建筑工程施工质量技术资料整编问题

张红艳

（山西四建集团有限公司，山西太原 030006）

0 引言

工程施工过程中所产生的相关数据资料是项目中非常重要的组成部分，它能够更加真实地表明项目建设、实施的相关内容和实施进度。同时可以对一些项目进行追溯，对后期施工具有一定的参考价值。在近些年工程项目的检查过程中我们发现，工程项目在核查过程中常会因资料编制问题导致审验延误，由于资料的完整性、真实性无法得到保障，无法真正反映项目施工的具体情况。为了能够更加规范施工技术资料的整编，我们将对这项工作进行讨论，以方便大家学习和参考。

1 资料整编的重要意义

在工程项目实施的过程中会出现大量的信息资料，及时对相关资料进行收集和整理，保证资料信息的完整性，能够更好地为项目施工提供有理有据的资料信息。一旦项目出现问题，工作人员可以直接找到相关资料进行分析并找出原因，方便解决问题。

1.1 确保工程顺利开展

建筑工程项目在施工过程中需要配合多部门进行手续办理，只有相关资质、证明、手续完善才能够申请许可证。而有些单位前期准备资料不完善，导致因资料缺失无法获得许可证，造成工程无法按期实施，甚至影响后期的交易。尤其是目前国家对房地产交易的管控比较严格，地产开发商必须要出具“五证”之后才可进行交易。这种限制措施一方面促使企业对申报资料的重视程度，另一方面避免企业资料不齐全，违规建设，给人民群众利益造成损害[1]。工程资料的编制随着项目的推进具有阶段性特征。这就要求资料在编制过程中必须要依照建筑施工工程技术体系的流程，完善每个阶段的资料收集，使其形成一套完善的体系。因此在编制过程中必须要将相关资料按照不同的类型进行分类保管。项目从设计初期到实地勘测再到最终实施，每个阶段相关的资料各有不同，相应的数据也会呈现不同的特征，因此对应的数据资料也会大不相同。所以针对不同阶段的资料编制必须要完全依照其阶段性的特征，按照时间段进行阶段性化分。进而保障工程施工的顺利推进，为整个工程项目提供资料参考。

1.2 提升施工安全性

任何一份资料都有其价值和参考意义，而作为工程施工技术的资料，能够为我们的工程施工或者后期的检验验收提供参考。一些单位面对资料收集敷衍了事，随意填写数据。导致数据真实性交差。而虚假的资料会影响人们的判断，当资料在初始阶段没有依照实际情况进行如实填写，整个过程中也没有及时发现问题并进行改正，就会导致后续资料的数据完全参照前期错误数据执行，必然会带来无可挽回的后果。不仅会给参与资料编制的工作人员带来麻烦，甚至还可能导致工程出现质量问题，甚至发生难以挽回的事故。因此，在进行施工时将相关技术资料进行复核、确认和管理就显得非常重要。通过对施工技术的相关资料的整理，工作人员可以更加明确在施工过程中的技术应用，不仅可以为后期工程施工提供参考，也可以为后期工程验收、查验提供参考[2]。而且一旦出现突发情况，人们也能够快速寻根溯源找到问题并及时做出反应。

1.3 为其他项目提供参考

施工项目中的每一项技术资料编制在最初都是以单独的个体呈现的。但是当工程项目发展到后期，个体项目就需要和其他资料合并成为一套完整的数据资料。一方面能够确保项目内的碎片化信息得到充分整合，另一方面使数据资料内容能够更加充分，方便其他项目进行参考，让数据资料更具参考性。通过对资料的管理，我们能够更加系统化地解决可能存在的问题，也可以为其他工程项目提供参考。

2 资料编制的一些措施

在开展工程技术施工资料编制的过程中，相关人员必须要注重对资料收集的及时性，从而确保资料的完整性。但是在具体的实施过程中，受各种因素的干扰导致很多资料在收集过程中存在不完善、不及时的情况，使得资料的整合速度无法跟上施工进度，进而对工期进展造成影响。所以针对建筑工程技术的资料必须要及时快速地送到相关编制人员手中并做好资料的交接和记录工作[3]。建设单位同时应当寻找具有相关经验和专业的编制人员，从而确保资料的完善性和参考价值。为了进一步落实技术资料的编制工作，还应当做好以下工作：

2.1 借助电子数据库

随着互联网和电子技术应用的不断深入，利用电子化的平台进行数据收集和整理极大地方便了编制人员在数据收集过程中的投入，同时也能够对各项数据资料进行整合。而目前利用数据库进行相关数据技术整合已成为目前资料编制的主要方式。作为资料的编制者，必然无法时时跟进数据记录和收集，因此利用多渠道的方式进行数据汇总是有效提高工作效率的首要方式。通过互联网能够快速实现数据汇总并建立对应的数据库，利用数据算法可以对数据进行分析和处理。而且通过平台还能够将数据信息及时进行共享，极大地简化了资料在翻阅查找时的时间损耗，同时也能够更高效地帮助工作人员查缺补漏。

