云会计在中小企业中的应用

贾建刚　张飞跃

[提要] 随着信息技术的不断发展，大数据时代的到来，云会计也应运而生，成为一个炙手可热的发展方向。为中小企业提供云会计服务将成为未来企业会计发展新模式，可以帮助中小企业解决现实的会计问题。本文对中小企业在云会计应用中的优势和存在的问题进行分析，力求解决中小企业在云会计应用上的问题，以促进云会计在中小企业应用中的发展。

关键词：云会计;优势;安全;对策

中图分类号：F230 文献标识码：A

收录日期：2019年11月12日

互联网的兴起，信息化的飞速发展，对各行各业产生了巨大的影响。各种网络平台层出不穷，大数据时代来临了。云计算技术作为大数据时代IT技术的领头羊，越发成熟壮大。在云计算技术和会计信息化的发展进程中，“云会计”应运而生。云会计能简化了中小企业日常的会计工作，性价比高而为中小企业所青睐，中小企业将成为云会计主要服务对象，所以分析中小企业的云会计应用非常必要。

一、云会计简述

所谓云会计，就是以互联网为媒介，云计算为基础的在线会计信息系统，为企业提供会计核算、财务分析等服务。由专门的服务商提供硬件、软件和日常维护等服务，云会计服务商为中小企业搭建会计信息化平台，为企业提供软件、硬件以及日常委会，中小企业只需按服务内容支付一定的费用，即可享受云会计服务。

二、中小企业应用云会计的优势

云会计的兴起使得企业不再是信息交流的孤岛。中小企业从繁冗的会计工作解脱出来，获得了更效高质的会计服务。云会计具有以下优点：

（一）投资成本低。目前，中小企业的痛点是“事多人少”，云会计的使用能大大降低中小企业的成本。中小企业希望把更多的人、财、物用于产品、运营和市场的“刀刃”上，而云会计服务恰好能帮助中小企业实现这种愿望，这不仅大大缓解企业的财务工作压力，还使企业节约了在会计信息化方面的开支。比如金蝶财务云有这样一项功能，它可以对企业发生的业务即时进行会计核算，无需人工干预。

（二）高效的数据处理。新技术支持下的云会计技术解决了传统会计软件在局域网或设备出问题对会计工作产生影响的弊端，更好地提高了会计工作效率。（1）云会计将数据分散地存储在多台独立的设备上，这中存贮方式不仅降低了单个设备的负担，还能降低数据丢失、系统崩溃的风险，更好地保证数据安全;（2）与分布式的存储技术相配合，云会计对资源进行分布式管理，动态监控范围内所有服务器的资源，从而保证会计工作的正常进行。

（三）专业化服务。会计行业的进入门槛较低，很多中小企业的会计从业人员缺乏系统的会计知识，也没有经过专业培训，容易造成财务工作混乱，影响管理者通过财务信息做出决策和规划。而云会计能够提供既专业又高效的服务，还可以为企业提供专业的信息化咨询，满足企业不断増长的信息需求，使企业的财务人员从繁杂的基础工作中解脱出来，专注于会计本职工作。比如，金蝶云能够同时集中管控多个组织的财务，进行严格的审批控制，这样可以保证统一规范的会计核算，从而大大减少了人为错误，保证了业务处理的专业性。

（四）协同控制好。会计部门在大数据时代无法独立于其他部门之外的，必须和多个先关部门协同开展工作，云会计提供的服务极大地简化了与各方面打交道的流程，将会计人员从复杂工作中解放出来。比如，云会计可以提供网络实时对账功能和云端打印的流水账信息，这样会计人员能够和银行之间进行对账，掌握资金动向，及时发现错误的资金走向问题。比如，在云会计的环境下，企业可以集成与税务、审计以及客户之间的会计信息，使信息在不同部门之间更加高效的交流，打破了地域和时间的限制，极大地提高工作效率。

三、云会计应用中存在的问题

目前，国内大多数会计软件仍停留在报账、核算、编制报表上，这与云会计推行财务共享相去甚远，所以笔者认为中小企业在云会计应用过程中主要存在以下问题：

（一）理念问题。要想在中小企业中推广云会计，首先必须解决的是理念问题，由于现在大多数中小企业并不十分了解云会计是什么，能给企业带来什么，所以中小企业接受云会计服务的意愿并不强烈，要想推广云会计服务，打破传统的企业思维至关重要。

（二）云会计标准缺失。美国和日本是云会计服务的先行者，他们已经制定了相关的法律法规和信息技术服务标准。而国内对于这一服务市场的法律法规和标准还是一片空白，要想云会计服务市场得到发展，就必须建立严格的技术服务标准和相关法律法规，这样才能保护广大中小企业的利益，避免恶性竞争。

（三）信息安全問题。出于安全考虑，大多企业对云会计服务仍持观望状态，不敢轻易踏入该领域。云会计下信息安全主要反映在系统运行安全和信息安全。（1）运行安全。首先，云会计的运行是以网络为依托的，云会计为实时的数据，但是后台的维护和操作在于服务商本身，因此，如何保证存储和备份安全是云会计安全性的问题之一。其次，会计数据可能由于企业业务和形式上的改变而改变数据的存储位置。比如，分公司的开立，就必须有一部分数据转存出去，保护转存数据的完整性对开展新业务影响重大。最后，数据的载入安全问题，意外变故可能导致载入安全的变化，中断数据载入，因此保持数据的载入安全会随着IT技术的发展成为整个系统安全运行的关键问题。（2）信息安全。信息安全是指云会计的服务平台在遭到黑客攻击时能否避免企业信息泄露而给企业带来损失。2017年百度云就曾经爆发过用户信息泄露事件。由此看来，信息安全问题也是云会计服务发展的一个瓶颈。

