全面预算管理在企业财务管理中的应用

2020-01-19吴玲玲沈阳中车时代交通设备有限公司

环球市场 2020年35期

吴玲玲沈阳中车时代交通设备有限公司

全面预算管理可以对企业经济发展与未来方向进行合理的预估，也可以对企业的经济与资源分配进行决策。全面预算管理是当前十分热门的管理手段，为了确保企业的发展，在企业的经营中应充分对全面预算管理的作用加以重视，并有效将其运用到企业的财务管理工作中。

一、全面预算管理在企业财务管理中的作用

（一）防患于未然

因为企业资金流动链在一定程度上能够决定企业的发展，如果没有对企业的资金流动进行合理的预算和估计，那么就会对企业发展产生很大的影响，而且甚至还会出现企业资金链中断的危机，所以就要合理预判企业的财务状况。全面预算管理的出现使企业可以做到防患于未然并且未雨绸缪，并且还可以根据企业的经济元素来对特定的时间段内企业经济状况进行合理的分析。全面预算管理可以根据企业资源来对企业财务进行全面细致的分析，如市场的情况、销售人员的销售能力和市场的需求分析等，还可以从生产、包装与销售等方面对企业的财务状况进行全面细致的分析，全面预算要对企业经营元素从细微之处进行分析，以保证企业能够在市场的竞争当中取得先机。

（二）规范和约束企业经济

全面预算管理不但是能够促进经济发展的一个工具，同时也是规范与约束企业经济发展的一个标准制度，所以企业员工就要以此为鉴，对日常工作进行合理的规范，以确保企业的经济发展。但是此标准的形成并不是一蹴而就的，而是需要在实际的工作当中，不断的通过实践来发展与创新的。企业还可以设置一些相关的奖罚制度，比如以全面预算管理为标准来定销售额，如果销售人员达到了预定的额度那么就对其发放奖金，再比如以全面预算管理来制定的研发产品的一些功能点，如果研发人员在此基础上还能开发出创新点那么企业也要给予奖励。在不断的实践中对能够适用于企业发展的预算管理系统进行探索，企业的实际运营要以预算管理系统来作为规范，而预算管理系统又根据企业市场与企业实际运营的情况来对预算方案进行实时的修改，这两者之间相辅相成，从而促进了企业经济的发展，并使企业的经济效益得到了提升。

二、全面预算管理在企业财务管理中存在的问题

（一）对全面预算管理认识不足

目前企业中的很多决策者都对全面预算管理作用认识的不足，而企业的大多数员工对全面预算了解的也不够。企业在实际运营的过程当中，虽然有些管理者也明白全面预算管理进行开展的重要性，但对于要怎样去开展，怎样去进行具体实施，还有怎样才能与企业发展进行更好的结合这些具体问题掌握的不是特别清楚。因此，也就导致了在很多时候，全面预算管理都只是流于形式，而其在企业财务管理当中的作用并不能够很好的发挥出来。

（二）全面预算指标不全面

全面预算与企业各个部门都有着一定的联系，并且其也涵盖了企业生产的所以环节，那么全面预算所有的指标内容都必须要科学合理，这样才能确保反映出企业生产的不同环节及不同部门的全部指标。而在企业的实际管理当中，有些企业考核的指标不够规范，还有设立的一些指标也都过于简单，这也就使得有些部门只注重自身的利益，而对于企业整体的利益并不能充分的考虑到，还有对企业整体预算的利润表与预算资产的负债表等这些重要信息重视不足，进而使企业整体发展受到了影响。

（三）缺乏合理的预算管理机制

由于缺乏合理的预算管理机制，从而使全面预算管理出现了执行不到位，还有形式化严重的现象。预算管理中的全面预算管理机制在其中发挥着非常重要的作用，对于全面预算的正确执行不但能够起到促进的作用，而且对于预算执行的结果还可以进行真实的反映。由于很多企业缺乏了有效的管理机制，所以使得全面预算管理也相对缺乏一些科学的评价，并且还不能与企业员工的绩效很好的进行挂钩，从而使预算管理的质量受到了影响。

