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建筑企业项目管理中引入精细化管理的策略

2020-02-15张亮

建材与装饰 2020年25期
关键词:精细化项目管理工程项目

张亮

(山西建筑工程集团有限公司,山西太原 030006)

企业管理工作一般可以分为三层,即规范化管理、精细化管理以及个性化管理。精细化管理属于一种新型的管理模式,也就是在管理工作中将岗位责任落实到个人,并且借助专业的制度或者是法规,保证出现问题之后能够及时处理。在建筑企业项目管理工作实施期间,应用精细化管理有着极为显著的价值,其是提高项目质量,节约资金成本的保障。

1 建筑企业项目精细化管理实施现状

1.1 施工技术不够科学

在新的时代背景下,建筑企业要想提升市场竞争力,就必须要积极的应用先进的科学技术,工程设计直到竣工决断,都必须要应用到科学技术,这样才能更好地提高建筑质量,但是结合现有的施工现状来看,施工技术虽然在不断的创新发展,但是技术的科学性还稍显不足。

1.2 监督制度不够完善

对建筑工程项目进行监督,是保证施工质量与安全性的关键手段,但是当前部分建筑企业在进行项目管理时,比较关注的往往是工程的进度及成本方面的内容,而对于其他方面的监督则关注度不足,这也使得建筑项目的监督管理制度不够完善。建筑施工的监督管理制度不够完善,容易使得施工的开展缺乏有序性,其一方面会延误工期,另外一方面则不利于工程质量的有效提高,精细化管理也将因此成为空谈[1]。

1.3 管理人员综合素质不高

建筑项目精细化管理应用期间,对于管理人员来说,其必须要对精细化管理的相关知识有充分的了解和认识,这样才能更好地发挥管理的价值和作用。但是,结合现有的施工项目管理现状来看,施工人员的整体素质普遍不是很高,如管理人员对建筑工程项目缺乏全面深入的认识,对自身的责任和义务了解不足,因此影响了精细化管理的实施效果。

2 在建筑企业的项目管理中引入精细化管理的意义

2.1 精细化管理可以提升经济效益

精细化管理的核心就在于提高工作效率、减少资金成本,保障工程质量,实现经济效益与社会效益的统一。精细化管理注重优化工程细节内容,在项目各个环节得到优化的过程中,企业的经济效益也将不断提升。

2.2 精细化管理有助于提高项目管理水平

精细化管理在项目管理中的应用能够有效提高管理水平与质量,该管理模式的应用,可以使员工明确自身的义务与职责,逐步养成精细化的工作习惯,这样可以进一步提升员工的敬业精神与服务意识,提高了管理的水平和质量,有效推动了建筑企业的长远发展建设。

2.3 精细化管理可以对职工明确分工

建筑项目中精细化管理实际上对员工的工作提出更高的要求,其将绩效与员工的收入紧密联系在一起,职工的责任与义务更加清晰,这样职工不会互相推诿自己的工作责任,职工之间的关系也更加的和谐,充分激发了员工的工作主动性,工作期间遇到问题也能够第一时间予以解决[2]。

3 项目管理中应用精细化管理策略分析

当前,建筑企业项目管理中引入精细化管理的目的就是为了帮助企业获得更高的经济效益,提高工程质量,明确职工的职责,促使建筑企业朝着更好的方向发展建设,而要想实现这一目标,笔者认为可以从以下方面入手:

3.1 以客户需求为核心落实项目管理工作

任何建筑项目工程,不论项目的形式、模式如何变化,但是其作为商品的根本属性技术在于满足客户的需求,因此项目建设之初,就需要站在客户的角度思考,他们喜欢的是何种形式的项目,以此为核心开展项目建设与管理工作。建筑工程建设期间,其各方面的因素存在有一定的矛盾性,如在追求高质量的同时,成本、工期等也将会随之增加,在此前提下,优化项目管理工作就显得极为有必要了,在科学合理的管理手段支持下,建筑工程项目的各方面因素,诸如质量、成本以及工期等能够彼此保持平衡,相互协调。同时随着科技的不断发展和进步,在建筑施工中,各种新技术和新方法可谓是层出不穷,客户的需求也逐渐趋于理性,在项目管理期间,将精细化管理应用到各项工作的实施建设中,可以更好地满足用户的要求,促使工程的质量、成本、工期等不断得到优化。

