校内零件选购与工具租赁平台设计与建立
2020-02-02兰亚莉
兰亚莉
(天津职业技术师范大学自动化与电气工程学院 天津市 300202)
1 建立背景
目前国内大多学校都是鼓励学生培养创新思维,参加科技创新比赛,但除了资金资助的问题,采集材料和工具也是一大难题,根据调查,一般如果总共时间有一个月,那么半个月时间都在选购材料、借工具上,本就学业繁忙的学生这无疑是耗费时间,而对那些不是科技社团的人而言更是雪上加霜,他们难有人脉借得工具。再者,当下社会商品多样化,尤其是网店增加,学生选择更多,而真正适合的零件难得并且运费很贵,邮寄需要大量时间。经常出现材料购买错误的问题,影响进展。
除此之外,据调查,随着科技的不断进步,国家对工程教育的要求也越来越高,国内外企业对工程课程培养的期望也随着增加。但是由于我国的工程教育一直存在制度建设、教师培养等环节上,以及部分高校相关专业实验室和工程训练场所的建设不齐全等问题,所以导致了工程教育上专业质量持续进步受到阻碍。工程教育仍然偏重对知识的传授,而没有更好的培养学生的动手能力。这也使得大多数学生动手能力不足,甚至一个毕业设计都难做出。并非学校没有课程培养和相关事物,只是平时在需要动手操作时没有场地,工具器材以及零件等等。
而据调查国内大学中恰巧没有对这方面的便捷解决方案,缺少一个提供便捷的零件选购及工具租赁平台。
2 建立目的
通过创建的零件选购及工具租赁平台,有效地解决大学生选材难缺工具缺人指导,空有想法但无法实现的问题,向全体在校学生提供工具、仪器、零件以及使用空间。一方面能够大大缩短学生创新创造时间,鼓励更多学生勇于参与科技创造活动,另一方面能够减轻学校各个实验室及实训中心预约安排压力,从而推动学科创新建设进度。
在租赁工具的同时,平台提供专业工具基础操作指导,给学生机会和空间进行自我动手实际操作,实现学生学习过程中的动手和动脑相结合。所有预定及服务都在微信小程序APP 中进行,选购的零件及租赁工具在实际工作室自助拿取,并且会创建后台交流群,让学生交流问题和提供售后,完美实现线上线下的无缝衔接,实现同一时间下的多事件处理高效率进行。缩短学生参加科技创新类比赛外出购买工具及零件时间,同时也减少了学生选购零件及工具的失误可能性,使得平台成为在校大学生参加科技比赛最好的服务依托。
3 平台简介
校内零件选购及工具租赁平台,依托于大学校园环境,借助微信平台建立的校园电子商务,包含线上自主选购和租赁预约系统、线下商品取得及使用指导咨询系统,这两大系统横跨互联网电商和实体店两大阵营,将实现校园综合型服务平台功能,以推动工科类大学在校大学生的实践创新学习发展,填补在校大学生使用工具难的漏洞,便捷学生校内零件购买。
4 平台系统模型建立
图1
服务平台的建立采用闭环多负反馈系统,服务对象定位为全校电气类学生,获得外界推动因素即,校方支持。平台经营的本质上是,以盈利为目的的电子商务,基于微信小程序建立平台同时依托互联网,将信息化系统和传统的线下服务系统结合在一起,达到线上线下服务统一、相互补缺和相互促进的运行模式。
初步设计校内零件选购与工具租赁平台包含四大组成部分,一是线上零件选购,平台将提供电气类专业普遍所需零件信息,包括零件实际图片、型号、功能等属性,任由学生选择所需要的零件,并添加到购物筐中,在确认选购订单后,进行线上支付。二是工具及仪器租赁,这是该服务平台最为关键的服务部分,平台同样也会提供科技比赛普遍所需工具和仪器信息,在选择租赁页面添加有咨询服务,学生选择完毕需要租赁的工具,平台将转为人工服务,进行线下协商租赁,需签订租赁协议,并支付租金。三是技术指导,此为针对有租赁工具需求的学生所建立的线下工具操作指导服务。四是售后服务,穿插在前三部分之中,主要以线下服务为主。
具体平台运行系统可以用如图1框架图形象展现。
5 平台的线上网络化
顺应当下迅捷的网络信息化发展趋势,利用互联网提供的程序制作应用,搭建线上零件选购及工具租赁服务平台,提高服务效率。
(1)通过微信平台,制作小程序,程序支持微信用户以及手机账号登录注册。
(2)提供线上客服端,使用者可以随时咨询。
(3)零件选购及工具租赁信息都在线上提供,保证随时随地进行选购和租赁预约。
(4)链接学校官网,随时提供学校学习资源以及科技比赛最新信息。
(5)平台提供的专业学习资料信息化,工具使用及技术教授视频化,实现线上学习服务。
6 平台依托的线下工作室
平台提供的线下服务,需要实际空间存放零件和工具、协商租赁以及进行技术指导服务。为实现线下服务,通过申请学院场地支持,获得组建线下服务工作室权力。工作室分三个部分:
