建设项目工程造价跟踪审计运行模式分析

2020-02-15赵根虎

建材与装饰 2020年22期

赵根虎

（山西宝鹏工程造价咨询有限公司，山西太原 030000）

随着我国经济建设工作的顺利进行，社会逐渐进入了飞速发展的重要时期，各种建筑工程项目都犹如雨后春笋一般不断萌生，建筑行业也成为促进我国经济快速发展的主要行业。虽然各种建筑项目如火如荼地进行着，但其过程中依旧存在着很多的弊端有待解决。为了能够保证该领域工程进展环境的风清气正，跟踪审计工作的实施刻不容缓，这样才可以保证项目工程造价数据的真实性。跟踪审计工作的进行主要由相关的专门机构负责，审计机构会根据企业的实际需要为其安排具有专业能力的优秀审计人员，审计人员会严格遵从国家的有关规定和业界的标准严格执行自己的工作任务，利用全新的审计技术对各项建筑工程进行多方面的监督，这样能够有效保证工程造价工作的各个工作环节都能够在法律界限内顺利进行，工程造价工作中各项数据的真实性能够获得充分保证。

1 建筑项目领域中跟踪审计工作所具有的特点

相较于传统的审计工作，建筑行业领域的跟踪审计工作会一直贯穿在各个项目的始终。以往建筑行业领域中的审计工作主要介入于相关项目的竣工阶段，有的甚至会在项目竣工后才会对每项工作环节进行审计。这样的工作模式无法保证审计工作的时效性。通常情况下，此阶段的审计工作虽然能够发现一些问题，但实际上这些问题已经让建筑项目经受了相应的经济损失。对于已经完全竣工的项目，这样的审计工作并不能够发挥其真正的功能。为了解决这一工作现状，跟踪审计工作的概念被提出来，这种类型的审计工作能够参与到建筑项目的每一工作环节中，建筑项目的管理者能够通过对审计工作的实时数据的观察及时发现项目实施过程中可能存在的问题，跟踪审计工作能够拥有极强的时效性。跟踪审计工作在实施过程中能够了解项目管理工作中存在的弊端，还能够发现内部工作人员存在的操作失当问题，有效规范项目实施途中存在的各种不合理现象，优化原有的项目运行方式，尽可能减少不必要的资金投入，项目的收入金额能获得显著提升，项目的绩效性也能够得到充分展现。

2 跟踪审计工作在建筑项目实施过程中存在的弊端

2.1 审计人员的综合素质有待提升

首先，建筑项目实施过程中需要多种类型的审计人员，财务审计人员专门负责项目进行过程中使用收支资金的管理和统计，而造价审计人员所负责的工作具有更强的综合性，需要对整个项目的造价领域加以严格控制。所以，造价审计人员需要具有更高的综合职业素养，其需要掌握的职业知识具有更强的专业性，并且能够将理论知识灵活应用于实际的审计工作中。当前形势下，我国很多的造价审计人员大致可以分为两种类型，一种可以承担全国范围内的建设项目审计工作，另一种则为全国范围内的注册造价师。跟踪审计工作的顺利进行要求审计人员灵活掌握专业知识，还需要掌握各方面的基本节能，并需要将宝贵的理论知识与崭新的造价技术进行有机融合后应用于各类建筑项目中。这样，跟踪审计工作的核心价值才得以充分展现。跟踪审计工作质量的优劣将会直接影响到项目的顺利竣工，如果审计人员缺乏专业能力，项目的投资成本将无法获得精确预估，会出现很多不必要的成本投入。

2.2 存在很多不确定的风险因素

审计工作流程是极为复杂的，并且有着很强的不确定性，随之而来的便是不可以预知的风险。建筑项目在采用新型审计工作模式的同时，也让审计工作具有了更大的难度，其中的潜在风险也是无法精确预估的。造成这种现象的主要原因包含以下几点内容：①造价审计人员缺乏专业性和责任心，在执行工作任务的时候没有将自己的全部精力融合其中，这就导致审计人员无法及时挖掘到项目中的潜在风险，相关的问题也便无法及时获得解决；②造价工作在进行核算环节的时候会出现一些业务领域的问题，审计人员如果无法及时解决这些问题这会导致较为严重的后果。不仅如此，造价审计工作的运行模式也是多种类型的，项目管理者没有选择适合自身的运作模式也是导致审计工作频繁出现巨大风险的主要因素，这会让原本包含很多不确定因素的审计工作更具风险性。

