工程造价预结算审核的步骤及审核方法探讨
2020-02-17韩佳
韩佳
(山西中财投资评审中心,山西 太原 030000)
0 引言
工程造价这项工作十分烦琐,不仅要结合当地具体规定,同时也要遵守国家的法律法规,在完成造价文件编制时,需让其更加的合理、系统,具有较强的时效性以及地区性。工程造价不但需要掌握多种计价方式,还需了解工程造价的计算方法。企业不仅要加强工程造价管理工作,还需了解预结算的主要审核方式以及具体步骤,保障工程造价预结算环节的效率及质量。
1 工程结算和审核的内容
在现阶段经济快速发展的背景下,我国工程数量进一步加大,工程质量也得到了一定提高,但工程造价结算与审核工作也变得尤为复杂。工程项目在实际投资的过程中,存在比较严重的多样化趋势,因此工程结算主要根据已经完成的工程量和施工实际情况对其合同价款进行计算和调整,一般情况下,在项目完成并且竣工验收合格后,要按照合同约定以及规定程序在原来预算基础上进行适当的调整。我国如今所实行的建筑安全工费主要包括部分分项工程费用、措施项目费用以及其他相关费用等,在工程结算审核的过程中,涉及的内容主要包括“价、量以及费”等。
2 工程造价预结算审核的步骤
2.1 做好审核准备工作
在工程造价预结算审核工作开展的工程中,首先要在正式开始之前做好审核的各项准备工作,确保整个工作能够顺利有序地进行。一般来说,审核准备工作应该具体包括:收集所有与工程造价有关的图纸,确保图纸准确无误,对工程合同条款及施工图纸进行仔细分析,熟悉需要预结算审核的内容和对象,科学设计审核方案,确保方案的全面性、合理性和可行性,避免出现审核遗漏或者存在无效内容的现象。
2.2 做好内容审查工作
造价工作人员需要选择合理的审核方法,更加有效地进行有关内容的审查工作。一般情况下,若项目工程的类型存在差异,那么项目施工方案以及造价预结算也会存在差异,导致预结算审核的方法具有差异性。因此,造价人员需要结合实际工程情况,让审核方法的选择更合理、科学,提高审核的效率。同时,工作人员需明确审核的内容,保障预结算审核的有效性。审核内容主要为以下几个方面:①工程量审核。工作人员应对工程量进行审核,明确需要计算的范围,并了解不同工程项目的工作量存在一定差异;②审核定额套用。在进行工程造价预结算工作时,定额套用是其中一项十分重要的内容。因此,工作人员在进行审核定额套用时,应当对项目的名称以及内容进行审核,比如清单特征是否与套用的定额是否相一致;③审核项目人工、材料以及机械。此三项都属于工程造价预结算中的重要支出。项目材料、设备所占据工程造价的比例甚至能达到60%~70%以上;④审核费用。在费用审核方面,主要是结合招标文件、施工合同以及地区文件等内容决定。同时,还需要研究价格差异是否符合实际情况,与工程性质是否一致。若项目工程的费率或者是总价呈现下降的情况,工作人员便需要对新增加的项目的下浮情况进行调整,且注重审核变更这一情况,以此保障费用的合理性及精准性。
2.3 注重审核收尾工作
在完成主要的工程造价预结算审核之后,最后还不能忽视审核收尾工作这一环节,确保整个审核工作最终取得良好的效果。审核工作人员应该对所有的审核资料进行系统的整理,要与资料的相关编制单位进行密切的沟通交流,相互交换看法,要再次结合工程概括和施工具体状况进行更深入的研究,避免出现审核工作上的差错,最终形成科学准确的工程造价预结算审核报告,形成书面文件,为企业管理者的决策提供参考,并且存档成为以后工作中可以吸收借鉴的宝贵经验。
3 工程造价预结算审核方法
3.1 重点审核法
在进行预结算重点审核时,其重点为审核对象,对一些不重要的环节进行忽略,能够最大限度减少审核工作压力,进而提高工作效率。从审核过程来说,预结算重点审核与全面审核存在着一些相似点,其不同之处在于审核的范围有所差异,若只从工程预结算造价这一角度来看,预结算重点审核内容为混凝土工程、基础工程等,这些都属于工程期较长且工程费用较多的分析工程,审核结果具有一定代表性,这也使此种审核方法被广泛应用到预结算审核中。
