建筑经济成本管理中的几个重点问题探讨

鲁瑶

随着我国社会经济的快速发展，建筑行业也如火如荼地发展壮大。对于建筑企业来说，利润是其存在的重要保障和首要目标，能否有效进行建筑经济成本管理，一定程度上体现了建筑企业的管理能力，其结果不仅关乎建筑企业的建筑质量，亦能在帮助企业降低成本、增加利润方面起到积极作用。然而，在不少企业的实际工作中，却没有认识到建筑经济成本管理的重要意义，在质量和效益上都未能达到预期。因此，本文就此管理中的重点问题进行分析研究。

随着建筑行业的发展，建筑企业的数量在增多，同业竞争加剧，同时，国家也通过发布各项政策把控着建筑行业的走势方向。要竞争中立于不败之地，企业有意识地提升自身实力和能力刻不容缓。建筑经济成本管理，横跨了建筑学与经济学两个学科，包括了企业在生产、经营中各项投资活动的成本管理和控制，包括人工、物料、机械费用等。若企业能够进行严格的建筑经济成本管理，可以极大程度地减少不必要的浪费和消耗，提高其经济效益，促进其良性运营。

一、企业建筑经济成本管理的现状

（一）经济成本管理意识与能力缺乏

经济成本管理从建筑工程项目招标阶段就应该开始了，贯穿整个项目期间。在此期间进行的成本计划、成本核算、成本决策和成本考核，能够起到控制成本、监控预算的作用。但因为目前整个建筑行业都还没有建立起成熟的成本管理体系，导致成本管理的意识尚且缺位，普遍不知道应该要做什么、怎么做。

具体体现在以下几方面：一是，企业将施工过程中的物料和能源的消耗作为重要的成本管理内容，而较少仔细考虑机械费用，也容易忽视开工前的筹备工作、资金到账时间等对应的成本。二是，即便进行了人力、物料、机械成本的计划，但在安排上，没有做最优化的组合设定，造成不必要的浪费。三是，成本管理并非在工程的一开始进行，而更多的是在项目的中后期，大部分成本已经发生后，进行支出情况的记录，这很可能出现支出与预算不匹配的情况，不论是调整支出条目，还是缩短工期，以弥补预算的不符或支出过多，都是很有风险的行为。

（二）经济成本管理体系不健全

由于意识的缺乏，整个建筑行业在建立形成经济成本管理体系方面还未达成共识。造成了部分企业未建立经济成本管理体系，另一部分已经建立了体系的企业，也因为缺乏实践经验和指导，多是执行人员按照自己的想法在执行，存在着诸多的不合理和不完备之处，使得制度与体系流于表面，没有真正发挥作用。

（三）经济成本管理目标不恰当

多数情况下，进行成本管理的目标即是项目收益的最大化。对于一项工程来说，目标不仅仅只是经济指标，还应有竣工期、建筑质量等指标，若一味地强调经济收益，会促使项目负责人盲目关注控制成本，而忽视掉项目的运作效率与项目质量，从长远来看，反而损伤了企业的可信度和效益。因此，工程项目整体的需要有科学、合理的管理目标，建筑经济成本管理目标作为工程整体目标下的一个小模块，应与整体目标相一致。

二、企业建筑经济成本管理的建议

（一）增强全员经济成本管理意识

企业要自上而下进行建筑经济成本管理意识的普及和提高。第一，管理层要率先学习相关理论知识，在企业管理过程中重视经济收益，更要重视经济收益背后成本管理，当管理层将此作为企业发展的一大重要事项持续强调，才有可能强化员工的意识。第二，要对员工进行建筑经济成本管理相关的知识培训，可以组织员工外出学习相关课程，也可邀请有关专家到企业内部进行讲学，并提倡实践运用，定期开展交流会等活动，提供平台让员工交流实践中的困惑和经验。第三，要积极纳新，从社会上招聘具有经济成本管理意识和能力的人才加入公司，为企业发展注入新鲜血液。