2.3 占据过多的有限资源

以往的审计工作通常都是在项目临近尾声或者是已经处于竣工阶段的时候进行的，但是新型的跟踪审计工作与传统审计工作间存在巨大差异，跟踪型的审计工作自项目伊始阶段便参与其中。所以，从投入成本的角度上看，还是在有限资源的占有量方面观察，这种全新审计工作所需要投入的资金金额是远高于传统审计工作的。而且，在很多情况下，建筑项目的工期是较长的，建筑项目的规模相较于其他类型的项目也更大。审计人员想要完善自己的工作质量自然会面临更多的困难，需要给予更多层次的思考。这也在无形之中对审计人员提出更高的工作要求，审计人员的数量也会随之上升，进而导致项目需要投入的成本资金数量骤然提升。除此之外，为了能够更好地提升审计工作质量，审计资源需要准备得更加充足。

3 优化建筑项目领域跟踪审计工作的有效途径

3.1 建立完善的审计工作管理机制

建筑行业领域的项目一直都存在很多的问题，如工作任务繁重或者是人员素质低下等，都是导致审计工作质量无法获得显著提升的主要因素。尤其在跟踪审计领域中，所需要的审计资源需要具有更高的质量，但同时也会激化审计力量与任务之间的矛盾。所以，想要让跟踪审计工作能够发挥更好的效果就需要工作人员在执行工作任务的时候量力而行，尽最大可能发挥自己的优势，确保审计工作的质量。为此，就需要做好审计领域的统筹工作。首先，在采用审计工作方式方法的时候需要充分考虑到项目的实际需要，以及现有审计资源的质量；其次，在选择跟踪项目的时候需要考虑其最终的呈现效果以及审计工作在项目中的可行性。将审计工作的预期成果质量和跟踪审计工作建立起良好的联系，这样才能够在源头处确保审计工作的实施可以实现最大功用；最后，需要考虑到审计力量的配置问题，需要统筹考虑到建筑项目所需要的工期长度，随后再合理安排审计工作。如果建设项目所需要的工期较长，则需要参加审计工作的人员具有较强的稳定性，切忌频繁更换工作人员。

3.2 提升审计人员的综合素质

造价工作的质量与审计人员的综合素质具有很强的联系，尤其是跟踪审计人员需要具备更多的工作技能，知识面应该更广，这样才能够更好地应对项目进展过程中遇到的诸多突发情况。为了能够保证建设项目的质量，需要聘用一些具有较高专业素养的审计人员。同时，审计人员在工作开始前需要到项目施工场地进行全方面的观察，具有较强的市场走势预判能力，这样才能够制定一些切实可行的造价工作计划，可以站在公正的角度上完成自己的工作任务。这样获得的造价数据才是真实可信的。

3.3 优化原有的审计流程

跟踪审计工作对于项目工程而言具有极为深远的意义，项目最终的呈现效果有很大一部分原因取决于成本资金控制工作的质量。这将直接影响到整个项目的收益情况。从另一方面而言，随着各项审计技术的不断发展，跟踪审计工作也需要在此基础上进行多方面的变革，相关工作人员需要跟随时代的发展趋势提高自身的工作质量，这样，审计人员在执行工作任务的时候才会具备更高的效率，高质量地完成项目审计工作。另外，项目各个部门的审计人员需要及时进行沟通，并将每个部门掌握的数据信息在同一平台上进行分享，这样做有助于跟踪审计人员更好地掌握实时工作信息。这样的工作模式对于规模较大的项目而言是极为重要的，切实保证每项项目的顺利竣工。