浅谈科研项目在企业中的过程管理

2020-02-18陈美岭许忠义

盐科学与化工 2020年9期

陈美岭，许忠义

(青海盐湖工业股份有限公司，青海格尔木 816099)

1 前言

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。科研项目管理是科研管理工作的主要组成部分，对提升科研水平有重要影响。一般情况下，项目管理过程中注重项目的立项和结题，对项目的研究过程缺乏有效动态监测机制。目前，重两头的管理模式的弊端已经逐渐显现，为了确保项目顺利实施，减少结题验收时压力，提高科研质量，必须加强科研项目的过程管理。

2 科研项目管理活力激发

科研项目管理应从项目立项、实施、结题，包含项目全生命周期的全过程目标管理，通过有效目标管理，为项目目标的实现提供持续动力。首先应该与单位的总体科技战略目标相符合，其次是落实具体或关键岗位，还应该将目标做相应的分解，量化为可结合现有生产实际的操作指标。

科研项目绩效管理的战略意义是将项目研究人员的科研活动与单位的战略目标紧密联系起来，通过提高项目人员的个人绩效来提高单位整体的科研绩效，让战略目标实现着陆。并通过绩效管理和相应的奖惩措施，发现、培育和提拔专业技术骨干和优秀管理人才，让团队整体保持活力。

近年来，青海盐湖工业股份有限公司(以下简称“公司”)致力于盐湖资源开发和资源综合利用技术的研发和产业化，以卤水资源开采和光卤石筛选为基础，通过资源综合利用，开发盐湖化工、金属冶炼等工艺路线的技术创新，公司现有技术已经广泛应用于盐湖化工产业链发展、轻金属等领域。技术引领作为公司的创新发展之路，充分体现了公司对创新的高度重视，出台了一系列关于科研研发的相关管理规定，并提供大量研究平台和研发经费支持公司技术人员开展创新研发，进一步调动了技术人员开展科研研究项目的积极性，公司整体的科研氛围保持积极向上的发展态势。

2.1 建立项目库

公司的科研研发项目是通过省科技管理行政部门的要求来设置，很多项目短期立项，未充分开展前期深入调研，对项目整体的研究费用、具体实施方案以及在进度计划和人员组成等方面统筹不够，匆忙立项，导致项目在实施过程中间歇性停滞，管理部门失控现象时有发生。所以应当高度重视项目立项阶段的管理。立项阶段实行项目滚动管理。

公司按照产业发展实际，结合五大板块生产现状和近、远期的市场战略预估，建立公司项目储备库，由公司技术部管理。申报项目的单位或个人在项目储备期间结合生产现状，做一些基础数据收集和整理，并根据项目的研究目标，预期达到的经济和社会效益等，细化项目申报书，并不断修正，待管理部门审核项目通过，并出库立项，项目相关负责人可迅速提交申报书，并开展后续工作。项目储备库常年开放，各版块或各分子公司可根据所在单位实际，提报项目申请，科研项目管理部门按照季度或半年期组织内外部专家对储备项目开展集中审查，并在年度预算开始前完成项目出库评选，通过在项目储备库中前期的严格评审和培养，出库纳入计划的项目可迅速按照项目立项相关规定实施后续工作。未出库的项目则通知相关项目申报人员继续完善和优化项目申报，对项目进行滚动管理，激活管理机制，激发技术人员创新创业的积极性，营造良好的创新氛围。

2.2 优化技术委员会职能，形成板块专家库

项目入库后，管理部分根据省科技厅的要求和公司科技工作的实际，适时组织项目评审，而评审工作是否顺利进行是指引项目开展的主要环节，那么评审专家的选择就至关重要了。项目出库的“是”与“否”的依据和原则，由评审专家组综合考略协商后给出最终定论或意见。从项目立项的必要性，可行性、合理性、经济性、紧迫性等多方面考略，结合公司目前脱贫脱困实际，综合考评项目的绩效指标的分解量化与产业发展实际的衔接，以及最终要实现的目标和社会经济价值等，因此对评审专家要发挥的作用提出了更高的要求，要求除在所属专业版块有很强的技术能力，而且要对公司的发展现状以及未来发展战略目标等有明确的定位。这些要求，不是一个专家能独自完成的，所以需要建立专家库，组成专家组，小组成员之间互补，全方位多角度开展开展项目评审，杜绝评审偏失及视角单一等缺陷。

