浅谈林业档案信息化建设

何平

（吉林森工集团投资有限公司 吉林长春 130000）

0 引言

随着信息技术的快速发展，信息技术在档案管理方面的渗透日益深入，传统的纸质档案管理方式已不适应形势发展的需要，档案管理数字化建设现已提上日程，但在实际运行中还存在诸多不协同因素，为改善档案管理部门条块分割的服务方式，实现档案管理系统整体功能，需要针对我国林业内部发展的实际情况，运用信息化管理技术做好相应档案管理工作。

1 林业部门进行信息化档案管理的意义

1.1 档案资源服务创新的需要

档案管理工作并不是一成不变的，在不同的历史时期，存在着新的特点和变化。档案数字资源较为复杂，随着各种档案数字资源的增多，各档案资源之间仍存在不兼容的问题，唯有对档案信息化管理进行创新，才能在新的历史发展时期取得突破性进展。协同创新是数字档案资源整合与服务机制有效改进的重要路径，有助于达成系统与系统之间的资源共享和信息无缝交流，实现档案信息的及时传递或共享，拓展档案服务能力，协同服务正是对档案数字资源创新的体现，充分开发利用档案信息数字资源，将信息化协同服务融入到档案信息建设，可以提高档案资料管理的质量和效率，尤其是信息化档案中的（电子文档、照片、录音录像等），可以最大限度为社会提供档案信息服务，促使信息追溯与数据遴选等效能得到高效发挥，适应未来信息化档案工作发展的需要。

1.2 用户对档案数据的需求

在大数据时代，用户对档案信息的需求已不满足于纸质档案文档信息，档案数字化建设中，单一的档案数字信息也难以满足用户需求，用户对档案数据的需求不尽相同，面对多元化、多主体、多种需求的用户，用户需求是开展档案信息服务的前提和依据，服务型社会的来临将用户及其需求推上了服务生态链的顶端，在数据分析的基础上总结用户对档案数据的需求，以用户需求为导向的档案信息服务，使得开展档案信息资源协同服务尤为必须，协同服务对档案数据进行整合，使之相互协调发展，这样将档案数字资源集中起来进行管理，在合作的基础上使档案信息资源互联互通，用户可以根据自己的需要自主选择相关档案信息，档案数字资源的灵活性和协同性得以凸显，档案数字资源得到了合理利用，大大提高了档案管理的时间和效率，用户的满意度也随之得到了提高。

2 林业档案信息化建设策略

2.1 培养档案信息化管理的专业性人才

在当代社会，随着科技信息水平的不断发展，想要提升林业资料归档整理过程中所应用到信息化管理水平，首先要做的就是加大对专业人员对培养力度，使他们进行系统的培训学习，从而建立起集信息化与档案管理于一身的专业团队，从而更加高效、准确的完成档案信息化管理工作。档案管理是专业性很强的工作，不仅要具备档案业务知识和相应的科学文化知识，而且档案数字资源协同服务的实现复杂多样，需要具备一定的信息技术专业知识和协同服务实现技能，在具体做法上，可以从三个方面优化档案管理人员知识结构和技能：①加强档案信息资源管理专业能力和管理技术的培训，通过定期或不定期开展培训工作，使之尽快了解档案管理的规章制度，保障档案管理人员能够切实履行自己的职责，掌握计算机技术，熟悉档案管理软件，在档案管理工作岗位上尽其所能发挥应有的作用；②定期进行与科研项目专业有关的培训，档案信息资源协同服务的实现技术含量较高，通过有针对性的专业的培训，让他们尽量了解并参与到协同服务实现机制中来，其工作能力和工作水平满足相关的技术标准，保证档案数字资源文件真实、完整、有效；③扩大档案工作宣传力度，重视档案数字资源管理的作用，营造良好社会氛围，以便更好地投入到档案数字资源协同管理与互联共享的工作之中。

2.2 增加投入，不断完善林业档案管理中的硬件条件

林业产业由于受到了国家的大力扶持，其发展可谓是十分迅速，在这一过程中，林业部门也是深刻的了解到了林业档案的重要性，所以开始重视起了该项工作的管理制度，并对其加以完善，其中包括对档案管理人员开展培训工作，以及相关人才的引进，所做的一切都是为了提升林业档案的信息化管理水平，但是上述工作开展的基础是启动资金，无论是从人才的培养方面来看，还是设备的更新换代方面而言，都需要充足的资金，可以说加大资金的投入是满足林业档案信息化管理的首要条件，因此为了保证信息化管理水平得到提升，政府部门要对林业产业予以足够的资金投入，完善其不足，促进我国林业产业得到更好的发展。

2.3 加快档案信息化资源数据库建设

伴随着互联网技术的发展，大数据时代已然来临，建立林业档案信息化管理也是一种必然走向，这种信息化资源数据库主要有以下几点优势：①能够以数字的方式对各类档案资料进行保存；②能够将这些资源通过计算机技术相互连接，达到各类资源之间的信息共享；③经此方式保存的档案不仅可以反复使用，还便于实时查询，能够大幅度提升工作效率。当然，在建设档案数据库的过程中，相关人员一定要做好对林业资料的保密工作，保证资料不会被外泄或者丢失，尽可能的加快档案信息化管理的发展步伐，使林业发展紧跟时代步伐。

2.4 加快档案信息化工作标准规范建设

在档案信息化管理过程中，为了保证所储存档案格式上的规范，需要相关技术人员制定出完整的信息化归档标准，其中包括标准化的应用系统、数据储存、数据加密以及文件压缩等，做好这些准备工作，建立起一个符合标准的档案信息化管理系统，从根本上解决档案整理过程中可能会出现的问题，保证档案管理工作能够更加规范、有效的进行。

2.5 建立统一的合作组织

林业档案信息化服务机制的构建，应具备统一的合作组织，对信息化工作进行统筹规划、组织协调，在合作的基础上取得共赢。在具体做法上，政府和地方各级各类档案馆可以发挥领头作用，对档案信息资源的整合统一部署和规划，与相关档案机构共同建立起合作，在合作的基础上开展档案信息资源协同服务。

3 结束语

结合上文所述，林业产业对我国经济发展和生态环境保护都起到重要作用，所以说为了保持我国林业大国的发展，需要使其与时代相结合，对于其原有经营模式和一些管理方式加以改善，尤其是在林业档案管理方面，传统模式下的归档整理以及无法满足当前时代需求，而在其中应用信息技术，制定出信息化管理方案是提升我国林业档案管理水平的最好方式，由此可见，相关部门应该重视起档案信息化管理工作，加大对该方面的投入，从而促进林业产业的健康发展。