（二）建立完善企业建筑经济成本管理制度

企业全员有了成本管理意识还远远不够，企业要根据自身情况，建立或完善建筑经济成本管理制度，从制度层面推动成本管理的施行。制度中要将成本管理的方方面面加以规定，流程、目标、任务、职责、绩效指标、考核方式、奖罚制度等都应囊括。施行过程中，最好能设置专人专岗全程跟进制度的制定、落实和反馈。

在建立制度時，也要注意设定相应的操作手册和操作方法，给予员工可操作的指南，在人员有困惑或者团队人员更换时，也能有据可依，快速知晓如何操作。其次，要在制度中加强对于前期工作的重视程度。当下我国对工程项目的前期筹备工作基本是忽视的，企业如果能触及到相关的国外经验，可以积极引进，并本土化，重点是要提升工作团队通盘考虑项目前期筹备工作涉及到的可能的成本支出，纳入计划范围内，加强成本管理的精确度。再者，要注重工程项目的人力使用、物料投入和机械使用的最优配合，头脑风暴出多种可能性，再从中选择最优化方案，使得效益最大化，防止停工、怠工等事件出现，要在制度设定的基础上，促进工程高效运转，节约成本。

一个制度能落到实处并非易事，在施行过程中，时刻聆听员工的建议和反馈尤其重要。他们作为制度的直接利益相关方，不仅是制度的执行者，也是制度背后企业希望达成的成本控制的落实者，重视他们的意见，能让员工感受到尊重，能促发他们的自主性和参与感，更有利于制度的贯彻落实。企业领导层可开展员工座谈会，根据员工反馈调整、修订制度，不断优化，必要时，可带领相关员工到有领先经验的企业进行参观交流。

（三）监督建筑施工，保证工程质量

企业应在追求经济利益的同时，保证工程的质量，质量是企业获得良好口碑的生命线。要监督建筑施工，确保工程按既定要求完成，避免因为前期工程质量不达标，而额外增加成本进行修缮的情况;另外，也要避免以偷工减料的方式来降低成本的状况发生。在项目期内，要按照既定的频率，进行项目质量的检查工作，因可避免的人为原因造成的返工，应有相应惩罚措施。

（四）做好项目全流程的预算管理与成本监控

完备的预算管理是企业控制成本的有效手段。在建筑经济成本管理工作中，预算管理仍旧是重要的一环，并且要在项目全流程中进行体现。初期，在招投标阶段，要研读招标文件要求，结合企业自身情况提出合理报价，报价与随后的预算管理息息相关，应考虑利益最大化原则。若项目中标，则进入签约环节，这时负责成本管理人员要与技术人员、设计单位、建造方等多个利益相关方沟通，参考法律、法规与企业税收规定等文件，仔细研读合同内容，同时要将资金到位时间、融资费用等纳入计划范围去做预算管理。

在图纸审查阶段，对于要求模糊、技术标准不明确的地方，一定要加以确认，进而根据要求编排相应预算。进入施工阶段，要提前规划好工期，编制人力、物料、机械等进场排期，按照额度领取材料，一定时间段内，要进行材料等盘点，并与原定预算进行对比，若有较大的差异或变动，应及时找出变动原因，若发现是预算设置不合理的问题，应及时向上反映，进行预算的调整，以保障工程整体的进度和成本控制。在施工期内，也要做好文字、影音记录，包括工作联系单、签收单、会议纪要、施工照片等资料，以作为预算管理的重要佐证材料。

三、结语

建筑经济成本管理作为一个比较新的概念，还没有被我国的建筑行业普遍了解和接受，但这种运用经济学相关的概念来解决建筑行业的成本管理问题，能有效监控项目全流程的成本支出，值得大力推行。企业要想在激烈的市场竞争中独树一帜，那么必须要紧跟潮流，与时俱进。建立企业的建筑经济成本管理意识，自上而下地提高成本管理能力，对于当下企业的发展，百益而无害。（作者单位：铁四院（湖北）工程监理咨询有限公司）