基于利用案例的微视频创作和档案工作传播

薛惠芬 于钊 门翔 徐文斌

2017年11月，中国海洋档案馆迎来了揭牌10周年的纪念日，在国家档案局和国家海洋局联合举办的“档案服务海洋强国建设”主题研讨会间歇，一部时长8分钟聚焦海洋档案工作的微视频，在观众中产生了强烈的共鸣。该片通过讲述6个方面的档案服务案例，高度凝练了海洋档案工作10年来取得的成就，彰显了档案工作者甘愿平凡、默默坚守的情怀和为党建档、为国守史的决心。作为创作人员，笔者想借此文与同行分享该片创作的思想、理念和方法，以切磋共同做好档案及档案工作的传播。

一、问题和思路

汇报或宣传是工作中的平凡事，也是不可怠慢的事情。如何更好地展现工作成果或产生更好地宣传效果，要考虑汇报场合、听众和时空限制等因素。以语言或借助于多媒体等互动式报告，一般需要特定的时间、地点和人群，表现形式也比较单一，且效果也会受其主讲人临场发挥的影响。中国海洋档案馆作为研讨会的承办方，利用这个机会宣传海洋档案工作，是理所应当的、也是不能放弃的机会。但如何才能恰到好处地来一个有效的宣传呢？若增加专题汇报环节，有扰乱研讨会主题“嫌疑”，而且也没有显示出承办方的“特殊性”。近年来，代替传统交互式报告的“暖场片”进入我们的视线，制作微视频是最好的选择。

微视频特点之一就是这个“微”字，简短、精炼，却又完整、主题鲜明，通过将总结报告中的精华提炼、集中展示，可大大缩短时间。微视频特点之二就是“形象”“深入”“有趣”，利用影像、图片、文字、配音、音效、动画、音乐等，将需要传播的信息完美融合，做到“有声有色”，更契合观众的需求。但一部10分钟的微视频，其解说词最多也就2000个文字左右，如何将10年的海洋档案工作凝练并让观众在视听中获得感受，是视频策划的核心问题。档案工作包括机制建设、制度标准建设、资源建设、安全建设、信息化建设和开发利用服务等方方面面，缺其一就显不完整。如果采用传统分部式凝练、平铺直叙，然后配音配文配图集成一体，则成为“变相”的自动播放演示文稿，自然达不到预期效果。众多类似《舌尖上的中国》的成功纪录片让视频策划者很受启发，“情节”“故事”才是让观众获得“带入感”的有效途径。

讲故事离不开时间、地点、人物和事件。档案工作的“故事”点在哪里？档案工作者的突出事迹？这似乎不是我们的初心。档案工作“留史”“存史”的核心价值在于“传史”，“传史”的体现就在于档案的价值，只有发挥了档案的作用，才能体现其工作的价值。而“服务”不仅是档案工作的灵魂，更是档案工作连接价值发挥的纽带，是能将观众“带入”档案工作的通道。因为只有在“服务”之中，观众才能感受到档案与自己的关系。因此，“微视频”“讲故事”“利用案例”就成为海洋档案工作10年展示的终选。

二、案例选择原则和基本要素

1.选择案例的基本原则

既然要讲故事，则案例的选取就尤为重要。选择原则三个方面：一是案例要有故事性，而故事要有吸引力，能让观众感受档案工作的重要性。二是案例要有代表性，能让观众闻到海洋档案中海的味道，体现海洋档案的特色，感受国家海洋工作的脉搏。三是案例要有可看性，能让观众看到与事件相吻合的场景表现，避免因单一语言表述而失去视频的效果。

2.入选案例具备的基本要素

选择的案例还必须具备三个要素：一是时间、事由和利用主体必须清楚，确保事由的真实性;二是档案利用过程和方式必须清晰，保证档案服务案例的可追溯性;三是档案服务效果必须突出，能让观众感受档案的价值和档案发挥的作用，从而将观众“带入”档案工作。

3，本片入選的案例及表达

经过充分酝酿和梳理，我们在10年的档案利用案例中，最终选择6个方面事件，这6个方面的案例从多个角度较为全面地反映了海洋档案的主体价值，在表现方面根据事件内容进行了详略设计。

第一，档案在国家重大决策中发挥的凭证作用，包括档案本体原始凭证和档案史料信息产品两种服务形式。其中，案例1就是在解决蓬莱19-3溢油事故中，原始档案佐证了事故的责任方，维护了国家的利益。案例2是档案部门主动作为，利用历史资料形成聚集产品，通过各种媒体进行宣传，维护国家海洋权益。

第二，档案对形成单位和当事人的反哺作用，从而拉近了档案与观众之间的距离，也表现了海洋档案丰富的内涵。其中，案例3是中国海洋档案馆将收藏的国家海洋局成立40周年图片展的资料，提供给了50周年图片展工作组，从而突出了工作文件积累、归档和档案移交的重要性。案例4，既服务档案形成单位也服务当事人，在强调档案反哺作用的同时，还表现了海洋档案的专业特色和文件材料形成的规范性要求，这也是对海洋档案特色的表现。

