建筑企业项目管理关键研究
2020-02-15桂俊
桂俊
(上海红星美凯龙房地产集团有限公司,上海 201105)
建筑企业是项目管理的主体,项目管理水平与施工质量有着直接的关系。除此之外,项目管理还关系到文明施工,所以说,建筑企业需要重视项目管理工作,将提高项目管理水平作为建筑企业的首要工作,深入研究企业项目管理的重要内容,比如说:技术管理、人力资源管理、机械设备管理、材料管理、合同管理、信息管理、资金管理以及现场管理等,这些内容是建筑企业项目管理最基本也是最重要的工作。
1 建筑企业项目管理当前存在的问题
1.1 企业项目关系不明晰
我国许多建筑企业在项目管理中由于缺乏完整的项目管理体系,进而导致项目管理权限、职责存在模糊、不明晰的情况,这种现象非常容易导致企业项目监管失控的情况。许多建筑企业由于管理执行力度较低、配套设施也不完全,许多项目管理工作仅仅停留在表面,尤其是项目责任考核制度。除此之外,很多项目的定位和企业发展的目标并不相符,进而在运行的过程中,企业的发展逐渐偏离战略观念框架,一味地追求经济利益,忽略了企业的控制作用,这样十分不利于企业的未来发展,也会导致建筑企业的综合实力下降,长时间下去会出现项目赢利但是企业亏损的情况。
1.2 缺乏合理的评估体系
我国很多建筑企业由于缺乏科学、有效的评估体系,进而导致员工的绩效考核制度一直停留在形式上,长期的发展,让越来越多员工不清楚自身的职责,更多人只关心自己的利益,忽视责任义务的重要性。这种不良现象也让劳动成果的分配与实际的付出情况不相符。在过去,很多建筑企业并没有关注到项目部的贡献,这样的情况导致项目部员工的积极性降低,创造性减弱。而现在则与之前相反,项目获得的所有荣誉、利益都归功于项目部,劳动成果的分配也大部分集中在项目部,这样的情况也不利于其他职能部门的工作。因此,制定完善的项目管理评估体系是势在必行的。
1.3 资源管理水平较低
当前,我国大多数建筑企业得资源管理能力都比较薄弱,无论是人力资源管理、机械材料管理还是资金管理都存在着很多问题,部分建筑企业仍然采用劳动工资管理的方法进行人力资源管理,并没有根据企业相关制度,采取有效的措施对人才进行管理,这就导致建筑企业人才流失情况越来越严重,也使得建筑企业的发展一直停滞不前。这种资源管理方法不仅仅会影响到项目团队的凝聚力,还会导致企业员工综合素质参差不齐,尤其是项目经理,专业水平和业务能力有待提升。在材料、机械设备等资源管理方面,虽然很多企业都建立了专门负责设备材料管理的部门,实现了内部资源市场运作的政策,但是在安全管理方面仍然存在着很大的问题,经常出现机械设备超负荷使用,给施工环节埋下了很多的隐患,日常管理还会出现周转材料损失严重、丢失等情况。
2 建筑企业项目管理对策
2.1 完善项目管理体系
为了给建筑企业项目管理工作的实施提供可靠、准确的依据,需要从以下三个方面来完善项目管理体系:①建立资源管理体系:为了加强项目资源骨干力量,在项目开始之前,有关部门需要围绕项目来组织资源的准确,其中包括人力资源的分配、材料、设备的准备等,工程全部竣工验收后,才能够有序解散。在这个过程中,建筑企业的管理人员、监理单位、业主方需要相互监督、相互协调以及相互支持,这样才能够确保建设项目可以顺利完成;②监理项目合同管理体系:项目管理中主要通过签订合同来获得更多的效益,因此合同管理是项目管理体系中非常重要的一部分。在建立合同管理体系时,需要与项目施工管理的整个过程联系起来,合同管理需要严格按照规范文本、登记备案、合同执行等流程来进行,签署合同的过程也需要全程监控。在签订合同签,建筑企业的管理人员需要仔细审核合同中的各项条款,仔细权衡利弊,做好风险规避预案,这样才能够确保项目的经济收益。
2.2 重视项目成本管理
项目成本管理主要从两个方面来进行:①材料成本管理:在整个项目施工的过程中,材料费用在总成本中占据了绝大部分,因此,施工单位想要合理控制施工成本,就需要重点关注材料的选购和使用,尽可能在运行管理的过程中,减少不必要的消耗。在项目施工之前,项目经理、技术人员、预算人员需要对于施工图纸进行仔细核算,尽可能保证材料的使用与工程计划无太大差异。除此之外,需要将使用的材料型号、使用范围以及规格清晰的标准出来,加强材料的监管工作,不能够随意使用;②机械设备管理:机械设备所用的资金占项目施工总成本的20%左右,而机械设备的调配权却是由职能部门掌握。因此,项目部需要选择承包制度来进行机械设备的管理,将机械设备引进项目部后,则需要将每个操作人员的岗位职责落实清楚,要求操作人员每次使用机械设备时都要进行详细地记录。每个操作人员都需要具有较高的操作水平,这才能够确保施工的顺利进行。
2.3 培养项目管理人员的综合素质
建筑企业的发展与项目管理人员的综合素质有着直接的关系,只有项目管理人员具有较高业务水平和专业能力才能够高效处理项目中的各项事务,及时解决项目突发情况。但是从我国建筑企业当前的情况上看,许多项目管理团队的综合素质比较低,两极分化的情况十分显著,因此各个建筑企业需要加强项目管理人员综合素质的培养。首先,项目管理人员需要具备较高的专业水平,具有一定的管理能力,除此之外,还需要培养员工的创新精神和爱岗敬业的精神。
2.4 加强企业内部激励机制
建筑企业项目管理在制定员工的薪酬方面,可以根据国内、国外优秀的企业来进行参考,结合本企业实际的运行情况来制定出科学、合理的有关措施,还可以按照项目管理内部各个部门的实际情况、工作难易程度以及重要程度,按照职务等级的不同来设定工资的上限和下限。除此之外,建筑企业项目管理部还可以按照个人能力和工作性质分配薪资奖励。设定薪资金额时,需要注意,职务较低岗位的最高薪资可能会高出上一级职务岗位的最低薪资,这样能够适当地拉开相当人员之间的奖励差距,进而促进员工积极性的提升。与此同时,企业员工收入的透明度与员工的积极性也有着一定的关系,管理人员需要合理掌握透明度和公开度,以免引起一些消极的反应。
2.5 制定程序性文件
建筑企业项目管理具有动态性、多功能的特点,因此,建筑企业可以利用程序性文件来指导项目的某一阶段,为某个时期的活动提供有效地参考。与此同时,在制定程序性文件的过程中,首先需要制定出连贯的程序化框架,通过这个框架能够让项目中每个部门人员进行有效、快捷的沟通和合作,特别是在一个项目的生命周期中,都需要制定一个程序性文件和相关政策,这样才能够让建筑企业项目管理变得更加成熟,为项目管理人员提供较大的便利,促进建筑管理效率和质量的提高。
3 结束语
总而言之,建筑企业项目管理工作是一项综合性比较强的工程,涉及的内容十分复杂,因此需要构建完善的项目管理体系,才能够确保管理工作有序地进行。项目管理工作人员需要按照国家标准结合设计图纸来进行施工,做好每一个环节的准备工作,确保建筑工程的整体质量。只有加强建筑企业项目管理工作,才能够提高企业发展的经营效率,收获更多的社会效益和经济效益。因此,各个建筑企业都需要重点关注项目管理工作,抓住管理的重点,促进我国建筑行业蓬勃发展。