企业数字化转型的路径分析
2020-01-25左少燕韦泰丞肖骏
左少燕 韦泰丞 肖骏
随着科学技术的不断发展,为了更好地适应客户群体、商业行为方面的变化,在数字化的影响下,企业需要对商业模式和运营模式进行有效的创新,以促进企业整体经济效益的提高,从而使企业正在参与市场竞争的过程中拥有核心竞争力。而新技术和新的管理理念可以为企业数字化转型提供帮助,使企业在发展过程中对数字化转型框架进行深入的探究,提出完善的数字化转型路径。
目前,数字化转型已经成为企业发展的重要方式,无论是哪方面的管理工作,都需要依賴于信息化技术才能完成。当前时代发展发生了根本性的变化,计算机信息技术、互联网技术等不断涌现,为企业发展提供了稳定的技术支持。在此基础上,数据成为最有价值的资源,处于信息化时代,企业需要充分发挥信息技术的优势,弥补企业在管理过程中存在不足。为了进一步促进企业管理水平的提高,需要对不同技术的内涵有清晰的了解,在企业日常管理中广泛进行应用,积极推动企业数字化转型。
企业数字化转型概念和对象
数字化转型简单来说就是以信息技术为基础重塑企业组织架构,使企业的业务构架具有简单、方便的特征,以数字化的方式进行交易和管理。数字化转型需要从多方面进行,以促进业务管理效率比的提高,使企业服务可以与数字化技术紧密融合,使人们可以通过网络购买所需要的产品。以往企业管理、服务需要依托于固定的平台,但是在进行数字化转型后,可以充分运用互联网技术解决问题。合理地进行数字化可以彻底转变人们的消费方式,对企业实现管理转型产生积极的影响。
对象
针对于企业数字化转型来说,其转型对象来自于多个方面,其中企业的业务管理对象、业务流程等,都需要通过创新性的技术进行管理,使管理可以实现信息化。例如,进行数字化转型后,可以通过网络进行文件的实时传输和审批,使办公室工作效率会得到进一步的提升。而针对于企业的财务会计管理工作来说,实行数字化转型后,企业管理模式将得到有效的创新,以往需要对发票进行收集、核对,工作流程相对比较繁琐,而通过数字化转型,只需要以发票规则为依据处理发票即可,依托财务信息管理系统,可以使管理具有信息化的特征,统一完成发票的处理,实现对整个发票处理的智能化管理,使财务会计工作时间可以逐渐减少,对以往容易工作容易出现错误的问题进行改进,并促进工作效率的提高。
企业数字化转型面临的困境分析
企业对数字化转型不够重视
企业如果想要进行持续性的发展必须坚持数字化转型,目前正处于信息化时代,随着时代的发展将产生更多的信息,并朝着智能化的方向发展,所以进行数字化转型已经成为企业提高市场竞争力的重要手段。但是由于部分数字化技术发展速度过快,对于企业管理来说,无法在短时间内迅速适应,而企业管理对数字化的了解和认识会对企业数字化转型发展水平提升产生直接的影响。所以,在这种背景下,企业数字化转型还需要面临许多的困难。因此,对于企业而言,其必须对数字化转型拥有正确的了解和认识,将数字化转型作为企业未来发展的主要方向,才能全面推动企业管理质量的提高,实现企业的稳定发展。
企业数字化转型基础比较薄弱
通过数字化转型可以对企业的管理模式进行有效的创新,以往采取的管理模式已经无法适应时代发展变化,必须以互联网思维为基础,创新企业管理模式。数字化转型必须拥有硬件与软件方面的支持,不断加强企业信息设施建设,以满足数字化在转型的需要,真正提高数字化转型的速度。但是目前企业的硬件与软件设施建设还不够完善,无法有效推动企业的数字化转型。
企业数字化转型路径
重构企业管理的思维模式
