关于建筑工程项目材料管理与成本控制问题探析

2020-02-20张晨

建筑与装饰 2020年34期

张晨

中建安装集团有限公司江苏南京 250014

引言

工程材料成本是一个项目成本的主要组成部分，占有很大比重，约40%～60%，特别是随着现在劳动和能源成本的不断提高，材料成本还会水涨船高，材料成本怎样抓好、如何实现材料成本的有效控制，这是摆在每个企业面前的一道难题。因此，只有不断地加强材料成本控制，才能提高物资管理水平，挖掘内部潜力，降低材料成本费用，这对增强企业市场竞争力、提高企业经济效益也至关重要。

1 强化建筑工程项目材料管理与成本控制的必要性

当前，我国建筑工程项目的材料成本控制工作依然存在较多问题，施工企业应在结合自身实际发展情况的基础上进行合理的成本控制。但实际施工中，部分企业并未重视材料成本管控工作，施工现场依然存在乱堆乱放问题，影响了材料的质量，也增加了施工成本。对此，加强建筑工程材料管理与成本控制工作具备十分重要的作用。一是可以优化材料的管理流程，保证材料管理工作的严格落实，在提高材料利用率的基础上，增大材料的使用成本；二是可以提高施工材料质量，保证施工企业充分重视材料的管理工作，为施工材料管理机制的建设提供了更多依据；三是可以保证材料使用的专业性，减小能耗，保证材料使用成本的合理性[1]。

2 建筑工程项目材料管理与成本控制措施

2.1 搞好材料管理必须做好材料计划和采购工作

材料计划做得不好，要么造成仓库材料库存太多，从而占用大量的资金，要么导致施工中出现断料停工的现象。要做好材料计划必须在项目开工阶段，根据项目施工生产计划、用料需求等实际情况进行合理分析，编制设备物资采购策划方案，科学谋划资源配置方案，超前筹划采购方式和采购策略。方案应涵盖各类材料的施工主合同中标单价、当前市场调研价、总计划量、计划明细、工程进度等。按照已批准的方案，依据相关法律和制度进行集中招标采购，提高采购效率，发挥规模效应，降低采购成本。

2.2 施工前材料的采购供应管理

一方面，施工企业应建立完善可行的材料管理机制，成立专门的材料管理组织，明确责任，以合理监督材料的实际使用过程，保证成本的控制质量。另一方面，应采用合理可行的材料预算管理方法，严把质量关。施工部门应在结合项目实际情况的基础上，做好材料的使用规划方案，在采购材料时应到实地考察，多方了解，保证材料质量。同时，还应密切关注建筑材料市场的发展情况，掌握采购的主动权。除此之外，施工企业在采购材料前还应做好各个部门的沟通协调工作，合理设定材料的具体使用量，避免出现短缺与浪费问题。在采购材料时必须做到因地制宜，合理存放，且施工前期应遵循就近原则采购，降低运输成本，保证核算效果。

2.3 构建作业成本管理体系，促进企业发展

作业成本管理是一种新型管理模式，新时期建筑企业可立足于自身实际情况来构建集中化体系，将其与成本核算有机整合，并不断拓展应用范围，以此来细分成本管理的各项目标。同时，建筑企业可将此新型管理模式与企业资源计划连接到一起，同步发挥实际作用，优化并完善现有的成本管理流程，进而提升成本管理工作的质量与效率。另外，建筑企业可在一定的基础上，将价格拟定、绩效评定等工作与作业成本管理体系融合，有效强化其应用效果，进而促进企业的可持续发展[2]。

2.4 抓好材料存量的控制

材料存量控制是企业材料管理最重要的核心内容之一，存货过剩或存货短缺，对企业材料管理是否顺畅具有很重要的影响力。存量过剩会造成积压很多的流动资金，存货易变质成为废品或废料，造成经济损失；存货短缺易造成施工停工待料，易造成工期拖延，造成业主不满。怎样做到控制材料存量，主要应该注意以下几点。①选择优秀的材料供应商，使其能够在规定的时间按照计划供应材料。②强化材料使用部门上报计划的能力，减少误差，从而减少存量和资金占用。③实行经济批量采购，避免盲目采购、大量采购。④仓储部门要确保存量记录的正确性，避免重复购买或错误购买，从而增加存量，浪费成本。⑤材料存量控制还必须注意考虑未来施工生产的需求量，特别要注意材料价格的波动情况，必要时进行战略存量储备。

2.5 合理利用信息技术，实现信息共享

随着社会经济的飞速发展，大量先进信息技术已经广泛应用于各行各业，并逐渐改变着各企业以往的经营管理模式。从广义上来看，信息技术可为企业内部管理提供一定技术保障，并实现集中式成本管理，以更为完整的管理体系确保企业各项经营活动的顺利开展。因此，新形势下建筑企业应当合理利用信息技术，逐渐更新并改进材料成本管理模式。首先，建筑企业可结合实际情况建立全面信息系统，在此基础上提升工作质量与效率，并强化数据信息的即时性与准确性；其次，可立足于企业生产经营活动建构管理平台，在此平台上实现数据信息快速、收集、整理、分析等，并对其进行全面把控，同时在各部门之间实现信息共享；最后，成本管理相关人员应借助信息技术来创设完整的成本管理体系，避免出现数据错误、混乱等问题，并简化部分较为复杂的流程，进一步提升工作效率。