构建以KKS编码系统为核心的设备台账标准化创新管理模型

杨秀文，王玉宝，贾太飞

（1.华能国际电力股份有限公司德州电厂，山东 德州 253024；2.华能信息技术有限公司，山东 青岛 266510；3．朗坤智慧科技股份有限公司，江苏 南京 211000）

随着信息科技建设的深入发展，越来越多有关数据的应用系统在企业中得到了应用实施。但由于先期缺乏对数据标准、信息共享问题的统筹考虑，企业数据资源通常存在于多个系统中，造成相关联业务系统数据不同步、数据不一致和数据冗余问题，以及数据标准不统一，数据关联时不知以谁为主等问题日益凸显，产生所谓的“信息孤岛”。数据已经成为影响新时代智慧能源企业，乃至全工业体系核心竞争力的重要因素。因此，需要对数据资源进行有效管理，深度挖掘数据资源价值，实现数据更大效用。

针对企业数据建设的应用，建立设备基础台账标准化、电子化、信息化是数据建设的基础。设备台账是掌握企业设备资产状况，反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。设备台账传统的建设有两种不同的方式：一种方式是以设备分类编号建立台账，按设备的类型编号，便于同类型资产的统计；另一种方式是按照专业、班组的使用建立设备台账，这种方式便于生产、检修、计划管理及资产的盘点。基于传统的设备台账建立的模型，华能德州结合厂内管理提升，结合ERP系统设备标准化、精细化管理的评估及应用研究，开展了基础数据的治理和设备台账体系的建设。

1 国内外设备台账管理发展现状

目前，电厂设备台账一直以纸质化、电子文档（Word或Excel）等方式进行管理，每次检修、技术改造之后，需要进行手工记录、汇总、统计、分析等，但是这些台账工作记录烦琐、保存不便、查询不方便、资料集成共享性不高，在管理员流动是台账易丢失。同时这类设备台账的管理方式，对于电厂的管理人员无法及时、实时的掌握或者查询设备的基本信息。

设备台账关系现场安全生产，在现代企业管理降员提效的情况下，设备台账的维护要达到及时和准确，目前形势下各专业检修任务大相矛盾，设备台账的维护量大、审核不到位，检修、改造、异动等数据信息没有第一时间建立，导致其他使用部门很难认定台账的准确性，会影响现场安全生产和管理者对设备的统计分析。电力行业信息化建设不断推进，近年提出的智慧电厂、大数据系统等相关信息系统，都是需要设备台账作为设备的基础信息，但是目前的设备台账管理远远达不到信息化系统的要求。特别在发电行业，对于有关设备基础数据的建设不完整，达不到平台管理应用价值的需求，而且这些组件的实施需要很多其他软件的支撑、价格昂贵、实现周期长。

因此，如何结合电厂ERP系统管理建设，根据自身企业的业务需求和当前业务数据的管理现状，研究一套符合集团或企业特色的设备台账管理解决方案显得尤为重要。

2 台账标准化建设内容和目标

2.1 台账标准化建设的内容

台账标准化、电子化、信息化建设包括了设备KKS编码治理、台账分类编码、台账模型体系。

设备KKS编码是企业信息化、台账标准化建设的基础，摸清企业设备资产现状，就需要基于生产工艺流程、现场设备实际布置情况等，开展设备的全面摸排，完成设备KKS编码数据的治理工作。

根据设备KKS编码治理的成果，开展设备台账分类编码的建设，分类编码是根据设备的类别、类型的特征进行分类，建立台账结构体系，同时根据设备的类型建立设备的特征属性。

台账模型是在台账结构体系下，建立台账的多维度基本信息，总体分为基础台账和业务台账两部分。基础台账包括了设备规范、基本信息、管理信息、附属设备、设备特性、设备BOM和文档资料等；业主台账包括检修台账、维护台账、技术监督台账、更新改造台账等。