2.2 培养专业的编制人员

在对工程项目的资料进行收集、整理时，不仅需要工作人员能够完成基本的收集和管理工作，还需要他们的工作进度符合施工进度。所以必须要加强工作人员自身的专业能力。管理人员因为工作需要并不能时时刻刻都出现在施工现场，所以工程施工现场所有信息的反馈需要凭借这些技术资料。这就要求相关工作人员时刻提高自己的职业技术水平，明确自己的工作职责。不断充实自己的专业领域知识，同时还要不断地进行学习，提升自己在工作中的技能应用，以应对工作中存在的各类问题。为了提高编制人员的工作质量，企业引入的工作人员必须要持证上岗，同时考察他们的责任心。确保他们在工作岗位上能够做到认真负责，满足目前业务的基本需求。

2.3 建立管理体系

除了依靠人力进行资料收集和整理外，企业也可以引入更加先进的资料管理系统。一方面能够体现企业对资料管理工作的重视程度，另一方面也能够降低资料在收集整理过程中的错误率[4]。建筑工程项目中的每个环节都是相互关联的，只有充分加强各个部门之间的协调和联络，才能够更快地实现资料传递，保障资料管理效率。通过科学合理的管理体系外，做好优秀人员的优化和配置也是非常必要的，确保每个人员各尽其职，依照标准规范要求完成工作。除了编制人员之外，参与工程项目的监理工程师也需要加入到资料的编制整理审核工作中，结合监理工作的优势，提高编制资料的质量。

2.4 做好交底工作

在工程项目施工之前，参与施工的工作人员必须要明确工程项目中的相关内容。技术部门要做好交底工作并对可能存在的问题提出对应的解决方案。同时和施工负责人做好交底工作，保障后期的检查工作的落实。由此可见技术资料还能反映出工程施工过程中技术的落实以及工程的进度情况，从而为后续的工作提供参考。

2.5 做好台账

在进行技术资料编制时，需要严格按照相关法律、法规执行。确保所编制资料的合法性。同时企业要建立对应的明细账务，做好账务数据的落实。当然企业还应当建立相应的监管部门，对资金投入、项目实施进行查验，确保各个环节的落实合法合规，从而确保资料编制质量。

3 重视分项资料的验收质量

（1）主要控制的项目中出现不合规范的项目，与常规项目之间存在较大差异。在资料编制中有明确的规定，要求主控项目的合格率必须要达到100%；而对于常规项目则需要依照实际情况进行具体的判别和分析。

①对于规定容许存在偏差的项目，要保障项目的实施质量达到规定的80%以上。虽然项目在具体施工时容许存在20%的偏差概率，但也要尽可能地将偏差控制在规定的范围内。通常情况下项目实施标准不容许超出标准限定范围的150%，而钢结构控制要求则更高，不容许超出标准限定的120%。

②对于一些明显存在缺陷但无法计量偏差值的项目，则应当依照项目中存在缺陷的数量进行分类。

③而针对一些无法计量的项目则需要请更具备经验的专业人员进行定量。比如项目中用于房屋内卫生器具安装时的一些供水配件，对于配件要求是要结构密闭且使用灵敏。判断时不允许出现生胶带或者油麻外漏的情况。

（2）针对于项目在执行过程中不存在检验审批资料的项目。在资料的编辑中也无法真正地反应工程施工地具体情况。在验收过程中，只会在验收表单中填写“符合要求”等内容，并将具体设备、项目施工内容的测量数据依次填写。这种方式很容易出现纰漏，具体包括：

①在施工过程中对模板进行拆除时进行工程质量验收。在验收过程中只能依照实施的具体流程和验收的具体数据信息进行信息内容的填写，包括模板拆装时间、模板是否出现拱起、胎膜的质量、预埋件是否与设计标准相匹配等一些内容。

②而针对钢筋的加工和施工来说，进行工程验收主要是对钢筋自身强度、构成化学成分进行检查，并提供相关数据。同时针对施工则需要提供钢筋折弯位置、钢筋绑扎、钢筋内部预埋件的位置以及钢筋之间相互连接的方式等信息。

4 结束语

工程资料能够直观的反应工程施工中的实际情况，所以在前期进行数据收集、整理过程中一定要注重资料质量和完整性，以提高资料编制的整体水平。良好的资料编制也能够为后期的工程施工提供参考和依据，为后期工程项目的验收和查验提供参考。