第三，海洋档案属性价值的表现，凸显档案产品开发的发展趋势。其中，案例5展示了海洋档案作为文化的载体，其历史属性在传承海洋历史、弘扬海洋精神、传播海洋文化中的作用，基于档案文化属性表现的通用性和普遍性，本片中没有展开案例的过程。案例6展示了海洋档案的科学属性价值，海洋档案凝聚着海洋工作者的智慧，科学数据、技术方法等都是海洋档案专业价值的具体表现，在科学研究、航行保障、海洋工程建设等工作中，发挥着不可或缺的作用，基于海洋档案科学属性的专业性，片中也采用了点到为止的表现方式。

因解说文字篇幅的限制，案例内容凝练和表达尤为重要，我们提炼了典型案例中的基本要素，并凝成最短的文字表述，每个故事平均不到70字，让观众在影像中产生体验感。具体解说词如下表：

三、承前启后的过渡语促使情景一气呵成

6个方面的利用案例不仅表现了档案的价值和作用，还展现了海洋工作。但如何将观众从故事中“带入”档案工作中呢？“无缝衔接”非常重要，“一气呵成”更是会淡化成果罗列的枯燥乏味。因此，我们从6个案例表现档案价值的特点，采用适当的过渡语言，将观众“带入”档案工作的不同领域以及取得的成就，达到本片的终极目的，详细内容见图示。具体做法如下：

案例1和案例2直观地展现了档案在国家层面上发挥的作用，在观众获得了档案价值的感受时，观众也被引入思考：档案在哪里？档案是否安全？档案利用是否方便？本片通过“没有历史积淀，何来助力海洋发展”过渡语，将观众带入档案资源建设，然后分别通过“记忆有了归宿，基础设施则成其传承的保障”“档案管理的现代化脚步大踏向前”，将观众分别带入基础设施建设和管理信息化能力建设中。

同样，案例3和案例4则鲜活地表现了档案的魅力和档案工作的重要性，表现了档案形成者是其形成档案的最大受益者，并警示要及时归档，按规定移交进馆，文件材料积累要规范等，达到了宣传档案工作的目的。然后将观众带入了“如何归档？如何移交？如何规范？”的问题中来。视频中分别通过“没有规矩，不成方圆”“离不开精心的组织和领导”将观众“带入”档案规章规范建设和档案工作机制建设的相关成果。

而案例5和案例6则是海洋档案价值的深层次发挥，是将档案建立在“信息挖掘”层面上的服务，也是海洋档案内在属性价值的最大表现。这两个方面的案例分别通过“档案是文化传承与传播的载体”和“档案更是今天海洋人的智慧宝藏”两个过渡句，将观众“带入”海洋档案文化产品开发的表现中，“带入”海洋档案数据产品服务海洋工作的作用中，并以此进一步升华了海洋档案工作者肩负的责任，同时也将档案工作在海洋工作中的重要性渲染至全片的最高点。

四、实景与空镜的融合促进海洋和档案宣传双赢

策划、脚本设计、撰写解说词，虽是一个视频创作的核心，但也只是视频创作的起点，一部好的脚本、一篇富有感染力的解说词，只有与丰富的画面、协调的音乐融合，才能真正表现出视频的魅力。因此，视频素材收集和选取成为视频创作的第二重要环节。一般来说素材包括实景和空镜，实景是指海洋档案工作中已经形成的原始音像资料，或通过对工作中形成的记录进行处理后的图像文件，或是后期拍摄获取的音像资料。空鏡是指非实景资料，本片空镜头应用表现在两个方面：一是根据分镜头展示内容，选取与之相契合的背景画面，衬托前景展示的静态文件和图片等，不仅丰富视觉感受，还可以成为前景内容的辅助表现，如用含全国海岸线画面展示海洋档案资源快速增长的数量及其对比文件，寓意海洋档案覆盖之广。二是结合解说词内容，选取与内容相关的画面，对应阐述相关内容进行全画面展示应用，如用带有城市地标建筑画面表现事件发生地，用海洋污染画面表现蓬莱19-3溢油事件，用钓鱼岛海域、舰船航行、沿海港口繁忙等画面表现档案服务海洋工作的内容。这些空镜头在与视听深度融合的同时，让观众切实感受到了海洋工作和档案工作的意义。

海洋档案工作10年总结微视频以《耕耘兰台 助力深蓝》为名片，聚焦档案工作“服务”这一核心内容，表现了10年来海洋档案工作在资源体系建设、基础设施建设、工作机制建设、规章标准建设和信息化能力建设等方面取得的成就，以及档案工作者辛勤耕耘，坚信“岗平事不凡”的职业精神，有层次、有深度，逻辑性强，带入感强，达到了宣传海洋工作和档案工作的双赢效果。

（作者单位：国家海洋信息中心）