浅析现代信息化下的医学档案管理工作的难点与建议

摘 要：随着时代的发展进步，信息技术得到了很广泛的应用，在医学档案管理工作中，就很好的利用了信息化技术，从而让医院的档案管理工作更加的合理，也能够避免一些问题的出现，要知道，在传统的医学档案管理工作中，是存在着一些问题的，这些问题随着时代的发展而逐渐的扩大，从而导致档案管理工作出现一些问题。因此，就需要去对这些问题去进行解决，本文就对现代信息化下的医学档案管理工作的难点与建议进行分析和研究。

关键词：现代信息化 医学档案管理工作 难点与建议 分析和研究

中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）02-00-01

随着时代的发展，在医学中，有很多新的案例以及一些病人的信息都越来越多，这是当前阶段非常重要的问题，这些例子的出现，让医学档案管理的数据量变大，这也就影响的档案管理的工作效率。这对于医学档案管理工作是有很大的影响的。为了解决这些问题，就需要去结合现代信息化技术，去对医学档案管理工作进行管理，从而提高医学档案的质量。

一、现阶段，医学档案管理工作所遇到的问题

1.没有利用信息化技术

在现阶段，医学档案管理工作中是存在很多的问题，其中，没有去利用信息化技术就是很严重的问题之一，要知道，信息化技术对与整理档案有着很重要的方式，不仅能够对其进行筛选，还能够对档案进行正确的整理。但是，医学档案管理工作并没有去利用信息化技术，这就导致工作效率低下，从而影响了医院档案的管理，对整个医院的发展是非常不利的。

2.医学档案数据量大

随着时代的发展，医院的工作量也逐渐的增大了，这也就未医院的档案管理工作带来了不利，导致问题的增多。在传统的医院档案工作中，数据量小，便于整理，这样的情况能够让医院去进行正确的工作，也不也会出现很多的问题。但是，随着时代的发展进步，医学档案的数据量再不断的增大，对医院的要求也就更高，需要保证其准确率，随着数据量的增大，传统的档案管理方式不会很好的保证准确率，甚至还会出现一些大的问题，这些问题对医学档案有很大的影响。

3.档案不利于保存

在现阶段，医学档案很不利于保存，传统的保存方法是通过文献去进行保存，这样的情况导致档案很容易丢失，或者损坏等问题，这样的问题是经常会发生的。特别是随着时代的发展进步，医学档案的数据量越来越大，也间接的增加的保存的难度，从而影响了档案的保存，对未来的医学工作是有很大的影响的。

4.档案管理工作人员的素质不高

在医学档案管理工作中，档案管理工作人员的素质也是非常重要的，在传统的档案管理工作中，由于档案数据量小，便于管理，因此，档案管理工作人员的工作量也是有限的，能够在短时间内将问题解决，但随着时代的发展，医学档案的数据量增多，工作人员的工作方式还是传统的工作方式，这样一来，档案管理工作人员就无法高效的去完成工作了，甚至在大数量的面前，工作人员也出现了很多的错误，这样的情况会导致医学档案质量降低，对医学的发展有着很大的影响。

二、信息化技术对医学档案管理工作的重要意义

1.降低出错率

档案的整理工作是很枯燥的，随着数据量越来越大，在管理工作中，也就容易出现一些错误，从而导致档案并不完全的准确，这样的情况是很不利于医学档案的发展的。因此，就需要利用信息化技术去对这些问题进行解决，通过信息化技术对这些问题进行整理，能够很好的对档案进行统计，减少出错，对档案的管理和保存有着重要的意义。

2.提高工作效率

档案管理工作是非常复杂的，特别是现阶段，档案数据量的增多，导致工作效率的下降，工作人员无法在段时间内对档案进行整理和管理，这也就降低了工作效率，对档案管理工作有一定的影响。因此，就需要去通过信息技术去提提高档案管理工作的工作效率，利用信息技术能够让大数据量的医学档案的工作变得简单，不再受到工作量的影响。这对于医学档案管理工作是非常重要的。

三、信息化技术对医学档案管理工作的建议

1.合理的利用信息化技术

信息化技术随着时代的发展进步，有着很大的提高，对人们的生活有着很大的影响。在饮血档案管理工作中也是如此，那么，在医学档案管理工作中，应该如何去利用信息化技术呢？在档案管理工作中，应该合理的去利用信息化技术，通过这样的技术手段，对档案进行记录和保存，这是非常重要的，但是，在利用信息技术的过程中，也应该注意病毒的侵袭，要知道，信息技术的弊端就是病毒等网络侵袭，一旦受到这些侵袭，就很容易导致档案丢失等问题，对医学研究有着很大的影响。

2.制定完善的档案管理工作制度

完善的档案管理工作制度对于医学工作有着很重要的意义，如果没有完善的工作制度，就很容易导致工作出现一些问题，对档案记录不完善，或者是无法对档案进行正确的保存等，这些问题都是由于没有制定完善的档案管理工作所导致的。因此，就需要去制定完善的档案管理工作制度，只有制度的完善，才能夠在工作中对一些问题进行正确的解决。让档案管理的更加完善，有利于医学研究。由此可以看出，制定完善的档案管理工作制度是非常重要的。

3.对档案管理工作人员进行培训

档案管理工作人员的素质也是非常重要的，如果档案管理工作人员的素质不高，就很容易导致在档案官案管理工作中出现一些问题，比如，无法正确的对档案进行整理等，导致档案的丢失和损坏，这是不利于档案工作的发展的。因此，提高档案管理工作人员的素质就是非常重要的了，通过对档案管理工作人员进行定期的培训和考核，让档案管理工作人员的素质得到提高，意识到档案管理工作的重要性，从而能够很好的去提高档案管理工作的工作质量。

结语

综上所述，可以了解到现阶段，医学档案管理工作所遇到的问题，信息化技术对医学档案管理工作的重要意义，信息化技术对医学档案管理工作的建议。由此可以看出，在现阶段，档案管理工作所存在的一些问题，有不利于对大数据量的数据进行整理，对档案进行保存，以及档案管理工作人员的素质不高等问题，这些问题是非常严重的，因此，就需要去对这些问题进行解决，利用信息化技术能够很好的解决这些问题，让工作质量得到提高，有利于医学的发展，对医学是非常重要的。

参考文献

[1]马荣.医学科研档案管理工作的特点与发展趋势分析[J].中国集体经济，2019（30）：54-55.

[2]马荣.分析医学科研档案管理工作的难点及建议[J].中国集体经济，2019（29）：66-67.

[3]马荣.数字化技术在医学科研档案管理中的应用对策[J].中国集体经济，2019（28）：150-151.

作者简介：成诚（1988.12—），女，汉，山东淄博，本科，西安体育学院，助理馆员，研究方向：档案管理。