(1)储存室,即线上选购的零件送达后临时存放的地方,体积不大的工具存放的地方,工作室提供有偿物品配送服务,同样客户也可以自行拿取。
(2)接待室,主要用于工作室人员接待客户,关于贵重工具或学校提供的仪器租赁协议,协商损坏赔偿。
(3)操作室,同线上学习资料相互辅助,为学生提供训练学习场地。
7 平台建立及运行
7.1 平台建立
7.1.1 微信小程序平台
运用网络上的软件制作小程序,建立起线上服务平台系统,随后在微信上注册。
7.1.2 线下实体平台
演说项目策划寻求学院支持及合作,申请闲置教室,需要的话,支付租金。整理后分出三个空间,作为储存室,接待室,操作室。
7.1.3 零件厂家合作
通过参加各大工业类的展会,寻找并联系合适且正规的电气零件生产厂家,展示服务平台的具体运行方案,寻求厂家零件长期提供的合作,以市场批发价购入各类零件。选择多家有着各自优势的厂家作为零件来源。
7.1.4 工具及仪器供应计划
不是很贵的各种工具,工作室承担范围内的,将在创建初期拨资金购买,作为工作室的固有财产,平台正常运行后,进行租赁,有关于工具维修,分配有一定资金。
关于昂贵的或者精密度高要求的工具及仪器,建立初期同学校交涉,讲述项目的具体情况,谈得校方合作,平台运行融入学校管理和检查,租借学校拥有的工具,作为中间媒介,帮助学生预约使用。
7.1.5 平台工作人员
平台建立后,面向全校招聘后期线上平台维护人员,为有意愿参与校内勤工俭学在校生提供线上客服工作,向学校申请校内勤工俭学单位。
7.1.6 风险预估
目前国内大学没有这一类服务平台的先河,也就是没有前车之鉴,不清楚将遇到什么问题,这一原因将是平台建立及运行的最大挑战。
再者,初期工具的购买也是一大难题,质量好的价格昂贵,项目资金难以支持,质量太次的使用不方便,增加维护成本,不利于以后发展。
电气零件生产厂家大多数都有自己的网上销售点或者实体经营商,他们难考虑同校园电商合作,这需要花时间跑各类展会,联系大量的厂家。而寻找合适,产品质量优等的厂家也并非易事。
校方的合作风险也是难以估计的,大学拥有的工程仪器都是价格上万甚至上百万的正品,不会随意借出去让学生使用,平台做中间媒介必定要承担仪器损坏的风险,一旦出现问题,不仅是赔偿的事情,而且影响大学的支持。
最后便是在校学生的选择,平台建立起来后,是否受到大部分学生喜爱,就成为一个不稳的因素,他们才是主要服务对象,参与的人数不够,成本很难收回,资金无法周转,实现不了可持续发展,平台运行不动。
7.2 平台运行
7.2.1 零件出售定价
设单个零件的批发成本价为a 元,按照以下利润公式定价:
W(利润)=a*15%
7.2.2 工具及仪器租金规划
属于工作室的固定资产的工具租金为:
单个工具每次租赁租金=该工具单个的购买原价*3%
校方租借的工具及仪器按以下规定:
使用前需支付租赁押金(使用完后未损坏前提下悉数退还):20 元
支付平台预约租借劳务费:5 元
7.2.3 租赁物品的损坏协商
针对平台租赁的工具在归还时出现非自身性破损,以及校方租借出的仪器的非正常损坏等情况,平台内部工作人员将在租赁前同租赁者签订的《工具租赁期间出现的损坏问题协议》,如果出现损坏,事后,将根据这一协议协商损坏赔偿问题。
赔偿金额为:租赁者先前支付的租金*300%+租赁押金(校方仪器租赁)
7.2.4 线下交流群
为方便学生咨询,平台建立微信和QQ 两个交流群,服务于广大好学者,定期上传各类专业设计资料,最新国内新型电子零件产品信息,各类工具及仪器操作视频。随时能联系技术顾问进行操作演练。
7.2.5 零件配送事务
首先,平台的线下工作室建立在大学校园内,学生可以选择自行来线下工作室拿取准备好的零件,但考虑到大多学生学习繁忙,难挤出时间,平台附带有配送服务,确认订单时或者收到订单拿取信息时,可以选择让平台工作人员配送,只收取微薄的费用。
8 平台优势及不足
优势:
(1)本平台将线上和线下的服务系统结合起来,功能综合性增强。
(2)建立在大学内的服务平台,对于在校学生购买零件、租赁工具十分便捷,可以迅速融入到校内生活。
不足:
(1)平台目前只是设计为面向电气类大学生服务,服务对象范围小,没有普遍实现。
(2)同样仅仅在一所大学内运转,所有租赁工具及仪器有限,有些工具学校也无法提供。
9 未来发展
做到与时俱进,紧跟时代发展的脚步,现在很多学者提出未来将是大数据占主导地位的信息时代,日常生活中,大到国家发展信息建立大数据库,小到每家每户的一日三餐也会有大数据库分析。要想跟上时代步伐,就要适应大数据网络,实现资源共享模式。通过服务平台连接全国高校的仪器,这样可以让广大学子用更多机会接触不同的学校的资源。
将服务扩展到电气外的其他专业,使得服务群体不再单一。