影响备件采购效率的因素及改进措施

2020-02-15高翔，李宁，陶艳

设备管理与维修 2020年19期

高翔，李宁，陶艳

（广东韶钢松山股份有限公司，广东韶关 512123）

0 引言

备件采购供应，是工业企业生产和经营活动的重要组成部分，采购供应成本的大小、效率的高低，直接影响着企业利润的高低和市场占有率的提升，对企业的生存和发展有着重要影响。简要阐述备件采购效率不高的原因，分析提升备件采购效率的方法，针对影响备件采购效率的问题提出改进措施。

1 影响备件采购效率的问题

1.1 备件分类混乱，询价期延长

备件采购不是单纯地为采购而采购，因备件品牌、性能、使用环境较复杂，若没有一定的专业技术能力，在分类时对图纸、型号规格、参数、性能没有充分了解，将各种不同性能的备件整体打包发询，部分供应商核实相关备件参数后，受各种因素影响导致询价耗时较长，且有部分无法询到合理价格，结果导致采购流程变长，采购效率低下，采购价格上涨幅度较大。

1.2 采购策略指导性不强

备件采购人员在制订采购策略时，未充分考虑备件质量、备件分类、市场定位、供应商发展、采购价格等因素，制订出的采购策略没有实际的指导意义，导致在采购过程中，被动执行备件采购。采购备件，从报计划、寻源、拟签、合同、货物交付、配送等多环节均由采购员负责，造成频繁发询、撤单等，重复性工作增加，严重影响采购效率，在备件的采购质量、备件稳定性、供货渠道等方面难以把控，造成人工及成本浪费。

1.3 采购备件要素不完整

在备件编码新增审批过程中审核不严，备件参数不齐全、没有图纸、整体性设备没有功能规格书等，这一系列因素导致备件采购员在接到任务后无法直接发询，需要花时间与现场专业技术人员对采购物料进行沟通，按要求补图纸、技术要求等，耗时较长，导致采购效率下降，并给后续核价环节造成困难。

1.4 供应商协同能力参差不齐，询价时间长

在供应商管理方面未建立有效的供应商管理体系，未建立一个稳定而有竞争力的供应商体系，在询价时公开发询，报名条件限制有限，导致报名供应商较多，询价能力参差不齐，在报名及拟签环节耗时较长，造成整体效率低下，对后续备件质量有一定影响，提高了备件采购供应链成本。

1.5 采购人员素质不齐

在招聘时对相应采购岗位人员知识及能力要求不够全面，采购人员素质参差不齐，在采购管理、技术质量、成本掌控、沟通技巧等方面欠缺相应知识及能力，导致其在采购过程中消耗过多的精力用于所采备件的数据收集和整理，造成在采购过程中只是单一地发询、拟签、合同等，没有系统性、条理性统筹考虑问题，影响采购效率。

1.6 采购流程较长

公司在采购业务方面制定了相关管理规定、制度，随着采购方式的多样化、新上工程项目增加的新增备件采购等，部分备件因其性能、特殊使用环境等要求与市场通用备件不能互换，且在各种策略采购中未体现出来的备件，在采购流程中所需要的各种资料、请示类文件较多，现有采购相关管理规定对部分备件采购已经不适用，导致采购流程变长，影响采购效率。

2 提高备件采购效率的措施

备件采购效率的提升不仅仅是采购流程加快，也是备件寿命、备件节能型、备件绿色环保型、备件成本管控的体现，是企业持续生产经营、提高竞争力的重要支撑。

2.1 加强供应商管理

建立科学合理的适合于本企业的供应商管理体系，针对各类备件供应商制定专门的可适用的采购策略和方法，促成合理价格，达成长期稳定的供需合作关系，提高竞争力。

2.2 推进绿色采购

随着政府对节能降耗、环保等方面要求的提高，积极推进绿色采购，将绿色采购要求融入采购管理制度，将环境管理体系认证纳入新供应商的准入要求。编制禁止采购备件目录、限制采购备件目录及优先采购备件目录，不采购国家明令禁止的淘汰落后产品以及落后生产能力和落后工艺装备，不采购违反环保法律法规企业的备件，不采购国家禁止使用的含有毒有害的备件。