吉杰勒AQS 钢厂项目施工成本管理探讨
2020-02-16苗野
苗 野
(中铁十九局集团有限公司国际建设分公司,北京 100176)
1 工程概况
吉杰勒钢厂项目施工范围为DRI 土建部分(标段I)、营区建设、混凝土供应与服务。初始合同13 140 万元,合同工期26个月。业主为Algerie AQS SPA,监理单位为西班牙IDOM 公司。设计单位为美国MTI、意大利PW 和西班牙IDOM 公司。主要工程量:土石方10.07 万m3,砼9 万m3,钢筋3013 t,预埋件419 t,桩基12 630 m。由于项目地处古河床和盆地,地质层含有卵石层与砂层,桩基施工过程中容易导致扩孔和坍孔,桩基混凝土超方数量大。该项目施工重点为大体积混凝土、预埋螺栓及高空作业。混凝土单次浇筑量超过4000 m3,施工组织和技术难度高。预埋件及预埋螺栓数量大、精度高,结构复杂。主控楼和钝化仓主体为框架结构,高度超过30 m,单位工程混凝土超过1万m3,是项目施工的重点。厂区对安全、人员和设备进出管理严格,给项目的正常实施造成困扰。厂区内有多个国家的公司同时施工,交叉作业和工序衔接紧密。
2 项目施工管理
2.1 项目成本管理制度体系
针对项目的特点、难点和实际情况,项目部制定了项目施工管理制度,完善项目施工管理监控流程。先后下发相关项目成本控制通知1 份,相关项目成本管理制度3 份,相关项目成本管理办法5 份。定期开展项目月度责任成本分析,开展盈亏情况分析,对项目责任成本管理情况进行分析总结,分析原因,采取有针对性的措施进行改进。
2.2 合同管理
采取多种措施强化项目合同管理,保证合同的正确性和有效性。项目的对上合同上移公司层面评审,对下劳务合同也上移公司层面审核,保证合同的合规比率为100%。对合同及时交底,保证合同的交底率为100%。
2.3 项目劳务管理
严控劳务准入机制,对劳务队伍准入进行审批和招标。规范劳务履约及评价,对劳务队伍及时进行信用评价,项目参与信用评价的法人单位共3 家,其中评定A 级2 家、B 级1 家、黑名单0 家。劳务队计价和结算及时上移送审。2018 年,项目共进场6家劳务队伍,其中在场施工劳务队伍2 家,已结算清场队伍2家,已结算为退场队伍2 家。项目对下计价均上报机关审批,经过机关审批通过后,项目才签订对下劳务计价单,对下劳务队均不存在清退损失、超计价拨款等情况。
2.4 责任成本管理
项目每月开一次责任成本分析会,根据现场情况做出总结和分析,针对问题制定解决方案。2018 年5 月底,公司督导组检查项目工作,针对项目的责任成本管理提出了存在的问题与不足,根据督导组的提出的问题,项目及时做出调整,再次细化责任成本管理。定期分析查缺补漏,积累经验实现创效。逐月召开责任成本分析会议,分析查找成本管理过程中的不足,发现偏离预算、超出正常支出的情况及时纠正,对责任成本管理工作做出阶段性总结。以项目本级、混凝土拌合站、营区建设、施工主体划分责任成本单元,分析各成本单元的成本开支情况,做到预算内可控。
(1)劳务成本控制。对下劳务单价方面,严格按照责任预算单价及公司指导价确定对下劳务合同单价。对下工程量方面,通过“五量计算”及“五量对比”严控对上对下工程量,避免对下超计量现象发生。劳务生产水平方面,依据现有生产定额,对施工队伍各工序进行功效分析,指导劳务队伍施工。
(2)材料节超控制。每月进行材料、配件、燃油等物料的验收、入库、出库等工作,同时进行材料、物资盘点,分析材料节超情况。对阿国市场材料价格行情统计、调查、分析,特别针对大宗原材料价格波动信息作出详细调查,尽可能降低材料采购成本,减少采购中的损耗。严控物资采购环节,实现区域范围共享。制定了各类物资管理制度,严格管控物资采购环节,做到无预算计划不采购,无招标比价不采购,在钢厂出行困难、安全形势紧张的情况下,以当地员工为主要力量,拓展采购区域,建立多个供应渠道,保证物资供应及时有效。当地钢筋材料价格上涨,项目及时与业主沟通,经业主协助,从厂区内AQS 钢厂采购低于市场价格钢筋3114.14 t,规避部分钢筋价格上涨风险,预计节省成本129 万元。厂区道路施工重点调查市场沥青供应情况,考虑路面工程数量小、时间短,拟采用专业分包模式。参考butec、daniel 公司已施工作业面情况,在当地寻求一家分包队伍,减少外汇支出,缩短沥青运输距离。