3.2 落实好采购管理及成本管理的工作

建筑项目的采购工程与成本及质量可谓是息息相关,采购是以投标报价的清单为基础的,如果工程建设期间,采购成本超出预期,那么必须要取得投资方及监理的同意才可以进一步落实相关工作。为了提高采购工作的效率和质量,企业可以积极应用相关行业的成功经验,同时还需要保证建筑企业组织在建设项目工程的采购工作能够顺利的实施,这种采购方法实施的优点就在于能够有效避免非正规渠道采购现象的出现,工程质量将会得到更高的保证,采购成本也能够得到有效控制。当然,针对不同类型的工程项目,采购方式也可以进行适当的调整,比如说针对比较大的项目,可以通过招标竞争的方式落实采购工作;而针对小型项目来说,则可以通过询价问价、选定专业的供货商落实采购问题,控制好工程成本,防止外部因素造成工程项目成本大幅度波动,为企业的长远发展建设奠定良好的基础。

3.3 做好进度控制及质量精细化管理工作

建筑项目施工的质量与安全是管理工作实施期间永恒的话题。从质量与工期的角度来说,这些工作实施顺利与否,将会直接影响到企业的信誉和口碑,与企业的经济效益直接挂钩。基于这样的原因,在建筑工程项目实施之前,就需要做好全面的规划和管理,运用精细化管理策略,保证工程建设的各个环节都是按照合同规定要求实施的,充分考虑到施工建设环节中可能会对工程产生影响的因素,然后有针对性地予以规避。进度控制过程中,质量是精细化管理的关键所在,质量无法得到有效保证,那么即便进度控制再理想,所有工作也毫无意义。在施工过程中,需要优先选择手艺好,认真负责的劳务分包单位,要根据国家建筑的质量标准和规范,对工程的每一道工序,每一个构件的施工情况进行严格把关,如果上一道工序的检验没有达到规定标准要求,那么下一道工序也不能实施,要做好进度与质量的事前、事中以及事后控制,将精细化管理贯穿到施工建设的各个环节。此外,项目精细化管理过程中还需加强与客户之间的交流和沟通,针对施工之间可能会遇到的困难,及时商讨对策,加强风险管理,落实好事前、事中及事后的质量管控工作,实现项目精细化管理的常态化,进而提高项目的整体质量[3]。

3.4 积极应用信息化技术管理项目

在新的时代背景下,信息技术早已渗透到各行各业的工作中,在建筑项目管理中信息技术的应用也已经不再是新鲜事,将精细化管理与信息技术结合在一起,能够达到事半功倍的效果,如将信息技术用于项目的监督工作中,可以动态地掌握工程项目实施情况,及时优化工程项目建设中存在的缺点与不足,可以加强建筑企业各个部门之间的交流和协作,有助于项目工作效率的提升,能够减少项目管理成本,推动工程项目朝着更好的方向发展建设。但是,在将精细化管理与信息技术结合的过程中,企业还需结合自身的实际情况,构建适合自身发展需求的项目信息平台,保证信息交流的顺畅,这样才能真正发挥信息技术的优势作用,提升精细化管理质量。如建筑企业可以建设自上而下的信息流,使得建筑企业的管理层能够随时掌握项目部、职能部门上报的各类项目信息,及时了解项目动态发展情况,如项目的投标情况、施工进度、施工质量问题等,以便于领导决策,下达相关的工作部署。再比如说,建筑企业还可以建立自下而上的信息流,将企业职能部门根据其所履行的职责以及项目部门各项建设情况采用浓缩的方式上报工程相关情况,接受上级传达的决策、决定,将各项要求付诸于实践。此外,还可以应用信息技术建立横向间的信息流,也就是说企业职能部门与项目部之间加强横向联系,以便快速的获取与建筑行业相关的最新动态信息,保证企业能够在瞬息万变的市场环境中找到适合自我的发展与生存空间,提高企业各项决策的科学性。

总之,在建筑企业项目管理工作实施期间,应用精细化管理模式能够更好的提升企业市场竞争力,保证建筑项目的整体质量,降低项目建设成本,但是精细化管理的应用不论是对于管理人员,还是企业的基础设施建设都提出了更高的要求,这样落实好相关工作,才能更好地发挥精细化管理的作用。

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