会计电算化运用的价值意蕴

焦炳文 翟筱星 王佳傲

摘要：相比较于传统会计工作方式，会计电算化在极大程度上提高了会计信息处理的准确性和速度，与此同时有助于企业的自我管理和竞争力，是会计发展的历史性飞跃。文章对会计电算化的概念进行了简单的阐述，分析了会计电算化运用的价值意蕴以及会计电算化的未来展望。

关键词：会计电算化;价值意蕴;未来展望

一、会计电算化的概念

会计电算化，是指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。换言之，就是其利用计算机从而替代传统会计工作者进行记账、算账、报账、核账以及对会计信息进行汇总、处理、分析等等的会计系统。

二、会计电算化的价值意蕴

（一） 有助于规范会计工作流程。传统会计工作存在许多不足，如会计工作效率低下、会计遗漏、差错、不规范等一系列问题。因此，传统的会计工作模式在遵循会计工作规范流程方面存在很大的不足。然而，会计电算化实施后，会计工作流程的规范化程度将大大提高。因此，会计电算化要求会计人员在录入数据时严格按照标准流程进行。输入的数据必须符合财务管理软件的规定，数据由系统进行处理，不受人为因素的干扰【1】，大大减少了人为活动造成的误差，为会计信息的准确性提供了可靠的保证。

（二）会计工作的质量和效率都得到了显著的提高。如果按照传统模式的会计工作方法，每个月会计工作者都将会面临着巨大的工作量。这些数据在处理过程中都必须全神贯注，否则只要有其中一个环节出现错误，之前所有的工作都将付诸东流，而且人类大脑的计算速度也十分有限，会计工作者每天完成的工作量同样也是有限的。反之，如果利用计算机技术和信息技术则是截然不同的局面，会计工作者只需要将各项数据准确的输入到财务管理软件当中，然后利用计算机进行记账、算账、报账、核账以及对会计信息进行处理、分析等一系列的会计工作。与此同时在高效运转的前提下，准确性也能得到有力的保障，因此运用会计电算化系统对会计信息进行处理可以极大地提高會计人员的效率，增强会计信息的及时性，使会计信息能够更好地服务于企业，发挥信息的最大化效能。同时会计工作者还可以通过电算化系统快速调度所需要的会计信息，使其他日常工作的效率也有充分的提高，避免了信息查询时，人工纸质记账的障碍性和低效性。

与传统的会计工作程序相比，财务管理软件的工作程序具有更高的准确性和更强的逻辑性，使会计工作结果呈现出更高的逻辑性和准确性。在当今社会发展的形势下，企业规模不断扩大，会计人员面临着巨大的工作量，传统的会计工作方式已不能满足企业的需要【2】，会计电算化的应用有效地解决了这一问题，这意味着会计电算化必将发挥作用在今后的企业会计工作中具有不可替代的作用。【3】

（三）有利于激励传统会计人员提升自我。随着社会经济的不断发展，传统的会计工作方式已经不足以满足企业的需求，会计电算化的出现则恰好解决了这一问题。对于企业而言，会计电算化在给企业带来利益的同时，也有利于企业对资源的合理配置，在一定程度上降低了会计工作的资金成本。对于传统的会计工作者而言，会计电算化的出现更多的是带来了“挑战”，比如传统会计工作岗位的缩减，企业对于会计工作者提出更高的要求等等这一系列对于会计工作者的“挑战”，在极大的程度上激励并要求会计工作者进行自我能力的提升，在熟练掌握业务能力的基础上，还要精通电脑，了解会计电算化的原理，突破传统会计思想的束缚，跟随时代潮流的发展。

（四）有利于减少虚假错误信息。在会计工作中，任何时候都不能避免出现虚假财务信息的发生。在当前的会计工作者使用的财务管理软件当中，每一位会计工作人员都只能使用自己唯一的账号，在自己的工作权限范围内，发挥着固定的作用。每一位会计工作人员都要对自己的账号承担相应责任。这样能够有效地避免传统会计工作中，会计工作人员的工作范围模糊，职责权限分不清，出现问题后互相推诿的情况。在财务管理软件中，每一个账号都有自己的工作日志，在系统中，每一次的操作都将被记录账号信息，当出现问题后，可以直接对出现问题的工作人员进行问责。当然，每一位会计工作人员都要保护好自己的账号、密码，来保障企业的利益。

三、会计电算化的未来展望

会计电算化的未来发展必然会从核算向管理、分析预测等方向过渡，换言之，对企业来讲，会计电算化既是对其财务内容的核算，更是其用于管理的核心依据。对于企业而言，会计信息系统是管理系统的“心脏”，是为了企业持续健康发展而指明方向的“指南针”，企业可以利用会计信息系统建立与之相关的决策支持系统、内部控制系统、分析系统。通过系统集成技术，把各个系统组合在一起，形成一个自动化、集中化的统一的信息系统，从而反映和监督企业的财务状况和经营成果。在实现会计电算化的过程中，有必要将其放置在管理的层面上进行推广，推动会计电算化融入到企业的各个经营范围之中，为企业各项工作的阶段运行提供保障。由此，企业在发展会计电算化系统时，应当将其核算的职能逐步转化为管理职能，这样既能适应现代企业的管理需求，又可以为企业管理效率方面奠定良好的基础条件。

参考文献

[1]王丹.会计电算化对会计工作方法的影响[J].环渤海经济瞭望，2018（11）：144.

[2]现代会计工作面临的机遇与挑战[J]. 卢有秀. 财经界（学术版）.2016（09）

[3]程芳.会计电算化在企业中的应用分析[J].现代商贸工业，2014，26（18）：125.

作者简介：

焦炳文，2000年12月4日、汉族、男，内蒙古科技大学矿业与煤炭学院，会计电算化专业

翟筱星，2000年2月5日，汉族，女，内蒙古科技大学矿业与煤炭学院，会计电算化专业

王佳傲，1998年9月27日，汉族，男，内蒙古科技大学矿业与煤炭学院，市场营销专业