3.2 全面审核方法
全面审核方法与编制施工图预算的方法以及过程是基本相同的,主要根据合同约定、施工图纸的设计要求和施工组织设计等方面内容,全面审核工程建设过程中的“量、价以及费”等。虽然工作量相对比较大,同时耗费时间较长和重复性的劳动内容较多,但是在审核的过程中必须做到细致,并且进行高质量的审核。全面审核方法对于投资比较大和审核进度较为紧张的项目来说并不合适,通常情况下适合初学者应用或者用于投资不高以及建设单位自审项目,如道路以及围墙等项目,这些项目涉及的工程内容比较简单。
3.3 对比审核法
在一定的区域内,建筑工程项目在材料、设备、人员等方面的标准都是相似的,所以工程造价情况也大致相同,此时可以运用对比审核的方法,对工程造价预结算资料进行总结分析,从中找出相同类型工程在造价管理上的内在规律,运用地区、结构、用途等方面不同的指标进行对比分析,然后重点审核那些不符合投资规律的项目,从而可以很好地完成整个预结算审核工作。对于具体的对比内容和指标主要有:单方造价指标,对比工程项目每平米的造价;比如可以对比分析分部工程比重,包括砖石基础、混凝土、围护结构等分部工程;工料消耗指标,就是对比分析每平方米耗用砂石、钢筋、水泥等材料的数量。
3.4 分组计算审核法
预结算分组计算审核,主要是将多个预结算项目,按照所存在的关联性进行划分,最终分为多个小组,按照小组的特定数据完成审核工作,进而呈现小组的整体审核的结果。在开展分组计算审核工作时,应当从整体的情况来看,完成工程项目的分组工作,并把其转换为多个分项工程,结合实际的内在联系,完成临近项目的合并。通过对于某一分项工程的审查,便能够评价组内其他分项工程是否准确,进而保障预结算审核的精准性。此种审核方式最为明显的优点便是工作量较小,且工作效率比较高。
3.5 筛选审核法
将工程集合在一起得到大量数据,然后得出单价以及单位面积工程量等不同的数值,并将其作为工程量以及工程造价的基本指标,然后进行筛选,如果分部工程的实际情况与基本指标存在较大差异,那么需要对其进行调整。此方法便于工作人员快速掌握,审核速度快。
4 提升建筑工程造价预结算审核准确度的策略
4.1 合理科学地对造价进行审核
在建筑工程造价预结算审核过程中,合理科学的审核方法是提高审核精确度的重要保障。要根据实际工程项目选择合适的审核方法,结合项目设计图纸和工程施工现场进行详细分析,多方位掌握经济市场变化动态,适时调整审核方法。完善建筑工程造价预结算审核流程,在审核前期确定好相应的流程和目标,明确方法及具体内容,尽可能多地收集与工程建设相关的信息资料,减少工作人员的失误。
4.2 重视审核细节
进行审核时,需要注意对大项目进行重点的审核检查,对于细节也不应忽视。建筑工程的预结算审核是一项复杂但又系统的工作,审核的每个环节和细节都与资金有着密不可分的关系,一旦不注意,很容易导致资金的流失。为了将预结算审核质量有效提高,审核人员要在预结算审核时,紧抓大项目,同时不忘小项目,把握好细节。细节决定成败,这也是有效提高工程预结算审核的有效手段。
4.3 优化管理模式
要想使工程造价管理更加完善,一定要进行合理化管理。因为工程建筑的施工工作是非静态的,所以必须对工程造价管理采用动态化的管理模式,须进行全面控制,注重细节,唯有如此才能让工程造价更加合理。例如,在进行材料管理时,相关人员在采购前要掌握材料规格、型号、市场价格等各种材料信息的变化情况,若材料信息发生改变,要及时上报,在审核成功后才可继续购买;或是在施工前对材料进行检测,一定要保证材料的质量,减少材料浪费和材料损耗。
5 结束语
总而言之,工程造价预结算对于整个工程项目来说起到至关重要的作用,其中预结算的审核方法以及审核步骤直接确定工程建安费用。因此,造价人员应了解当前造价审核的步骤,掌握分组计算审核、重点审核、对比审核、全面审核、筛选审核等方式,更加合理、科学地完成审核工作,使工程造价预结算审核可以顺利完成,提高项目工程的经济效益以及社会效益。