论档案信息化平台的建设

刘英俊 陈栋华

新时代下，信息技術不断向前高速发展。信息化、智能化已逐渐成为信息时代传统业界所追求的发展目标。据此，关乎新时代经济社会健康发展的档案业的信息化成为亟需解决的现实性问题。如何显著提高档案工作的效率且使之更好的适配当今时代的发展？档案信息化平台建设是加强档案信息化建设的一个重要策略。本文立足于我国现实性国情的基础上，在广泛了解相关行业专家学者的意见后，做出如下阐述。

一、加强档案信息化平台建设

传统档案业把纸质档案作为档案信息主要储存方式，在实际运用的过程中，人力物力耗费巨大、占用空间大、查找和更改难度大等许多不足渐渐暴露，成为亟需解决的问题。档案信息化平台建设便在这一背景下应运而生。档案信息化平台的建设目的是满足新时代下用户的多样化需求，且提高档案工作的效率与质量。同时，信息化平台建设主要以建设档案网站为主，所以，档案信息化平台的建设应围绕的重点应是实践过程中的档案网站。我们可以从传统档案业的流程入手，逐步优化各个流程的操作空间，同时把以人为本作为第一要义，根据用户的实际体验来评估与优化我们的平台化建设工作，真正让档案信息化平台服务到每一个有需求的用户，让信息化平台多方面地运用信息化带来的实际便利，在对档案业进行信息化建设与优化的道路上稳步发展。

二、强化档案信息化平台的普及

档案信息化平台固然给档案工作提供了便利，但同时在传统档案业为主的我国，档案信息化平台毕竟是一个新颖的方式，许多用户对档案信息化平台抱有怀疑与畏惧心理，怀疑其实用性，畏惧其“繁复”的操作，所以，这种现象阻碍了档案信息化平台发挥其应有的作用，也对我们的工作提出了新的要求。因此，档案信息化平台的建设要立足于用户需求上采取亲民化建设，简化档案平台的操作，设计清新明了的操作页面，增设更多更广泛的操作指南，将档案信息化平台打造成一个便民利民的档案平台。

三、提升档案信息化平台的安全性

在网络技术日新月异的今天，各类网络攻击频发，对于承载重要信息的档案信息化平台来说，保障档案信息的安全与保证档案信息网站的稳定成为档案信息化平台建设必不可少的一环。提升档案信息化平台的安全性，不仅对其防范网络攻击有重要作用，也有利于提振用户对信息化平台储存档案信息的信心，进一步提高档案化平台的普及度。在档案信息化平台搭建的进程中，我们要提高其防范当下各种网络攻击的能力，并且在平台建成后针对新出现的网络攻击更新平台的防范能力。同时，应建立一套配套的应急机制，在面对突发事件时保障档案信息化平台的正常运行。