试论工程项目如何控制成本并实现盈利

2020-02-20季绪

建筑与装饰 2020年34期

季绪

中建安装集团有限公司江苏南京 250014

引言

社会经济发展越来越迅速，人们的需求和要求不断提高，因此各地区开始加大工程的建设规模，但是工程所需要的资金投入比较大，工期长，施工进度、安全和质量也有严格的要求。在竞争激烈的市场，很多企业因为项目管理经验不足，没有对成本控制进行有效管理，导致企业效益不好。

1 工程项目成本控制的含义

工程项目成本控制，指在工程项目成本的形成过程中对施工生产所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。工程项目成本控制的目的在于降低项目成本，提高经济效益[1]。

2 工程项目成本管理的问题

①经济性观念不强。目前，国内的工程项目普遍存在工程技术人员负责技术和施工方案，工程质量人员负责施工质量，工程管理人员负责生产施工和工程进度，采购人员负责物料采购和点验工作的现象。上述分工看似各司其职，分工明确，但其各自部门目标的多样性往往导致工程项目的整体成本效益不是最佳水平，比如，为确保工程质量选用了可行但不经济的施工方案或者在物料采购过程中，采购人员未充分了解合同组价清单中物料的量价，进场施工前又未及时进入工程项目所在地进行询价及锁定供应价格，造成全面进场施工后采购价格超出预期等。此外，也有部分管理人员认为工程项目的成本管理是财务部门的职责，而事实上财务部门作为工程项目的后端服务支持部门，更多接触到的是既成事实的成本信息，核算对比分析得出的也是滞后的事后分析评价，对工程项目事前的成本管理预警作用有限，无法做到全过程、全方位的成本管理。②管理体系不完善。工程项目管理中虽然包括了成本控制，并存在相应的管理体系，但是该体系不够完善，既不符合项目的实际情况，也没有响应新的会计制度和相关法律法规。如果成本控制体系不完善，那么在项目的各个环节成本控制也难以充分发挥作用。另外，部分企业制定了相关制度体系，但是执行力度和约束力不强，导致无法真正落实到位。再加上相关管理人员的专业素质不高，思想上不重视控制体系，管理体系形同虚设，无法有效控制工程项目的成本。③施工设备利用率不高。项目管理者对所承担的工程心中无数，并且为保证施工不间断，盲目购置、租赁或从其他项目调入大量设备备用，甚至购入一些项目本身不需要的设备，从而造成设备长期停用现象，既占用了宝贵的现金资源，使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出，又增加了折旧费和设备维修费支出，使项目部的成本急剧增加[2]。

3 工程项目成本控制的方法及措施

①强化成本管理理念。统一思想，树立全员经济意识，通过大力宣传教育，明确成本控制的重要性，努力提升各层次人员素质，使得全员都积极参与到成本管理过程中，为建筑企业创造更大经济效益。在工程项目建设过程中，当成本预算与实际成本产生较大差异时，管理者应当组织成本因素分析，包括技术、分包、物料、行政以及党群管理等，及时制定改进方案，为成本管理的开展奠定良好基础。②以经济效益为核心，完善成本控制体系。以经济效益为核心，需施工企业管理层、管理人员正确引导，能够在成本控制实施阶段全面分析具体影响因素，有针对性地提出相应解决措施与方案，并随着施工企业发展，制定与完善成本控制体系，使成本控制体系从工程项目设计阶段全程发展到项目维护阶段，以成本控制体系为约束标准，注重各项工作环节中的预算金额与实际金额差异，使整体工作都在施工企业控制范围内，突出成本控制体系制定与实施重要性。③加强人员管理，提高工作成效。工程项目具有工期长、资金需求量大、技术复杂等特征，所以对各方面人才的需求量也比较大。因此，企业要对相关人员加大培训和管理的力度，建设出一支高素质、高水平的人才队伍，为工程项目的成本控制提供人才支撑。一方面，企业要加强对施工人员、管理人员、设计人员的专业能力培训，培养职业道德素养，避免出现施工人员浪费材料、管理人员管理不到位、设计人员设计质量不佳等问题，进而促进工程成本得到全面控制。另一方面，合理运用激励机制，为成本控制提供制度保障，将成本管控工作成效与工资薪酬相结合，挖掘相关人员的工作潜力，提高工作效率，促进工作顺利开展，最终实现工程项目效益最大化。④机械设备的管理。在项目施工管理中，机械设备生产能力是反映企业生产力水平的重要标志，也是企业创利的主要渠道之一。要正确选配和合理利用机械设备，做好机械设备的保养修理，提高机械的完好率、利用率和使用率，从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。⑤提升内部控制水平。只有对成本的形成过程进行严格管理，才能切实提升成本管理的效果。一是构建科学、合理的内部控制制度，结合项目实际建设情况的分析与考虑，制定科学合理的成本控制标准，从物料、设备、人员、质量、安全环保以及进度等方面进行成本的全面控制。二是加强工程物料的采购、日常及核销管理。采购人员应结合市场调研全面掌握物料的价格与性能，并以此为基础，科学、合理地编制采购计划，选择高性价比的物料进行采购。采购部门应严格按照施工组织计划，在为工程项目建设提供充足施工用料的同时，避免出现工程物料大量积压，同时要研判物料采购价格趋势，防止物料价格快速攀升而增加成本[3]。