(3)机械设备成本控制。合理配置机械设备,以机械作业队为抓手,专业管理,常用设备重点考核,所有设备进行定期维护保养。建立自有设备及租赁设备台账,分别对自有设备的油料费、修理费、保险费以及租赁设备的租赁费,进行控制和核算工作。定期开展机械费用分析,找出存在的问题。截至2018 年7月,通过机械费用分析发现项目处于施工强度较大阶段,但目前中钢业主资金出现问题,导致部分设备配件、保养件采购不及时,使部分设备出勤率有所降低,同时也导致设备间接出现其他问题,增加了设备成本;设备管理人员欠缺,目前机械作业队队长为原现场负责人兼职,人员不足单机核算开展困难;针对现场施工常用设备进行巡查,发现小的设备问题及时解决;对泵车、吊车等常用设备尽量采用单人单机的管理方式;在后面的施工中采取相应措施进行改进,解决了相关问题,控制了机械设备成本。
(4)管理成本控制。每月进行各项管理费支出统计工作,按照公司下发的管理费预算严格控制各项管理费用开支,完成各月管理费节超核算工作。精简管理人员,计划对现有管理人员进行分流和轮岗调休,重要岗位做到不缺岗,一般岗位做好兼职管,减少管理费开支,开源节流。细化各项费用开支,主要材料重点掌控,结合项目2018 年施工情况,以脚手架、步步紧等周转材料为主,坚持先调剂、后采购,优先在区域公司内部合理调转;合理调配机械设备,使用机械提高使用效率,闲置机械尽早调转,为其他项目提供施工便利。
(5)拌合站独立核算。对拌合站当月发生的各类成本进行归集,测算实际生产砼单方成本,对比责任成本预算,具体分析影响成本的人、材、机因素,及时采取纠偏措施。
2.5 保险资源集中管理
本项目工程一切险及第三者责任险由业主(中钢)负责,项目主要集中管理人身意外伤害保险,由办公室负责日常工作。建立人员花名册,对正式员工、外聘员工、劳务工做出明确划分,定期更新并及时投保,确保所有参建人员享有人身意外伤害保险。
2.6 提质增效措施
项目进场以来十分重视整体的效益与管理,响应机关开展的“项目管理年”活动,积极采取各种措施提质增效、降低成本,提高项目管理水平,具体措施如下:
(1)项目组建了机械设备作业队,对项目的机械设备进行统一调配,派专人定期对机械设备进行保养维修,做好记录,做好机械的油耗统计,提高机械设备的使用效率,确保机械设备的故障排除,避免设备闲置和损坏现象发生。
(2)与贝佳亚连接线项目保持密切联系,将贝佳亚连接线项目作为吉杰勒钢厂项目的基地和中转站,最大限度使用贝佳亚连接线项目现有物资和设备,盘活资产,减少物资采购,降低吉杰勒项目的成本。
(3)结合现场实际情况,积极调查寻找当地施工能力强、信誉度高的分包商进行合作,大力推广属地化工作,一方面减少外汇支出,降低施工成本,另一方面也可缓解业主和当地居民对施工的影响;培养一批当地籍管理人员,积极协助中方管理人员开展工作;与当地的劳务公司建立合作关系,减少项目直接聘用当地员工发生劳资纠纷的风险,提高了阿工管理效率,缩减了诸如社保缴纳、工资领取等繁杂工作,节省人力资源。
(4)与厂区的各公司保持友好的关系,密切沟通,实现资源共享、资源互补,降低项目的应急性支出,减少交叉作业的相互影响,保障施工的连续性。
(5)合理调配人力资源,针对项目施工划分区域、施工节奏变化快的情况,适时的增减人力资源,避免窝工、待工情况的出现,减少不必要的人工费用支出。
(6)充分利用互联网平台,实现与公司及各项目数据、信息的共享,及时、准备了解市场信息,全面提高项目的管理能力。
(7)优化采购形式,依托区域公司实现地域采购信息共享,各项目物资信息共享,合理调配。盘活项目设备资产,与各分包商建立合作关系,拓展厂区内租赁业务。
(8)做好深化设计和施工方案优化工作,按区域编制可行的施工方案,过程中结合现场实际情况进行方案优化,降低施工成本。深入学习技术规范和施工图纸,总结工业类建筑shopdrawing 绘制流程,积累深化设计工作经验。
3 结语
吉杰勒钢厂以公司制定的项目管理手册指导项目规范化、标准化施工,努力提升项目基础建设、风险预控、人才培养等各方面的管理水平。注重项目的施工成本管理和提质增效,形成“厂区施工争第一、规范标准样样行”的项目管理氛围,充分发挥了企业对海外项目施工成本管理作用,取得了良好的管理效果和经济效益,可供类似海外项目施工成本管理参考。