招投标管理新模式电子招投标的研究

2020-02-17陈巧芳

四川水泥 2020年4期

陈巧芳

（身份证号码：352201198806260529，福建福州 350000）

针对招投标机制而言，其主要是指应该在公平、公正原则下，通过招标人充分竞争，从中获取经济效益，科学的对资源进行配置，统筹的进行安排，以便招投标市场可以更加开发和统一。当前，由于社会的日益发展，电子商务进步速度的不断加快，电子招标也逐渐成为了招标手段中一种较为先进的方式。在本次的研究中，主要针对招投标管理新模式电子招投标进行了阐述，研究了电子招投标与传统招投标的区别，并深入分析了电子招投标的优势以及现阶段存在的问题。

1 电子招投标与传统招投标的区别分析

通常情况下，由于招标形式的不同，因而其所呈现出来的特点也具有较强的差异性。通过对传统招标的进一步分析得知，其涵盖的内容非常多，具体包括：招标以及投标等内容。在整个运作以及实施阶段，成本高，流程具有较强的繁琐性[1]。并且，很多工作在进行的过程中，对于人力的依赖相对较高，投标人在获取信息的时候，整体不够对称和平衡，从而非常容易被行业以及地方保护主义的影响和干扰。同时，整体的电子化程度也相对较低，严重制约了工作效率的提升。而对于电子招投标来说，其主要是将网络技术作为依托，能够将以往招投标的业务过程进行优化。此外，电子招投标具备统计分析以及数据库整理等功能，能够从整体的角度上达到全方位无纸化办公，大大提升了的工作效率。

2 招投标管理新模式电子招投标推行的必要性分析

对于电子招投标，其主要是依托于网络平台而构建的一种招标手段。在实际的应用阶段，其可以打破时间以及空间的局限性，不必再到处的对信息进行搜索，只要借助信息技术，能够在招投标电子平台上对信息进行搜索，可以有针对性的对自己喜欢的项目进行了解，不需要到现场对一些招标文件来进行购买，也不需要查阅纸质资料，信息的获取渠道更加便利，整体的效率更高[2]。同时，对于招投标文件的购买以及招投标程序等所有的流程以及信息获取，也可以依靠电子招投标平台来完成。在具体的发展过程中，强化对招投标管理新模式电子招投标的推行，能够有效的对工作效率以及水平进行提升，通过科学的借助现代化信息手段，能够有效的对招投标成本进行降低，保证招投标的效率更高，切实的达到现代化目标和效果。因而，随着电子商务发展速度的日益加快，电子招投标必然会成为行业的发展趋势。

3 招投标管理新模式电子招投标优点分析

3.1 能够更加精准且快速的获取信息

在以往的招投标工作进行以及开展阶段，各类信息都是借助人工的手段来进行管理。在管理期间，其会耗费很大的人力，造成大量的人力资源浪费，并且信息技术的应用也不能做到及时更新，进而导致业务脱节现象比较严重，从而使得管理的难度增加。但是，通过对电子招投标操作平台体系的科学利用，可以达到在线对招投标进行管理的效果，达到电子招标的全流程管理目的，在每个设计好的环节中，依照一定的顺序和流程，严格的对整个投标工作流程进行设定。此外，投标企业的资料，包括资质证书等，也能够对电子投标系统进行利用，让资料的管理以及保存更加统一，资格的审查能够达到电子化目标，进而让整个投标行为具有较强的标准性以及规范，切实的杜绝造假问题出现[3]。

3.2 能够有效的对成本进行降低

合理的对网络技术进行利用，能够将电子招投标在一个平台上实现招投标各个环节电子化以及数字化目的。并且，在整个平台中，数据可以保持及时更新的状态，对需要的信息和数据，能够进行科学管理和革新，直接的进行采集，并且整合有效的对多种资源进行集成，整体的招投标速率相对较快，大大降低了经营的成本，缓解了管理的压力。同时，针对投标方来说，由于网络具有较强的实时性以及开放性，便捷性非常高，所以也在一定程度上实现了信息获取速度快以及透明度高等特点，全面消除了招投标信息不对称的问题，扩大了选择的范围，提升了投标方公平获取招标信息的需求，让项目在进行选择的过程中，能够更加精准且细致[4]。此外，对于电子标书来说，其能够对传统纸质标书进行替代，真正意义上的达到无纸化办公的效果，节约了大量的纸张，降低了对环境的污染。

3.3 保证竞争环境更加公平公正

通过对电子招投标的进一步分析得知，其主要是借助网络技术，能够将整个招投标环节进行规范，合理的进行操作，有效减少了灵活操作的空间，从宏观的意义上来讲，更加公正且透明。一般而言，依照网络的特点，在对信息进行发布的过程中，不需要受到时间以及地点的限制，规避了投标方获取信息不对称的情况，也在一定程度上突破了地域的局限性，大大提升了竞争的公平性。并且，在评审结束之后，需要将评评结果在招投标电子平台上进行公示，接受投标方以及监督机关的检查，各类操作在电子平台上都会留有痕迹，可以为政府监督部门的检查提供精准的数据，规避了违法行为的出现，也能够让投标行为更加规范且标准。

4 现阶段电子招投标存在的弊端及处理方案分析

自各地实施电子招投标以来，虽然取得了相对良好的效果，但是也存在了诸多不足和问题。

第一，电子招投标平台相对较多，各搞一套互不兼容，平台之间不能够切实的达到资源共享的目的。并且，虽然电子招投标平台发展时间不长，但平台软件数量却一直增加，整体的能力存在良莠不齐的情况，再加上缺乏电子招标系统来统一的规划协调，不能够让信息数据得到有效的整合，致使无法真正意义上的达到市场信息资源开放共享的目的，不能将电子招标系统的优势发挥出来[5]。所以，面对这一问题，在今后的发展过程中，应该加大重视，严格的对电子招投标平台进行规范，统一的对信息数据进行整理，明确技术的标准。

从宏观的角度上分析，确保网络技术环境的安全性以及可靠性，是电子招投标平台的主要任务。电子招投标的整个过程都需要依托于互联网，因而，在对电子招投标平台进行利用阶段，一定要保证公平、公正、公开，坚决不能够出现暗箱操作的情况。所以，在这一背景下，需要电子招投标对数据进行严格保密，提升其安全性。一般，如若无法确保网络技术环境的可靠性，信息的存储就会受到很大影响。故此，在今后发展过程中，应该制定相对严格的管理办法以及技术规范，实时的对信息备份并且进行加密，防患于未然。同时，应该加大网络建设力度，能够大量的投入人力及物力，以便平台可以安全稳定的运行。