论企业设备物资管理中的成本控制

2020-01-20王琳

中国设备工程 2020年2期

王琳

（中交第二航务工程局有限公司武汉航科物流有限公司，湖北武汉 430000）

近年来，随着我国经济水平的不断提高，各行各业都迎来了快速发展的黄金时期，但是随之而来的行业竞争也在不断加剧。企业想要在日益严峻的市场竞争中占据一席之地，就要不断改善自身的发展模式，加强对企业内部物资账务管理力度，从而有效控制企业物资成本，为企业的经营发展谋取更多的经济收益。然而，现实情况是，大多数的企业在市场经济发展的过程中，都过于追求单方面的经济增长，而容易忽略对物资账务管理的重视程度，导致物资账务管理工作落实不到位，制度不完善等，对企业发展造成负面影响。

1 企业物资账务管理概述

对于企业而言，无论是生产企业还是工程企业，都离不开物资管理，物资管理包括的内容众多，主要以物资的采购、存储、销售、租赁、使用和回收等为主，每一个环节都需要有成熟且完善的管理制度对其进行有效的管理。而企业物资账务管理是物资管理中十分重要的一环，账务管理的目的是通过有效的账务管理去控制企业物资成本，从而降低企业经营、生产成本，加快企业流动资金的周转速度，从而带动企业高速运转，在经济市场中获取更多的经济收益。物资对于企业的经营和生产起到决定性作用，它是保证企业正常经营和发展的主要物质条件之一，物资的生产、存储、销售等多个环节的完美配合为企业的发展提供了充足的动力支持。为此，为了有效控制企业物资成本，积极寻找有效的应对策略，在保证企业物资质量的前提下，降低企业物资成本和企业经营成本，保证企业的正常经营和高速发展。

2 物资账务管理的重要意义

物资账务管理可以对物资销售和租赁的价格盈亏、物资数量以及物资流转进行有效的监控。物资账务管理首先需要定期对物资的销售数据和生产数据进行统计分析，时刻掌握企业内部的物资情况，包括物资生产成本、企业经营成本、物资运送成本等；其次，物资账务管理可以有效提高物资入库数量、销售数量的盘点和统计效率，得出真实、准确的物资数量；最后，物资账务管理可以对物资的流转进行全程的监控，把握好物资的销售方向，有助于企业决策领导人制定下一阶段的企业经营策略。

3 物资账务管理工作开展中面临的现实问题

3．1 物资账务管理意识问题

目前，我国大多数的企业在经营发展过程中，都会将发展的重点侧重于经济效益的单方面增长，而对企业物资账务管理工作缺少足够的认识，重视程度比较低，这也造成了企业物资管理人员对账务管理工作的不认真、不负责情况频发。另外，企业物资账务管理人员缺少相关的管理意识，对物资的种类和价格等都没有进行深入的了解，往往都没有形成一套完整且系统的账务管理计划，容易在开展工作中出现账务管理混乱、物资管理乱像等问题，物资账务管理工作落实不到位，十分不利于企业的正常经营发展。

3．2 物资存储管理问题

物资存储管理受到企业自身和市场环境的影响，往往无法实现对物资的统一存储和账务管理。企业生产和销售的物资均需要通过仓库进行物资转移，销售或者租赁出去的物资必须得到企业的相关文件批示，并且到仓库进行登记才可以申请物资出库，并运送到具体的使用现场。然而，受到市场经济的影响，大多数的物资供应企业都会简化物资存储和出库的流程，物资的存储管理比较随意，没有制订严格的物资管理制度，对物资进行定期的盘点和清算等。从而造成物资总量与实际情况存在误差，物资浪费和丢失情况严重，给企业造成严重的经济损失。

