电力行业财务管理中SAP系统的优化与提升

修世德 青岛龙发热电有限公司

一、引言

SAP系统是企业进行管理的一种工具，有多个模块，财务会计、财务管理、企业控制等。该系统的应用最为广泛，稳定性最好，对企业的构架和财务控制的考虑十分详细，控制结构和系统逻辑也最为严谨，对于企业进行管理有很大的提升作用。随着信息化发展的逐渐深入，电力行业进行管理也表现出更大广度和深度的信息化建设水平，对于各项管理工作的开展带来很大便利。本次就探究SAP系统对于电力行业财务管理的应用。

二、电力企业SAP系统现状

在电力企业中，财务信息管理系统的覆盖面比较广泛，包含很多子系统，包括SAP系统、财务管控系统、MAD平台等。其中的SAP系统的集成化水平高，功能全面，灵活性强，而且系统是兼容开放的系统，所以应用十分普遍。但随着信息化水平的深入发展，各个业务信息系统也不断升级，软硬件水平都提升，但这与电力企业的需求还存在一些差距。比如进行电费电价监审，要求统计从某个电压等级项目到最终转资的固定资产卡片信息，但对于工程时间长的项目，进行转资一段时间后，固定资产可能出现变更，而SAP系统只能查询到当前的点数，无法收集历史数据，这样还是需要人工操作，耗费时间较多，也无法保证数据的准确性。

三、依托SAP建立统一会计核算体系

（一）建立统一的科目体系

科目体系的建立需要满足企业的统一信息标准。首先，需要按照企业进行会计核算的要求，按照科目核算体系的设置要求，结合实际运营情况进行细化，建立统一的科目表，之后与会计人员、顾问集团等，进行分析探讨，建立起SAP系统对应的会计科目体系与财务管控科目体系。其次，按照SAP系统与其他系统的集成要求，对系统中的记账科目进行明确设置。最后，要求企业内部统一实施上述科目体系，避免出现个性化会计科目，并实施统一管理。

（二）与财务管控严格一致的科目体系

借助系统调整功能的时机，以及科目重新设置的问题，在SAP系统中建立与财务管控严格一致的科目体系，保证科目设置的统一性。所有的科目都要求有一样的编码原则、描述和核算维度。梳理后的会计核算科目，财会数据要有严格的标准和规范进行约束。这样统一科目体系和核算信息，可以更好的进行连接。

（三）严格检查记账逻辑

企业的会计科目体系需要结合记账层面设置的数据原则，对科目检查、业务逻辑校验进行严格检查，会计人员可以获取规范性以及核算维度一致的财务数据，这样针对这些数据再设置接口规则就比较简单，以此为基础就能保证财务管控接口的统一。

四、电力行业财务管理中SAP系统的优化与提升策略

（一）优化日常凭证输入

在SAP系统中，预先设定检查工具，检查会计科目和记账内容，保证所有录入系统的凭证都符合财务集约化的要求，避免出现凭证冲销问题。建立人性化的信息提示模块，这样在输入信息时可以进行突出的提示，提醒用户关注，来提高用户满意度。还要明确具体的接口逻辑，对于不符合逻辑要求的凭证，需要接受校验程序的检查，避免出现错误录入的问题。设置自动默认凭证摘要操作模式，避免相关摘要信息重复录入，节约操作时间。开发优化后的凭证查询功能，提供多维度的凭证查询、对账等功能，增加操作的体验感。根据具体的业务和财务信息进行核算信息的自动录入，避免对人工的使用和人为判断，提高数据的准确性。

（二）设计应收应付功能

因为在日常业务工作中，客户来往的业务核算工作涉及的科目很多，如果按照传统SAP系统的总账标识或备选统驭科目，会增加工作量，操作也比较麻烦。对此，需要优化客户化字段，适应灵活的往来业务记账。如果不涉及集成业务，可以借助客户账户和供应商账户进行核算。在制证过程中，需要先决定科目内容，再决定往来单位的属性，这样可以符合客户的要求，也能提升财务处理效率。而且这样也能方便进行报表出具和数据挖掘工作。

（三）优化转资流程

SAP系统与投运转资业务通过资产一体化平台连接，这样预设转资流程和功能，可以自动填入设备台账信息、资产卡片信息和价值信息，提高转资操作的效率。借助这个平台，工作人员还可以对电力企业某项目的预转资、正式转资、转资后审计调整等工作进行信息的自动流转与记账。而且设备、资产、物料之间存在对应关系，利用实物存在的ID信息，可以自动对应后续设备和资产信息。

（四）强化集成业务的自动科目确定

过去的系统中，用户和操作人员一般都有各自修改会计科目、增设财务客户和供应商的权限，而被修改的这些信息，与企业既定的会计规范之间有一定差异，没有被限制或禁止记账。所以需要杜绝用户对这些数据的修改权限，提升操作人员操作的规范性。除了限制授权之外，也可以选择设立简单逻辑的方法。比如进行业务逻辑检查，对于需要记账的凭证进行这项操作，而不符合业务规范的将禁止记账。例如会计科目是“应付账款-成本性物资款”，但选择时WBS是资本性基建工程，这样是违反业务逻辑的，所以系统会按照设定的简单逻辑来组织这个凭证的记账操作。

五、结语

在市场经济背景下，电力行业得到长足发展，而这也带来更多的财务管理需求。SAP系统是进行财务管理的科学系统，有一定优势，但也存在一些差异性。所以新时期电力企业需要对SAP系统进行优化和提升，使之更适应经济新常态下的企业发展需求。