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疾控机构考绩档案的管理与应用

2020-02-10邹四芳

中文信息 2020年2期
关键词:疾控中心管理工作

摘 要:随着人事体制改革和工资制度改革的深入发展,政府机关、事业单位逐步建立起对其工作人员工作业绩的定性定量考核制度,并将工作业绩与其工资分配、晋职联系起来,考绩档案就是其中一种。

关键词:疾控机构 考绩档案

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)02-00-01

考绩制度是企业进行管理的一项重要方法。能够体现国家的公务人员在一定时间段内的工作效果的好坏,可以根据考绩来对员工进行奖励、惩罚或者人员调动等等。对于考绩的记录档案则被称为考绩档案,它是对员工工作成绩的一种显示。其一般分为业务或者行政两方面的档案,业务考绩是业务技术企业的参考重点,但是它的收集难度比较大。

考绩档案的材料可以使多种多样的 ,可以使上级部门颁发的各种奖项或者鉴定证书等等,也可以是工作企业单位考核资料与评选的资料。本人发表的一些专业技能方面的论文、文章、一段时间的工作总结、自身的学历证明与自己的职位提升的证明材料等等,这些均可以作为考绩档案的材料记入档案。考绩档案是人事档案的一种,但是它具有特殊之处。在一般情况下,它被分成成果类、申报类与业务考绩类三种类型。本文根据所要考核的工作人员的特点将其分成四种。分别是考核类与申报、申报与年度的成果与考核类。

考级档案是对员工自身的工作成绩的显示,是凸显其工作能力与工作态度的重要依据。运用考绩档案的管理方式对企业或者单位进行管理,能够更好地培养人才与留住人才,这是对工作人员工作成绩的一种肯定与嘉奖,也是对知识成果的有一种尊重。也为人才的职称变动、人才引进提供有力的根据。本文对某疾控中心的考绩档案制的应用于管理进行分析评价,现报道如下:

一、考绩档案的资料收集与管理

在现实的档案资料收集的工作过程中遇到的困难是比较多的。因为很多员工认为,论文及自己发表的文章等等是自己辛勤努力的结果,不愿意进行上交。另外,自身的论文上交之后,在以后的研究工作之中,对于自己的研究成果的使用会受到一定障碍所以不想上交材料。针对这个问题,本文制定了很多规定和方法:工作人员发表的论文在进行出版或者工作人员参加经验交流会时所需要的费用若要进行报销必须要上交相应文件的复印件才可以。对于工作人员在工作期间内参与的培训或者接受教育等进行记录与审核。对于工作人员研究项目要从申请立项开始到项目完成要一直进行追踪。

疾控中心要加强对于档案的管理工作的进行,要和上级部门比如卫生局等部门进行紧密结合与合作,对不足的资料进行健全与充实。另外要督促疾控中心的档案管理的工作人员与管理网络的工作人员,对该中心的所有工作人员进行思想教育的指导,让所有工作人员认识到该档案的重要之处,使工作人员能够更加积极的收集与上交档案资料,使其档案更加完整丰富。

要采取相应的规定以使档案材料的收集更加及时与全面,疾控中心的所有从事医疗卫生、科学研究或者管理等工作员工在工作过程中所有的工作材料,需要及时上交到档案室进行存储与管理。所有人都不能拒不上报更不能据为己有。对于员工所有的与其专业无关但是作用较为重大的文件也要进行管理,可以使用复制或者代为管理的方式。考绩档案一定要采取集中的管理方式,因为该档案不仅是对员工考核重要的依据,更是一个企业单位科研或者工作能力的集中体现集中体现。

所有的工作人员要进行考绩档案的建立,每个档案应该具有工作人员完整并且及时连续的工作档案与成长记录。每个工作人员的工作过程都是时时在变的,学历会慢慢变高,职位会慢慢变高,项目从立项到完成等都是一个变化的过程,所以档案的记录是要不断更新的。

二、考绩档案的应用

绩效考核档案作为干部提拔任用和个人技术职称晋升的重要参考依据,在人事工作、国家实验室认可和资格认证中发挥着重要作用。在对干部选拔中、获得的上级颁布的荣誉与获得的先进奖等,以及单位内部先进评价和职工评价材料的年度评价,都可以作为考绩档案的资料。

在晋升技术职务时,根据申请人的专业水平和能力对其进行评估和推荐,主要取决于其论文的数量和质量、科学研究水平以及能够反映其专业组织和管理能力的相关材料。根据国家实验室认可标准和中央质量体系等相关文件的规定,在实验室的国家认可和资格认可过程中,人员是最为重要的技术原因之一。疾控中心对工作人员的档案资料进行审核,并将其作为依据,对工作人员的自身档案进行重新构建,对工作人员的专业技能、学历等内容进行更新。

三、考绩档案管理的应用效果

对该档案进行全面的管理,对于工作人员 的工作能力、特长能够更好地记录,在评选优秀员工以及职称晋升等工作进行的时候可以作为有力依据,具有公开公平与公正的特点,能够更好地选拔人才,让很多专业技能丰富、工作能力强的员工能够得到提拔,走到了更适合自己的管理岗位。不仅如此,考级档案的应用还促进了员工的职称晋升与工资改革等等。

考绩档案的管理工作是一个比较全面而又系统地工作,需要有一系列完善的制度保证,既要有热爱工作的管理团队,还要有能够积极进行配合的全体员工。因为档案的记录是分散的并且时间不定随时进行补充,所以可以与计算机网络技术的部门进行结合,能够提高考级档案的记录效率并且便于储存。

四、结语

本文对疾控中心进行考绩档案应用的分析。考绩作为员工专业能力与工作态度的专业体现,将其进行档案储存并作为审核提干等重要依据,可以促进员工的进取心并且体现了公平公正的原则,体现了企业对人才的、对知识的尊重。

参考文献

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[5]劉韶青,韩伟,林香青,等.专业技术人员业务考绩档案信息资源的开发利用[J].山东农业科学,2010(12):114.

作者简介:邹四芳,(1968-),女,汉族,大专,研究方向:思想政治工作。

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