2.2 台账标准化建设的目标

2.2.1 台账管理全面闭环

设备台账管理应贯穿于设备全寿命周期管理的全过程；基于ERP系统建立台账的信息化，实现台账的建立、维护、移交与终结、检修与考核等全面闭环、信息化、可视化。

2.2.2 台账管理标准规范

设备台账管理应符合电厂安全生产管理体系要求；按照设备技术台账标准化管理要求，完善台账管理程序和各类技术文件，同时实现信息化、可视化。

2.2.3 台账管理信息集成共享

通过信息化手段落实台账信息化，落实技术台账标准化管理，保证设备技术台账的完整、正确、及时、有效，能够为企业各系统的数据共享提供支持。

2.2.4 台账管理高效

通过ERP系统的台账信息化管理，有效集成设备台账的各方信息，高效集成，提供查询的便捷性和保存的持久性。

台账标准化、电子化、信息化是基于集团ERP系统，建立设备台账管理模块，集成各业主模块，基于设备KKS编码将业务数据自动集成、归集，实现检修、技改后设备台账的自动建立，减少人工的台账维护，同时发挥系统集成的高效。

3 台账标准化的特色创新

3.1 构建以KKS编码为核心的台账体系

设备KKS编码被广泛地应用于设备的缺陷、两票、工单等业务系统，基于KKS的业务数据，创新性地以构建KKS编码为台账标准化、信息化的建设的核心。收集和录入设备的基础信息，建立设备的静态台账；以ERP系统功能为纽带，以KKS编码为核心，设备扩建、新建、更新改造、计划检修等业务都会触发设备台账的建立和维护，自动采集设备的业务数据信息，建立设备的动态台账，基于KKS编码在ERP系统自动实现设备的动静态台账的融合，实现台账的标准化、信息化、可视化。

3.2 台账的多维度查询

台账标准化、信息化建设，改变了传统台账的查询难、管理乱的情况，实现台账的多维度的查询。

以设备分类统计各类设备的数量，通过点击具体数值，可以链接展开相应分类的设备清单；以时间段为查询条件，按部门、专业、班组、负责人等为层次结构展开，展示KKS编码、设备、检修记录、日常维护记录等数据信息；可以通过部门、班组的管理角度进行台账数据信息的查询。台账信息化提供了不同人员的不同查询的需求，创新性地实现了台账信息化管理。

3.3 实现设备数据共享与对标

设备的信息庞大，从设备的制造、安装、调试、运行、报废全生命周期。在这一过程中产生的信息数据越来越复杂且庞大，其中包括大量的文字、图纸、纸介质、电子介质、管理业务信息等数据，这些数据信息对发电运行起着重要的作用，但普遍存在数据截流、数据冗余和数据利用率低的问题。主要是在发电企业的信息管理中，没有建立设备标准化、信息化的台账体系。信息数据的集成和统一性没有统一，在数据共享的基础上，要避免部分信息单独存在，并尽量减少数据冗余。

因此，构建基于KKS编码系统为核心的设备台账标准化、信息化的台账体系，以ERP系统平台为支撑，从企业的整体发展来规划台账体系，完成系统的台账信息库，而不是建单独的专用设备信息库，实现企业各系统、各业务的数据共享。

3.4 建成台账流程管理

设备台账的建立、移交和终结，通过系统进行审批后由设备的主人触发设备信息的变更的操作，系统自动进行设备的台账信息的更新，包括设备的部门、班组以及负责人信息；同时设备退役后，进行设备台账的终结流程，自动更新设备的状态退役信息，并锁定设备禁止各业务操作。

4 结语

新时代智慧能源企业台账标准化、信息化系统建设已呈现出新的管理形态，构建企业的台账标准化管理平台是一个长期、复杂的过程，涉及企业各个系统之间的协调与配合，针对不同的企业应当采取不同的台账管理策略。重视后期台账的维护管理，确保数据的时效性和准确性。提高业务分析的准确性和企业沟通效率，加强企业管控能力，降低业务风险。通过建立数据标准管理、数据清洗和丰富、数据维护流程、数据发布等来对台账进行综合治理，实现管理创新。