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互联网技术在电力物资管理中的应用

2020-01-25席勇

商业文化 2020年35期
关键词:物资数量电力企业

席勇

在当前的社会中,互联网技术的应用对社会众多行业都带来了深刻影响,促进行业的发展与进步。物资管理工作中互联网技术的应用,所带来的影响尤为明显。电力物资管理工作较为复杂,物资的种类多、数量大,通过结合互联网技术,能够降低管理工作的难度,提升管理的准确性。然而,不能忽视的是,在现阶段的技术应用中,也存在着一些较为明显的问题。为此,要结合现实状况,对电力物资管理与互联网技术的结合进行分析。

在当前的经济形势中,企业面临着变革的选择,需要通过调整内部的运行状况,提升自身的经营能力与经营质量,适应于现阶段的经济发展需求。电力企业同样面临着这种发展的需求,为此,需要对企业管理的方方面面进行关注,通过先进管理技术、管理理念以及管理人才的应用,达成优化管理工作的目的,为电力企业的市场竞争力增强带来积极影响。物资管理工作与互联网技术的结合,就能够促进这一目的的达成,需要给予足够的重视。

当前电力企业物资管理中存在的问题分析

缺乏整体的科学管理机制

电力企业的物资管理具有一定的特点,受到电力企业生产模式以及营运规模的影响,在物资的管理中,整体面临着较大规模、较多种类与数量的物资。传统的电力企业物资管理工作中存在的问题较多,这就给使得电力企业在日常的运行中受到一定影响,无论是在物资的分配上还是保管上,都能够发现问题。受到技术手段的限制,这些问题难以解决。同时,在物资的管理中,没有形成有针对性的监督机制,难以及时发现工作中存在的问题并且优化问题。

物资的采购管理问题

电力企业物资采购中,需要应用大量的资金。因此物资采购工作对于企业运行中,整体的资金消耗有着直接的影响。物资采购中存在的问题,会导致物资采购资金应用过多,影响企业经营利润。在不同部门中,物资的应用需求是有所区别的,这也为物资的信息整合带来了一定的困难,尤其是在生产的部门中,由于不确定因素的存在,导致物资应用总量与相应的汇报数量差异较大的情况时有存在。对此,在物资的采购过程中,如果出现采购数量不足的问题就会影响生产。

物资的存储分配管理的问题

为了使得物资得到充分的应用,需要建立起数量精确的物资库存档案。受到工作复杂性较高的影响,档案中存在数量不准确的问题。在这种情况下,物资的分配与应用就会受到影响,如由于档单中记录数量的不准确,导致一些物资在没有使用完毕的情况下就重新采购,最终出现了物资的过量囤积问题。

应用互联网技术完善物资的管理

制定科学的物资管理工作流程

在互联网技术的应用过程中,物资管理工作的流程能够得到更多的保障。因此,要围绕着物资管理的需求以及互联网技术应用的特点,构建出科学的物资管理工作流程,全面优化物资管理的工作。

首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理的工作中仍旧需要进行物资的状况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏等问题,一些损坏是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体情况应用信息数据形式纳入系统中,就可以实现监管目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。

应用互联网技术进行优化的物资采购管理

在采购管理中,可以通过互联网技术的应用,实现多种采购同时并行的模式。电力企业中一些物资的应用较为特殊,需要具有专业技术人员把控物资的质量,对于这种情况,可以根据采购的需求,将相应的采购工作安排在部门的内部,在采购完成之后,根据企业具体的物资管理状况,进行整体的入库管理,在便利应用的前提下进行物资的储放。以往的采购工作中,这种形式也有所应用,由于物资管理具体信息汇集较为困难,在这种各部门内部采购的物资管理上,无法纳入整体管理的范围中去,也难以实现应用的监督,可能会造成资金浪费、物资资源浪费的问题。应用互联网技术,相应信息传递以及数量审核工作难度降低,可以适当扩大这种模式的应用范围。

另外,要重视应用互联网技术进行采购计划的优化制定。在以往的采购工作中,各部门采购信息的汇报,采购管理工作中信息汇总,需要的周期较长。在这一周期中,可能会发生情况的变化,实际的应用需求与汇报的信息有所不同。面临这种情况,需要进行及时的采购信息内容更改。通过使用互联网技术,就能够较为便利地达成这一目的。在信息的汇报以及整理汇总中,需要应用的工作时间有限,一些电力企业的物资管理系统完善,甚至能够实现通过系统进行直接的物资信息汇总,极大地提升了工作效率。因此,在需求状况出现变化的情况下,可以及时地通过信息汇报与信息汇总改变采购计划,增强采购计划的时效性。

最后,在物资采购过程中,还需要充分关注质量情况、价格情况等因素,确保物资的质量和价格合理,从而充分发挥物资管理的作用。通过采用互联网新技术,一方面可以降低采購成本,另一方面可以更适应生产环节的物资需求。通过信息系统,还能够了解不同时间段中本单位实际购置物资的价格变化,能够为采购价格的定位提供更为合理的参考。

通过互联网技术提升物资分配应用的合理性

通过互联网技术,能够实现更为精确的物资信息整合,通过应用整合完成的物资信息,对照实际的应用需求,可以实现物资应用分配合理性的提升。为此,要重点的关注物资闲置的问题,定期地进行物资的整合,在库房整理的过程中,要注意整理工作的全面性。在物资数量较多以及类型较多的情况下,需要综合不同库区的信息,做好区域之间的物资应用交流。需要认识到,闲置物资的存在,不仅占用了库区,也会给管理工作带来困难,要避免不合理闲置的存在。对于一些久未应用的物资,也要通过互联网信息的整合,为物资的应用提供一个明确的方向,或者是进行及时的物资处置,避免对库存空间的不合理占用。

在互联网信息技术的帮助下,电力企业的物资管理工作水平能够实现有效地提升。需要针对电力企业物资管理工作的基本情况,对于现阶段中管理发展需求进行总结,结合互联网技术,应用技术手段解决当前工作困难,提升电力物资管理工作综合水平。需要认识互联网技术的应用特点,在互联网技术得到普遍应用的环境下,企业借助于新技术,可以使员工、部门之间的交流变得更加高效,物资储备动态了解更加到位,从而全面提高物资管理水平。需要完善监督体系、开展物资计划、改进信息沟通,力图为电力企业的业务开展提供更为可靠、高效企业物资支持。

(国网湖北省电力有限公司襄阳市襄州区供电公司)

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