三、全面预算管理问题的解决对策

（一）对全面预算管理的认识提高

要想对全面预算管理工作更好的进行开展，那么企业领导就需要对全面预算管理的认识进行加强。首先，要对传统的发展观念进行转变，不但要注重企业的效益，而且还要在此基础上对企业财务管理工作的重视进行加强，并且要在企业效益和预算管理之间找到一个平衡点，以使二者可以并重。与此同时，为了使全面预算管理可以更加科学合理，那么不但要让企业领导可以积极的参与带全面预算管理的工作当中，而且还要对员工进行引导，让他们也可以积极的进行参与。其次，也要对企业基层员工全面预算管理的理念进行提高。那么企业在生产经营的过程中，就要对企业员工全面预算管理知识的培训进行定期的开展，以使员工可以正确的认识全面预算管理，这样不但可以使员工主动参与到全面预算管理的工作当中，而且还可以把全面预算管理在企业财务管理当中的优势更好的发挥出来。

（二）优化全面预算管理模式

全面预算管理就是一种管理的模式，而其应用效果也是取决于预算内容，还有执行力度。首先，不能对预算的内容进行盲目的制定，要注意科学合理，并且要与企业的实际相符合，还要与企业的发展相结合，从而对其有针对性的进行制定。同时还要准确的记录预算的结果，还要运用科学的预算，从而使企业真实的运行情况进行正确的反映，以使全面预算的优势能够得以发挥。其次，为了保证预算过程能够顺利的进行，所以要对预算过程的监控进行加强。这样在预算环节一旦中间出现了问题，那么这时就可以通过监控来对问题及时的发现并且进行解决。企业要对预算后的分析处理进行加强，还要及时的对预算结果进行分析，并要根据结果来对企业发展规划进行合理的制定，从而使企业的良好发展得到促进。

（三）优化预算指标

对于全面预算指标的设定一定要全面和合理，以防止漏洞的出现，还要根据企业的一个发展规划，来将所有指标都细化到各个不同的部门，而各个部门也都要完成自己的指标内容。各个部门不但要对各自的指标内容进行完成，同时还要兼顾企业的整体利益，不能只是盲目的追求自身的利益，从而将企业整体的利益忽视了。企业也要对预算体系的考核进行加强，这样就可以使各个部门对于目标任务的完成变得更加高效。企业在进行考核时，要对预算指标进行结合，并且要根据完成情况和完成质量的优劣来对各部门进行相应的奖励或处罚，这样就可以促使各部门员工都能够积极的去对指标内容进行完成。

（四）加强企业财务管理

因为实现对企业现金流的管理是预算管理的核心，所以，企业在进行财务管理的过程中，也要把对现金流的管理进行加强，以使资金可以有效的进行流通，从而可以很好地管控企业的开支。那么为了使财务风险降低，就可以运用收支两条线的管理方法，对财务结算进行结合，并合理的管理企业内部的资金。还要对企业生产和投资等方面的一些资金管理进行加强，并对管理的理念进行优化，同时要建立比较完善的内部控制制度，并在确定预算目标之后，将所确定的目标下达给企业的各个部门，如果没有特殊情况，就不能对其进行随意的更改。那么为了降低生产的成本，并使企业的管理水平进行提高，这时企业管理者也要树立起良好财务管理的意识，还要把全面预算管理在生产的各个环节当中进行落实。

（五）构建信息化的平台，加强资金的管理

企业在进行全面预算管理的过程中，所有部门的预算指标都可能会随着市场环境发生的变化而有所变动。那么企业各个部门之间就要相互加强沟通和交流，以能够及时的察觉到财务的风险，并对财务的风险因素进行排除。而相关工作人员也要对企业中的实际生产情况和资金需求进行结合，并对企业外部和内部的信息进行整合，从而为企业的全面预算来提供信息参考。为了使预算工作能够稳定的开展，那么企业就要对资金的审批监管进行加强，对于那些超出了预算范围的资金使用的情况，一定要及时的进行上报，最后再逐级的进行审批。企业还要构建信息化的平台，这样就可以及时的对预算数据进行跟踪分析，并挖掘信息的价值，从而为全面预算来提供相应的数据依据。