3．3 物资销售和租赁问题

物资销售和租赁作为物资供应企业主要的业务内容，其工作开展的质量和效率对企业的经营起到重要作用。为了有效提业务开展的效果，物资账务管理人员应该加强与工程企业的有效沟通的工作对接，及时与工程企业物资部门进行物资对账，收到物资款后向其出具物资发票，有些工程企业受到流动资金和管理问题的影响，不能和物资账务管理人员及时对接，按时支付物资款项等，造成物资销售和租赁迟迟无法完成，更加无法向企业财务部门进行报账。进而导致物资的账务与财务数据出现不对等情况，企业在对物资成本进行核算时无法获取真实、有效的物资账务，核算依据不完整、数据缺失，为企业领导人的决策带来困难。

3．4 物资发放问题

物资的发放往往会受到申领人不及时签单的影响，导致物资的账务无法及时报送财务部门进行登记备案，财务部门的物资账务数据与物资管理部门的物资账务数据不符。另外，物资的账务管理还会面临着负数库存的问题，有一些物资已经发放，但是没有及时填写点验单，无法进行账务入账，从而导致物资的实际库存量与账务数据出现误差，最终造成物资账务数据失真，失去物资成本核算与预估的作用。

4 加强物资账务管理的有效措施

4．1 制定完善的物资账务管理计划

物资供应企业需要根据物资生产、物资存储、物资销售等现实情况，并结合企业内部物资账务管理现状，制定完善的物资账务管理计划，对物资账务管理进行全面且细致的分析，形成良好的管理流程。物资管理部门的工作人员需要根据制定好的管理计划开展物资的生产、存储、销售和管理工作。完善的管理计划除了可以有效降低物资账务管理的成本以外，还提高了对物资成本的控制效果，为企业的生产经营提供了基本的物资保障。

4．2 提高物资管理人员账务管理意识

想要有效加强物资账务管理，提高物资成本控制水平，首先要做好的就是物资管理人员账务意识的提高工作。首先，物资供应企业需要定期组织物资管理人员参加管理培训，通过培训帮助其掌握先进、科学的物资管理理念和技术，并且在培训活动中加强物资管理人员与各部门主要对接人员的交流互动，拉近彼此之间的关系，提高合作密切程度。其次，企业需要定期对物资账务管理工作的重要性进行宣导，让物资管理人员时刻保持高度的工作注意力，将物资账务管理工作落实到实处。最后，企业应该将物资账务管理工作的内容进行细致的划分，并明确每一个人的工作职责，实行岗位负责制，以此来约束物资账务管理工作人员的行为，保证其工作认真、负责，可能切实有效的开展物资账务管理工作。

4．3 加强物资存储账务管理力度

物资供应企业的物资存储管理需要指派专门的人员对其进行监管，负责日常的物资入库、出库、清点、核算以及账务管理等。一方面，物资的存储管理需要有明确的文件规范对其管理内容和管理范围进行规定，并严格要求管理人员按照规范开展物资存储管理工作；另一方面，物资的存储管理工作开展需要得到企业决策人和管理部门的足够支持，为物资存储管理工作提供便捷的条件和足够的发展空间。企业要不断加强对物资存储的管理力度，制定完善的物资出、入库制度，对物资销售、租赁以及生产的数量和型号等做好细致的统计，并形成完整的书面账务，及时与企业财务部门进行报账，以此保证企业物资成本核算的真实性和有效性，为企业的经营发展提供充足的物资账务数据。

4．4 完善物资销售和租赁的业务流程

作为物资供应企业，需要在保证物资供应数量和质量的前提下，不断完善物资销售和租赁的业务流程，以此提高企业物资流通效率，加快企业流动资金的回拢速度，为企业的日常生产和销售等环节提供基本的资金支持。为此，企业在开展日常经营活动时，需要提前做好物资生产成本预估，并根据现阶段物资市场的物资价格以及实际供需关系等，制定合理的生产计划和销售租赁计划。对物资的价格和质量作出及时的调整，同时需要严格控制好物资生产成本，选用价格低廉且质量符合标准的原材料进行生产，对物资成本进行有效控制。