公路工程物资采购管理及成本控制措施
2020-02-14李兴利
李兴利
(中铁一局集团有限公司第三工程分公司，陕西 宝鸡 721000)
公路工程的物资管理是施工企业在开展项目建设工作之前对物资进行管理，以确定物资采购和验收发放等工作的开展方向。而在我国现如今的公路工程项目建设过程中，由于公路工程在建设过程中本身具有的特殊性，使得公路工程造价一半以上都属于材料费范畴，再结合公路工程的管理难度和建设规模，很多情况下，对于公路工程的物资采购管理和成本控制都有着规范性的考量，这一考量是否符合公路工程的建设需求与工程项目的经济效益指标也有着极大的关系，所以对项目采购进行管理是企业获得经济收益的重要前提，值得很多学者进行分析和思考。
1 公路工程项目物资采购管理与成本控制现状
1.1 供应商选择不合理
合理化的供应商选择在公路工程项目的物资采购过程中占有非常重要的作用，不合理的供应商选择在一定程度上会导致物资采购成本上涨，继而增加施工成本，影响施工企业在公路工程项目中的成本管理。在日常的公路工程物资采购管理过程中，很多管理人员会更注重施工进度是否符合预期的要求，但是却忽视了物资采购对工程建设的重要性，使得许多公路工程在建设结束之后忽然发现在成本方面与预期设计具有较大的出入。而且公路工程项目的物资种类较多，在采购方面的难度也比较大，经常会出现采购物资缺乏的情况，而采购部门在短期内无法选择合理的供应商，使得采购成本出现持续性增长，整体的项目成本也会有相应的增加。
1.2 物资管理不严格
在公路工程施工过程中，物资的管理是项目施工中的重要内容，如果对项目物资的采购管理立足较差，就会降低物资实际上的使用效率，从而影响施工企业在进行公路工程建设过程中的整体经济效益。一般来说，在公路工程的建设过程中，一些可重复使用物资需要进行专门的使用管理和调度，如果出现调度不合理的情况就会使物资使用率降低，影响了现有的施工进度，而且这些可重复利用的物资，如果因为管理不善导致无法进行调度和利用，也会在一定程度上增加公路工程的项目建设成本。
1.3 成本控制不科学
成本控制理论是每一个项目在开展过程中都要应用到的内容，如果公路工程在建设过程中存在成本控制不科学的情况，在一定程度上也会直接影响公路工程的物资采购质量，从而降低物资库存的管理水平。目前公路工程的物资成本由于在成本控制措施建设方面存在一定的不合理现象，使得物资存放质量也有所下滑，而且物资成本控制不科学，也会使公路工程建设过程中存在各项物资存储不当现象，让公路工程的物资采购管理受到一定的影响。
2 公路工程物资采购管理及成本控制的有效措施
2.1 提高物资采购相关人员的综合水平
在当前的公路工程物资采购管理和成本控制方面，首先要做到的就是强化物资采购相关人员的综合素质水平。一方面，公路工程项目施工企业要聘请专业化的教师来提升相关人员的能力，通过加强员工的专业技能，并对员工实施定期的专业水平测试来让员工在基础知识技能方面就一定的保障。另一方面，企业也要强化对员工的管理，通过提升员工的职业道德素养，使员工能够在进行物资采购过程中，始终遵循施工企业对公路工程物资采购的原则设定，而且在强化物资采购相关人员的综合水平时，也可以借助人文关怀手段来提升员工对企业的忠诚度，使员工能够脚踏实地地为企业发展做出贡献。
2.2 加强施工物资采购管理和物资验收
在公路工程物资的采购管理过程中，要强化相关人员对物资市场的了解和调查，只有在施工之前已经对物资市场有所了解，才能够做好施工物资的采购管理工作。一般来说，工程项目经理需要对项目工程完成所需的所有工程物资的规格种类和数量质量都有所了解，对于每种物资的价格也要有所规划，只有做好前期的物资采购招标准备，才能够让公路工程物资采购过程中实现合理的材料采购，并确保工程造价成本得以控制。而且在这一过程中也需要严格把控物资的验收和领取，使工程物资在采购之后确保物资符合采购标准，防止出现物资采购人员与供应商存在勾结性行为的情况。在验收过程中，也需要多个部门进行参与和监督，确保物资采购符合公路建设需求。在超额用料等情况中，也能够具有充足的准备。这样一方面可以及时发现材料使用浪费和出入库存在登记漏洞的情况，另一方面也能够及时发现超额用料和报废率高等问题，杜绝在公路工程建设过程中出现以次充好的现象。
2.3 创建信息共享平台，对物资使用情况进行实时控制分析
除了以上两点之外，构建合理化的信息共享平台，对物资采购来说也具有非常重要的意义，因为信息共享平台是对项目进行动态信息记录的重点内容，只有对一段时间内材料消耗余量以及盈亏情况进行动态的记录和分析，才能够及时掌握公路工程建设中物资的消耗情况，并纠正物资使用浪费或物资用量不足的情况。这样一来就可以在信息共享平台上计算合理的物资采购数量和库存规划，从而明确下一阶段对于成本的管控方向，并且及时采取相关的成本控制措施，通过调整，公路工程项目的开展进度来降低工程造价，避免工程结束后与预设费用和预计完工时间出现较大的出入。
3 结 语
虽然目前我国的公路工程在物资采购管理和成本控制方面依然存在许多不足，但是近年来我国一直在探索物料采购的监管和相关制度的完善策略，所以在公路工程物资采购管理的过程中，更需要强化对物资采购方面的管理基础，通过构建公路工程物资采购体系来使公路工程建设过程中施工企业能够以最低的价格选购物资内容，从而降低施工企业的公路工程建设成本，增强施工企业的市场竞争力。