项目专家库应实行动态管理，根据技术委员会规定的各专业版块的划分，科研项目管理部门根据项目建设和发展需要，组织筛选相关人员进入专家库，并根据库内专家的任职情况随时进行调整和更新。入库的专家积极参与管理部门组织的各类专题培训、交流和座谈会，及时获取科技项目管理以及专业版块的新知识、新理论、新要求、新动态、新变化，提升自己，服务公司科研项目管理健康持续发展。

2.3 项目练兵

公司所属的各子公司产业发展，涉及多个行业，匹配研发的科研项目也较多。钾肥板块，曾研发多个世界级创新工程，也有多个成熟案例，并应用于生产，提高了钾肥产量，减少了人工成本和资源浪费。同时，为行业的发展提供了技术资源保障。然而，在此之外的其他镁、锂、化工及稀有元素开发中，却未实现重大技术突破。鉴于此，公司科研项目管理部门可以针对公司产业发展路线，结合新技术、新工艺、新材料、新设备以及成熟工艺等要求，对所实施项目进行必要干预或要求，以重点解决产业发展中生产线实际困难为主，加快推进项目建设，其余根据市场或战略发展需要次之。新产业探索则加长储备期，实施层级管理，逐步推进产业发展创新。期间，鼓励一线技术人员结合生产实际，申报研发周期短的科研项目，分重点和非重点项目进行管理。重点项目用于解决生产困难，非重点项目则作为一线年轻技术人员的锻炼项目。该项目的实施，一方面解决实际困难，另一方面则为公司人才队伍建设提供锻炼机会，增强年轻技术人员的敬业精神和自信心。特殊情况，可根据公司发展，进行必要的物质和精神激励，激发全员创新创效的热情，形成企业良好的发展格局。

2.4 加强科研项目研究进展的跟踪检查

一般情况下，每个科研项目在立项时准备充分，评审专家在各个关键评审环节把关到位，项目组成员按照项目研发需求配备，项目管理部门按期进行各项管理，那么，研究的项目基本能按照预期的目标和任务完成。但项目是否能够最大限度产生效益，是否科研工程化、示范化，不是所有的项目都可以做到。这就需要管理部门统筹管理项目研发过程，通过对科研项目进行综合的价值与目标确定，并通过绩效考评和跟踪，对项目的绩效进行持续性的监控和测量。绩效跟踪以项目的阶段性成果为考量对象，跟踪项目的发展过程，定期检查实施绩效，努力排除降低项目绩效的各种因素，保持目标的稳定性。在项目的关键节点，项目实施于绩效持续互动，使科研项目绩效管理呈螺旋上升状态。在不断改进过程中，促使项目实际绩效不断提升，最终实现工程化、示范化。

2.5 切实做好科研项目的经费管理

在对照项目研究计划检查项目研究进展的同时，对项目经费的使用也需要进行必要的监管。项目立项后，科研项目管理部门应会同项目负责人，结合项目实际，向财务部门提供详细的经费预算表，便于财务部门严格按照经费预算随时监控科研经费的使用情况。分阶段对经费使用进行科学合理的控制，对预算外的开支随时进行把控和审核。在项目经费进行加减扣除时，如发现项目经费使用与项目预算有偏差时，及时进行调整，确保项目经费使用的科学性和合理性，为项目的顺利实施提供经费保障。

2.6 建立健全科研项目过程管理的奖惩制度

科学的奖惩制度可以对项目负责人起到激励和约束作用，提高项目负责人的责任心和研究人员的积极性。科研管理部门应依据项目合同书的预期研究成果指标进行定期检查，根据项目完成情况制定出评价等级，确定的评价等级可与项目负责人的支持评定、晋升和年终考核等挂钩，促使项目负责人能够有责任心和使命感对项目进行有效管理。同时，也可以对提前或高质量完成科研项目的课题组给予物质和精神奖励或激励。对由于自身因素进展不畅或延期仍然无法完成的项目，应给予通报批评并采取一定的惩罚措施，比如取消或限制下一年度项目的申报，以督促其研究的项目能按期完成。对于按照规定实施奖惩措施的情况，要即时通报结果，坚持公开透明的原则，引起科研人员的高度重视的。