新时期下做好人事档案管理工作的思考

2020-01-19夏增辉国家广播电视总局五九四台

环球市场 2020年35期

夏增辉国家广播电视总局五九四台

在人事管理中人事档案管理工作是其中重要的内容。随着当前社会的发展，我国的人事档案管理出现了一些问题。比如材料不全，内容失真还有管理的门类太过于复杂和档案使用率低等问题，为此我们需要进一步完善档案管理工作，提升档案管理工作人员的素质，同时完善人事档案管理相关的制度，做好管理各个环节的工作，从而保障档案管理工作可以顺利的进行。本文针对新时期做好人事档案管理工作的具体方法和策略进行探究，希望能够对大家有所启示。

一、当前企业人事档案管理存在的问题分析

（一）对人事档案管理工作重视度不高

因为长时间受到了传统的人事档案管理的影响，导致很多从事人事档案管理的工作人员对于该项管理工作认识上存在着一定的问题，很多时候觉得人事档案管理本身就是一项静止的管理工作，不应该耗费大量的时间和精力。同时从事人事档案管理的工作人员工作意识不高，所以档案的内容存在着不完善，信息错误等方面的问题。这样也就给人事部门的相关工作带来了一些问题。同时一些企业从事人事档案管理的工作人员数量不多，存在着一人担任多个职务的这种现象，所以对于相关的工作兼顾不暇，再加上本身工作素质就比较的低，企业规模扩大，员工增多更是增加了管理工作任务和档案管理的数量，所以使得档案管理一直不能够实现标准化和专业化。

（二）人事档案利用率较低

人事档案其实具有重要的价值和意义，但是它的价值需要在特定的时候才能够有所体现，通过使用才能够有效的呈现出来，所以我们要能够合理的应用人事档案，才能够更好的为人力资源服务。但是档案管理存在着各个方面的问题，所以很多时候档案的内容并不能够反映出最真实的信息，也就导致了人和档案之家出现了分离的情况，使得档案的使用率偏低。

（三）档案管理网络化水平有待提升

我国的信息技术在目前得到了广泛的应用，而且目前很多国家也逐渐借助信息技术手段完成档案信息的输入和管理。但是和国外相关的技术相比，我国的技术手段比较的落后，很多地方人事档案管理还是纸质的，需要手动操作，这样影响到了信息的安全性，共享也不太方便，从而在一定程度上降低了人事档案管理的水平。

二、加强人事档案管理工作的策略

（一）强化人事档案管理人员的素质

人事档案管理人员在档案管理中占据着重要的位置，管理者工作质量的高低决定了工作的效果好坏。那么作为现代人事档案管理人员需要不断地提升自己的专业素质和职业道德素养，完善自己的知识水平和工作技能。在工作中要能够顺应时代发展的情况，提高档案管理的安全性和专业性，作为企业要针对档案管理工作人员进行专门针对性的培训，通过培养提升工作人员的职业能力还有道德素质，更好的让管理人员为企业服务，提升他们的责任意识，在工作中抱有一颗责任心和耐心。让工作人员通过培训可以掌握一些科学的进行档案管理的方法和手段，提升管理的质量。在工作中我们还需要不断地进行探索，寻找出更新的管理模式，使得档案管理工作可以更加的科学和使用，也可以有效的推进企业人力资源管理工作和发展。

（二）加强企业人事档案管理相关制度建设

在进行人事档案管理的过程中我们必须要有一个科学合理的制度进行指导，这样才能够确保档案管理工作有章可循，在管理中具有一个明确的方向。首先可以成立相关的《收集制度》，建立网络人事档案资料的收集制度，制定出明晰的收集范围和类别，确保人事档案内容是全面和充实的。另外就是成立《鉴别归档制度》，这个制度主要是做好对于信息的鉴别，能够完成归档分类工作，提升信息的准确性。同时在工作中还应该遵守管理保密相关的制度，采用科学的手段同时人事档案信息安全性，降低档案的缺损，延长档案信息的寿命。只有在工作中严格坚持并且落实了这些相关的档案管理制度，才能够保证档案管理工作顺利的进行，提升管理的质量和效果。

（三）加强人事档案信息化管理

利用信息手段落实当前的人事档案管理工作是该项工作发展的一个必然趋势，这也给目前的人事档案管理工作提出了新的要求，所以人事档案管理工作要能够借助现代化技术手段提升工作的效率和水平，从而真正的实现人事档案的信息化管理。很多的国家目前已经在广泛使用计算机落实人事档案的管理工作了，那么作为我国也应该大力鼓励和提倡各个企业运用计算机进行管理，从而全面的推进人事档案管理工作的信息化进程。