虽然设计监理的概念很早就被提及了,但落实到实际工作中的少之又少,仅靠建设单位对设计单位进行监督和管理,力度是远远不够的。在设计合同中,对设计风险也没有足够重视,理论上,由于设计原因引起的设计变更,造成的工期延长和成本增加,设计单位有不可推卸的责任,但在实际工程中,除重大责任事故外,一般只是采用扣除部分设计费用的方式对设计单位进行追责,很难引起设计单位对图纸质量的重视。
2 五星级酒店装修工程设计阶段成本控制措施
2.1 增强设计阶段成本控制意识
五星级酒店装修工程的成本控制工作,通常都是从施工招投标开始重视,只有让投资者主观上意识到设计阶段成本控制的重要性,才能对设计阶段的成本控制工作足够重视。比如采用招投标的方式选择设计单位,请专家对投标设计单位进行综合评比,选出优质优价的设计单位;让成本控制人员在设计过程中适当参与,边设计边进行成本测算,加强设计人员和成本控制人员之间的交流;加强设计合同的管理,在设计合同中增加成本控制的条款并设置奖惩措施,激励设计人员在保证设计效果的前提下,更主动的对成本进行控制等。
2.2 限额设计
百度百科中对限额设计的定义是:按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各专业,然后再分解到各单位工程和分部工程。各专业在保证使用功能的前提下,根据限定的额度进行方案筛选和设计,并且严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,以保证总投资不被突破。
开展限额设计是五星级酒店装修工程成本控制中的一个重要环节,一项关键措施。在整个设计过程中,设计人员与成本控制人员密切配合,做到技术与经济的统一。设计人员在设计时以投资或造价为出发点,做出方案比较,有利于强化设计人员的工程造价意识,优化设计;成本控制人员及时进行造价测算,为设计人员提供有关信息和合理建议,达到动态控制投资的目的。
2.3 加强设计图纸质量控制
设计人员应按五星级酒店的功能要求,充分考虑与建筑、机电、外装等专业配套、协调及施工的可能性,做好相关的衔接工作,尽可能细化设计,提高设计质量,减少施工中产生工程变更和索赔的可能性。
提高设计质量还有一方面是要给设计人员留有合理的设计周期,这是设计人员把图纸做精做细的前提,前期的设计质量提高了,后期的设计变更就会相应减少,对整个工程的建设工期控制也更有利。
2.4 样板房先行
五星级酒店客房的装修工程存在着大量的重复性。笔者之前参与的五星级酒店,共有客房数量398间,如果施工过程中单个客房出现一个1000元的设计变更,则整个工程就增加了39.8万元的建设成本。因此,在五星级酒店装修工程施工图纸设计阶段,进行标准客房样板间的施工,是非常有必要的。在施工图设计阶段,样板房的施工可以很好的检验设计效果以及装修公司的施工质量,酒店领导层可以通过样板间对装修效果有更直观的了解,包括装修的风格、材料设备的档次、家具的款式和大小等等,可以有针对性的对设计进行优化;同时,通过样板房的施工,对施工工序有更好的了解,对与其他相关专业的衔接与配合也更清楚,将来在施工中可能出现的很多问题都可以在样板房阶段解决,减少了将来全面施工后出现设计变更导致成本增加的可能性。
3 结语
综上所述,五星级酒店装修工程是一个复杂的系统,正确处理技术与经济的对立统一关系,是成本控制的关键环节。从设计阶段开始进行成本控制工作,增强成本控制意识,不断的累积经验,使五星级酒店装修工程设计阶段的成本管理水平不断提高,投资者将能够得到更高的投资收益。