浅谈社交媒体对档案信息化建设的影响

邹明霞 浦宇啸

一、概述

社交媒体作为新型世界下的时代产物，其种类形式繁多，打破了传统的时间、空间的局限性，为人类在创作、交流和分享自身意识观点方面给予了不容小觑的交流社区和技术平台。同时，也实现了在对信息的提取、引用和转化方面的高速有效性，因此成为各类文字等的信息的传播、分享的媒介和途径。通过社交媒体，档案信息逐渐网络化、数字化以便网络用户可享有优质安全可靠的保障服务。

二、档案的信息化与社交媒体结合是势在必行的

首先，从国家信息资源的层面来看，根据国家政府发布的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件指出：“加快推进传统载体档案信息化”和“逐步把各级国家综合档案馆已开放的档案及各级政府的公开信息上传到平台上，建立起方便人民群众的档案利用系统制度”。由这些要求可看出，国家对档案信息化的高度重视程度。因此，在国家政策的要求和数据时代背景下，为社交媒体与档案信息化的结合提供了坚不可摧的外部条件。

其次，国家、个人等的实体种类以及像网络应用软件等的虚拟线上产品等都需要档案为之留存记录，这些都要求档案信息具有强大的可浏览性和传播性，因此，社交媒体为档案信息化提供了广阔渠道，使得档案信息化广泛服务于社会。

最后，传统的档案存储方式为纸质留存，存在着查取信息繁琐、记录方式单一等弊端，更加不适用于对档案信息的存储。在社交媒体的辅佐下，档案实现信息化更为便捷、高效。也使档案信息化、数字化成为必然之势。

三、社交媒体对档案信息化的影响

从社交媒体对档案信息化的优势来说，一社交媒体为档案信息化擴展了信息渠道，为单位进行档案数据分析和分类提供更为全面精细的数据材料。二社交媒体的出现，更加促进了档案信息化系统体制的不断完善和更新，进而使得档案信息的存储和录入更为全面。

从社交媒体对档案信息化的弊端来说，由于社交媒体的广泛传播性，使得对档案的信息录入存在一定虚假性和风险性，因此，在社交媒体的影响下，对档案信息的录入工作需要一定甄别和考查，进而使得档案信息化更加具有可靠性和准确性。

现代网络技术和信息的不断更新和发展促使了社交媒体的出现，档案信息资源也是当前网民用户和信息社会不可缺少。因此，社交媒体对档案信息化起着至关重要的影响。对于网络环境的现状，完成档案信息的相关工作仍是一项比较艰巨的工程，因此实现档案信息化就必须充分发挥社交媒体的实用性和便捷性，不断使得档案信息化更加完善和精确。