信息化安全管理在中小企业中的应用

孙晶华

摘要：在“中国制造2025”的战略指引下，我国的制造业正逐渐转型，从世界工厂向智能化制造强国迈进。随着制造业的转型，经济的持续发展，国家相关法律法规对企业的安全管理提出了更严格的要求，从而更好地保障企业员工安全与健康以及企业自身的可持续发展。安全管理始终是企业日常管理的重要组成部分，随着智能化的发展，传统的安全管理模式已经不能够满足现代化企业的安全管理需求。同时，由于安全管理其本身涉及的层面、不同类型企业所面对的风险各不相同。特别是中小企业在人员、资源等有限条件下，如何应用信息化安全管理代替传统安全管理模式，提高企业的风险控制，建立标准化的管理体系，加强日常监督整改等工作就显得尤为重要。

关键词：信息化;职业健康;安全管理

一、中小企业安全管理现状

在国家相关部门的安全生产监管监察工作中指出，中小企业安全生产事故发生率高，大多数是由于企业现场安全管理不到位和人员安全意识淡薄造成。

由于中小企业规模小，设备设施老旧，部分中小企业安全生产经费投入不足，安全管理人员多为兼职或1—2名专职安全管理人员，企业采取被动式的安全管理，出现事故或者安全问题后才去解决问题，未建立有效的安全管理体系，企业缺少主动进行风险识别与管控等安全预防工作，安全生产保障不到位，极易引发各类安全生产事故。

此外，中小企业中从业人员不断流动和更换，部分员工安全意识淡薄，存在违章作业等不安全行为。部分中小企业未对员工提供有效的安全培训或培训的内容未与员工实际工作相结合，安全生产培训流于形式，疏于对从业人员的安全教育和培训，导致员工缺未掌握其工作所需的安全知识、安全技能及应急响应能力等，也容易引发各类安全生产事故。

二、为什么要开展信息化安全管理

随着智能化制造的发展，越来越多的企业开始引入信息技术到日常的管理工作中。安全管理作为企业日常管理中重要的组成部门，也正向着信息化技术应用的管理模式转变。信息化安全管理可以借助信息化的力量，解决日常工作中面临的各项安全管理问题，实现安全管理体系标准化、规范化，挖掘企业的安全管理潜力，使安全管理从传统的制度模式，转变为全员参与的互动管理模式，可以提高企业中人员对安全的参与度，降低企业的事故风险，提高安全管理水平。

针对中小企业在日常安全管理中存在的人少事多，安全管理不到位的问题。信息化的安全管理工具能够将安全管理体系进行标准化的模块固化，减少人为理解导致的管理偏差，通过固化的流程和模块，实现安全问题全闭环的追踪管理，实现信息的流动和有效传达。

信息化工具可以实现数据的及时汇总和分类，管理者可以随时调阅公司的安全总体汇总信息，及时发现重大风险隐患并采取合理措施降低事故风险，规范企业内各个部门和过程的安全管理工作，保证安全工作的执行力和有效性，降低安全事故。

三、中小企业如何开展信息化安全管理

信息化管理平台是将企业信息化管理系统中通用性的组织机构、角色管理、权限分配、数据输入与输出等功能提出出来而形成。信息化安全管理平台，就是针对企业中安全管理的需要，灵活地进行功能组合，实现针对企业安全管理的系统。信息化安全管理是与企业信息化管理系统中的一部分，与企业的其他信息化系统存在数据交互通道，有机结合，从而使信息化安全管理融入企业信息化管理体系中。

企业在建立信息化安全管理平台时，应结合自身特点，根据自身的安全管理问题，建立模块化的信息化安全管理。不同企业因为资金和经营状况的不同，可以在信息化技术的执行过程中采取不断完善的方法，先解决重大风险的识别与整改，防止事故的发生。下面以某企业实际建立的信息化安全管理平台为参考，对其如何建立该平台进行简要介绍：

企业按照ISO45001职业健康安全管理体系的要素建立安全生产信息化模块。各个要素里涉及的内部流程文件中的职责即为信息化管理平台中角色的分配，将任务具体分配到责任人。

（1）危险源辨识和职业健康安全风险：各区域、各过程的风险评估清单，防护措施，风险管控流程。各相应职责人员，通过该模块了解所在区域和过程中存在的风险及具体控制措施。

（2）适用法律法规的识别与合规性评价：法律法规清单，合规性评价清单。通过该模块了解各组负责区域中需要满足的法律法规要求，及目前合规性的状态，降低企业违规的风险。

（3）年度的目标指标建立：将实现职业健康安全目标的措施融入各个业务过程中。

（4）能力与意识模块：针对人员工作内容制定对应的安全培训，信息化记录人员的培训时间，确保周期性培训落实到每个人，安全培训覆盖到每一位接触到风险的人员。

（5）信息沟通：记录政府相关部门的通知、要求，下发到各个相关部门，并形成全闭环的追踪管理。

（6）变更管理模块：对有计划的临时性和永久性变更进行评估，确保其不会对职业健康安全绩效产生不利的影响。

（7）事故汇报与调查：事故汇报，事故调查，事故整改措施，事故分类。

（8）人员及设备资质，包括：特种设备使用许可及定期检查，特种人员操作证及定期复审，强制检定设备有效期的控制等。

（9）许可证制度的跟踪与处理，包括：动火作业许可证、高处作业许可证、密閉空间许可证等需要人员进行安全监护的高风险作业进行追踪管理。

（10）不符合事项整改，包括：内审、外审中发现的不符合项，日常安全检查中发现的不符合项，应急演练中的不符合和改善事项等，以及在前面1—9项中建立的计划整改或完善事项。通过全闭环的追踪管理，确保各项不符合事项在预定的计划内完成。

四、结语

通过信息化安全管理在中小企业开展应用，提高企业预防风险，建立标准化的安全管理体系，能够帮助企业提高安全管理水平，有效降低安全生产事故的发生。

参考文献：

[1]胡琦.如何在企业推行环境/职业健康安全管理体系[J].江西化工，2015（02）：3235.