思维模式直接影响企业的发展,而无限性是企业发展的主要特点,可以通过发散性的思维进行发展和创新。重构思维模式,可以有效促进企业管理模式转型,在数字化发展过程中,企业转型必须突破以往思维模式的企业,使企业内部与外部保持高效的沟通,以创新性的思维进行管理,避免对企业发展产生限制[5]。在企业发展过程中,无论是管理者还是普通员工,都需要合理运用互联网思维,结合实际工作需要对互联网思维的内涵进行深入的分析和研究。企业需要更加注重数字化转型理念的宣传,让企业内部所有人员都可以对数字化转型理念有清晰的了解,在企业内部营造良好的转型氛围,让所有人都可以建立创新性的数字化思维,进一步提高互联网技术的应用效率。
分阶段实施数字化转型
数字化转型并不是短时间内就能看到效果的,需要长时间的实践才能发挥数字化转型的优势,具体来说,数字化转型需要分成多个不同的阶段:
第一,电子化阶段。电子化阶段的核心就是对业务进行转移,使所有的业务都在线上完成,以计算机和相关技术为依托,利用计算机信息技术的优势建立完善的系统统一进行管理,使传统的业务都转移到网络上,全面实现数字化管理
第二,信息化阶段。信息化阶段最大的特点就是流程驱动,利用信息化渠道打破不同部门之间的限制,保持高效的沟通,以信息化作为管理的主要方式。例如,企业的采购工作,需要部门结合实际需要制定完善的采购计划,由采购部门核实,最终明确采购需要完成的任务,而这些所有的工作流程都可以通过网络完成,使企业采购工作效率得到有效的提升。在数字化转型过程中,企业还需要从集中化、集成化等多方面解决企业存在问题。集中化就是对企业子公司进行整合,使所有子公司都可以得到集中的管理,例如企业的业务架构,可以通过智能化的方式进行重塑,并以数字化的方式促进企业的智能化发展,使企业在管理过程中遇到的问题都可以得到有效的处理。
加强数字化管理文化建设
建设促进企业数字化转型发展的文化,是企业发展的根本保证。因为文化可以鼓舞和感染企业人员,使其在工作过程中严格履行精神规约,通过文化的合理引导,进一步提高数字化转型的速度。在企业内部需要宣传智能化与数字化技术的宣传,并合理应用先进性的技术,通过开展团建活动,让员工可以有更多的时间认识了解新技术,应用先进的技术开展工作,从而实现数字化转型。
乐于接受合作伙伴和外部合作
在互联网时代,公司内部并不是开展产业链活动的唯一环境,以软件业为例,其主要由程序员、新系统等各部分共同组成,不仅会创造巨大的附加值同时也可以提升产品的粘性、相同地,其他行业需要建立供应商与消费者之间的联系,采取科学的措施在新的平台融合产业链的不同环节[6]。有些比较成功的电子零售市场可以通过数字化的方式为商家提供针对性的服务。而一些人们非常熟知的电子公司对开发者社群给予了最大化的支持,以促进平台上各种软件质量的提高。旅游门户网站可以建立完整的产业链,在该产业链中包含航空公司、保险公司等多个不同的公司,为用户制定行程提供便利。
鼓励上云用云、推动产融结合
制定完善的计划积极推进“上云”,大类改造基础设施和业务系统,使资源得到全面的整合,集中进行管理,保证资源分布的合理性,在云端进行采购、销售等多方面内容的管理,有效简化管理的繁琐性,使企业管理工作更加高效,拥有更多的竞争优势。
另外,还需要加强企业与金融机构的合作,使企业在发展过程中可以获得资金的支持,避免企业在发展过程中出现资金短缺的问题,使企业可以快速进行融资。
结论:总之,数字化转型是企业未来发展的重点内容,企业需要坚定转型方向,积极促进数字化转型,以满足企业在未来发展中的需要。特别是在目前的发展背景下,只有加强数字化转型,才能让企业拥有更加广阔的发展空间。针对于当前企业在发展过程中遇到的各种问题,企业管理者必须引起重视,在今后工作中从思想建设、基础建设等方面,积极推动企业数字化转型,以促进企业的发展和完善。
(广西中烟工业有限责任公司)