电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展

2020-02-18王玫

居业 2020年12期

王玫

(南京理工大学，江苏南京 210000)

众所周知，无论在任何大环境下，招标投标工作永远需要保持绝对的公开、公平、公正。一方面，为了使得工程前期规划与建设顺利实施，在进行建筑工程施工之前开展招投标工作必须保证公平与合理，另一方面，可以结合科学的招投标方式，来实现有效工程施工方案的选择，保证施工方案具有科学性与有效性，为工程建设经济效益的提升创造良好基础。电子招投标系统既是经济发展与科技进步的产物，又是当下招标工作质量与效率产生质的提升的必然需求。因此，只有快速建立并完善有效的电子招投标系统，才能够促进竞标单位资源的合理化配置与优化，实现高效阳光采购。

1 电子招投标系统的相关概述

电子招投标系统是一种集成度较高的信息系统，其中包含网络安全系统与网络业务系统。其在招投标阶段的各项内容中有着极其重要的意义和作用，并且可以实现全程数字化与网络化的安全管理。在建筑工程招投标阶段，投标单位可以结合该系统进行投标文件的投递，这样可以保证投标文件的实时性与有效性[1]。同时可以利用该系统来实现不同地域的专家评审与交流。另外在电子招投标系统建设中，其存在很多的原始资料与数据，这些数据可以为招标单位在开展投标工作提供丰富的历史数据参考，并且可以实现有效的信息查询与分析功能。目前对于电子信息系统而言，其具有较为强大的信息查询与分析功能，并且可以进行数据的全面沟通，具有更高的安全性与可靠性，可以结合其具体的功能差异将其分为三种形式，交易平台、行政监督平台与公共服务平台等。

2 实施电子招投标系统的重要意义分析

2.1 提升招投标工作的透明度

电子招标系统的应用与建设，将大大提升招投标工作的透明度，通过公平、公正、公开的原则实现科学的招投标，以此保障相关企业、高效、国家事业单位的工程实施、采购工作的健康发展与建设。在电子招投标系统的发展中，其主要是结合网络信息平台将相关的招投标工作项目进行规范化处理，并且在统一的平台中实现完整的招投标工作，以此来避免一些人为因素和地方保护主义的相关问题，不仅有效的提升了工作效率，同时对于资源的合理化配置也有着重要的促进作用[2]。另外为了推动相关企业的发展与建设，利用电力招投标系统的主要意义在于招标、投标、代理机构以及各个政府管理部门可以同时实现资源共享，这样不仅有利于建筑工程企业之间的合作与发展，同时在整个招投标系统建设中更加利于在整个招投标系统建设中推进各项高校的招投标模式，在行业内部建立有效的工作典范，在建筑行业中不断的注入新的工作活力。

2.2 提升工作的运行效率

在电子招投标系统中，其需要将大量的客观真实数据结合网络相关平台向社会大众和各个企业进行全面公布，在客观上减少一些由于企业因招投标工作所需要查找的工作资料，这样既节省了工作时间又节省了成本的支出，并且在此基础上有效的提升了各个建筑企业工作的运行效率和企业之间工作沟通效能。各个建筑企业可以结合电子招投标信息平台，实现快速的查询一些相关信息与数据，进而在平台中实现一定的经济效益，促使更多的相关企业能够将数据与信息文件积极的投入到电子招投标信息系统平台中，进而将电子系统平台的社会效益有效提升。

2.3 增强企业的经济效益

各个建筑工程企业在利用电子招投标系统期间，首先可以进行各种参数的设定，将一些相关的数据参数输入到电子信息平台中，然后结合平台的电子自动筛选，实现自动化的信息评选，提升一定的客观性与公平性[3]。另外在进行专家评定期间其可以将各个投标部门实施匿名设置，然后将其一些数据与相关文件进行有效排列，结合投标单位的实力来进行专家评定，保证评定过程的公平性和公正性，防止人为因素参与到其中。最后在进行电子信息平台的招投标过程中，招标单位与投标单位都是将平台作为主要的媒介实施信息交流，不发生任何的人为接触，这样可以有效的避免人为过渡参与，也同时防止了地方保护主义和腐败因素的产生，为公平竞标创造良好条件，真正意义上实现公开透明高效的阳光采购，同时有效避免了一些人为因素导致的公示期质疑与投诉。

3 电子招投标系统在建设工程中的实际应用

3.1 构建完善的交易管理平台

为了实现建筑工程招投标工作的电子化和规范化管理，应当积极建立电子招投标交易管理平台，这样可以保障建筑工程招投标工作的顺利实施。另外可以充分利用网络技术来构建完整的全程电子化交易平台，结合其所具有的功能不同可以分为交易平台、公共服务平台以及行政监督平台三种，结合平台的数据传输功能可以将数据以电文的形式来筛选优秀的竞标单位，再利用公共信息服务平台来实现各个平台数据的信息与资源共享，最后通过行政监督平台来对电子招投标中各个活动实现在线监督工作，这样保证招标与投标工作信息的可靠性。在交易管理平台建立中，需要结合相关的法律基础来实施有效的数据与信息交易，结合其具备一定的特殊性质，必须要严格的规范电子招投标信息管理平台，以此来保证信息的真实性、准确性。

3.2 规范电子招投标系统

目前我国电子招投标系统技术规范和相关管理办法还没有完善的建立，但是在未来，从基础发展开始一定会有质的飞跃，无论是在信息传递还是在招投标相关法律中都会有一定的发展方向，为我国建筑行业招投标工作做出其全面的贡献。不仅需要在法律法规规定的基础上实施招标投标工作，结合目前建筑行业的相关规范，保证每一项环节中都需要按照一定的规章制度进行，同时需要保证该系统的互联性质和可靠性质，在平台支持下，使招标人对竞标过程实施全程化信息管理，并且结合不同人员的信息需求都能够得到满足。另外还需要及时更新建筑行业的招投标信息，因此可以通过在系统后台中设置修改与浏览的使用时间，并且填写相关的个人信息，对于潜在问题要在第一时间找到解决措施，避免后期出现弄虚作假的现象。

3.3 对电子招投标过程实施全面监督

在建筑工程招投标实践期间，目前实施的管理制度已经难以满足现代工程快速发展的现实需求，并且对于电子招投标的相关法律建设也不健全，传统的招投标工作经常会出现一些人为的易产生歧义的现象，难以查证，一些违规操作也屡见不鲜，导致在后期的建筑施工建设期间有着极其严重的安全隐患。所以要想大力推广电子招投标系统，将会极大程度的提升招投标过程的透明度，并且能够提升投标单位实施投标作业的积极性，因此需要做好严格的监督机制，要求相关行政管理部门要积极利用自身的工作权利，对于建筑工程的竞标信息和投标人信息进行全面核查，避免一些人为因素的干扰，提升信息的准确度，并且在技术上实施有效创新，保证招投标工作效率的提升。

3.4 完善电子招标系统的相关功能

在目前的建筑工程项目发展与建设中，电子招标系统的运用效果在很大程度上代表着企业、单位、高校等的经济发展水平、技术发展水平以及人员的综合素质。所以一定要在具体实践中不断优化电子招投标系统建设，并且不断将系统内部的信息量进行有效更新与完善，同时在系统中留出一定空间，便于其在未来根据招投标市场不断发展需求进行系统升级设置小程序、AI升级等功能。