四、云会计在中小企业应用的对策

要想使云会计为广大中小企业所接受，以及推进云会计在国内的发展，笔者认为应做好以下几个方面的工作：

（一）完善法规标准。云会计发展的基石是相应法律法规和标准要完善，否则云会计很难得到很好的发展。（1）加强隐私保护法律建设。用户个人信息是否能够得到很好的保护是企业能否接受云会计的重要因素，目前我国保护隐私的相关法律还不健全，这一点我们可以借鉴发达国家的做法。比如，美国的《隐私法案》和《电子通讯隐私法案》，日本的《个人信息保护法案》和《通讯号码法案》，这些法案能很好地保护公民的隐私。（2）建设标准化体系。云会计环境下的会计工作流程应该标准化。①标准化基础。基础标准化是云会计标准化的基石，统一云会计的相关概念、基本架构、术语和服务指南等，为其他方面的标准化打下基础。②标准化资源。资源标准化是用来规范云会计资源的管理和利用，实现云会计的可扩展性。③标准化服务。标准化服务是云会计服务在采购、计量、质量、和计费等服务和综合评价体系的标准化，还有平台之间的数据交付和迁移的标准化。④安全标准化。云会计服务的核心是安全标准化，这一点尤为重要。云会计环境下的信息安全、服务安全、网络安全和系统安全等标准化就是安全标准化，具体包括基础安全、管理安全、技术安全、服务安全等相关标准。

（二）提高安全保障。云会计作为云计算和会计信息化结合的产物，它在运行过程中的安全问题是企业非常关心的问题。云会计的运行安全应该从三个方面着手：（1）数据存储稳定。为了避免云端数据存储量过大而增加备份时间，也防止数据被意外损坏，开发外部存储设备进行全备份服务是可行方案。（2）高质量的服务管理。为了防止内部人员的泄露风险，企业应该和技术人员签订保密协议，设备和软、硬件应该进行定期维护，以满足用户的业务要求。为防止未经授权进入系统，进入系统的人员必须进过安全人员的授权并进行实名登记。（3）建立第三方评估机制。为防止在发生意外时出现推诿现象，便于进行责任界定，企业需要引入独立的第三方评估机构来评价云会计服务商提供的云会计服务的安全机制、日常运行和服务管理，撰写风险评估报告。

（三）加强监督管理。监管职能是保证云会计市场稳定运营的前提，云会计市场应该从外部和内部建立监管体系。（1）建立行业准则。建立云会计行业准则可以防范多种风险。比如设立定期信息披露规则便于外部监管机构的检查;设置发票在互联网的专属验证标志能防止上传虚假发票。（2）建立内部监督制度。企业可以从权限、流程、轮岗三方面入手建立内部监督制度。权限方面是指企业对云会计操作系统进行分类、分级管理，使得不相容职务相分离，利用实名制技术实现权限专一化。流程方面是指企业应该对云会计的任何一个操作流程增加、减少和改变都必须经过相应权力人的批准，杜绝越权操作。为防止人员流动或离职造成没有及时变更权限问题，云服务商可以定期导出云会计系统中权限人员名单与操作次数，实时与企业沟通。所谓轮岗就是进行岗位轮换，这样做不仅可以降低员工在同一岗位工作时间过长而舞弊的风险，还可以使轮岗人员及时发现自己岗位或轮换岗位出现的漏洞并及时纠正。（3）建立外部监管制度。国家应该像建立银保监会一样建立云会计监管部门，对云会计市场进行持续监管，定期抽查企业云会计的运营状况，审核数据的真实性，同时也要抽查云会计服务商，检查服务器稳定情况以及内部管理的规范性。

（四）丰富服务功能。为适应我国中小企业数量多、业务广的特点，云会计服务商应该不断丰富云会计的服务功能满足不同企业、不同业务的需求。（1）提供新服务。云会计服务商只有不断增加新兴服务功能才能适应层出不穷的新产业和新业务。比如对于云电商多店铺、多仓库的特点，提供全链路监控系统服务，实现财务、业务一体化。（2）提供定制服务。满足用户的个性化需求，提升用户满意度，云会计服务商應提供最适合用户的个性化系统和一对一的定制服务。（3）提供国际化服务。当今世界越来越扁平化，跨国的商业往来越来越频繁，会计服务商要能够根据企业跨国业务的需求选择相应国家的税收法规、会计准则和其他相关法规，还应该提供多国语言的选择功能和实时翻译等功能，为中小企业提供国际化服务。

随着阿里云和腾讯云为代表的云服务商的崛起，云会计服务已经从概念转变成具体的应用，云会计市场会越来越广阔。笔者认为云会计行业的前景会越来越光明，因为云会计能够不仅能提供专业的服务而且资成本低、扩展性强，必然被越来越多中小企业接受。随着大数据与IT技术的交互发展和云会计技术与相关平台的日益完善，云会计市场必将越来越红火。

主要参考文献：

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