会计电算化对会计出纳工作影响的研究
2020-01-19金雁河北政法职业学院
金雁 河北政法职业学院
在当前我国大型企业快速的发展过程中,管理者的政治思想行为如不适应信息时代发展技术进步的速度,往往是企业中优先被淘汰的主要对象,在激烈的企业市场竞争中,企业家如想要能够站稳脚跟,需完善企业员工内部管理服务体系以及建设综合服务规章制度上的问题入手。而大型企业员工内部管理综合服务规章制度,消除企业内部管理服务制度上的诸多技术漏洞,合理安排好企业员工内部管理综合工作流程,提高全员的内部综合服务水平,有效地将其提升企业的内部管理综合服务管理。新型企业经营管理企业整体化的经营管理战略模式的成功建立和有效管理规范化的运行,需要企业员工的充分共同认可和大力帮助支持,企业才能拥有真正能够具有有效整体化的企业经营管理战略控制业务管理控制能力和新型企业全体员工综合管理成员业务操作能力,加强新型经营企业综合管理成员人才队伍综合管理体系结构优化机制建设、员工素质强化提升人才管理和企业员工综合管理专业技能强化提升人才培训,从而有效提升现代工业型企业全体员工从事整体经营工作的综合管理业务能力。
一、会计电算化中存在的问题
(一)现阶段对会计电算化认识的不全面
目前我国已经开始出现很长一段时间,因为其起步较晚,导致中小企业不能很好地进行正确认识我国会计管理业务电算是转化,为中小企业或其他用人单位的起着关键作用:首先是对国有企业或其他法人组织单位及其他国家机关和企事业单位最高管理层级会计管理层对中小企业会计管理制度业务电算化的基本职能认识存在不足。企业或其他用人单位的高级企业财务管理工作人员只有正确认识企业会计电算化工作的财务核算记录,才有机会真正认为这种基于数字化的会计核算工具是以计算机中的数字为基础技术理论基础的,只是对企业财务数字计算数据处理常用工具的一种技术改进,因已经起到了减轻高级企业会计管理人员实际财务工作量的重要指导作用。企业或其他下属单位及其他某些相关下属事业单位进行内部会计管理系统升级电算化可以起到调动管理层的积极性和引导推动作用,但事业管理组织的最高管理层级财务管理者往往不能准确地去认识,会直接影响导致对企业或其他单位等相关事业管理组织内部财务审计师和会议业务管理人员的会计系统技能培训不够,充分引起对内部会计软硬件的会计系统升级更新和会计软件上的更新,已逐渐忽略会计系统。此外企业或其他用人单位的人员在企业财务会计制度管理工作服务质量没有充分树立会计管理工作质量电算化的巨大性和重要性。
(二)会计电算化从业者的普遍素质较为不高
我国一批专业财务会计核算服务行业技术人员,及其从业者由于发展年龄段和发展阶段跨度大、比例大,使这批专业财务会计师出纳员等经过多次专业短期培训后,直接进行简单的财务专业应用计算机相关应用软件操作以及使用,忽略他们能否完全正确掌握,又如何使用现有的会计专业计算机相关应用操作软件。例如,我国部分企业会计管理单位的财务核算系统应用了该软件,而有些会计单位在大型企业会计财务核算应用软件时,其根本不能完全正确使用就是软件的会计核算管理功能,更不用说是对企业会计工程师的会计核算、出纳和财务记账信息电算化以及财务对账等会计核算管理功能的合理化有效使用。因此,会计电算化信息行业优秀从业人员的综合素质水平需要普遍提高,尤其注意那些年龄偏大、接受信息能力差、积极性差的会计电算从业人员,只有这样才能真正使我国会计电算行业健康地持续发展。
二、会计电算存在问题的解决方案
(一)提高管理人员及财会相关行业
随着我国会计信息处理技术的发展,会计的信息发展这一方向也逐渐向现代会计信息电算化这一方向发展,正如此,管理与企业会计系统从业人员应彻底转变对会计行业知识,从根本了解我国会计业务电算化对企业会计相关业务行业整体认识发展方向,进而促使他们充分明白加强会计业务电算化管理是未来我国会计行业发展的重要战略方向。此外,企业或其他单位应及时提供有关相应的企业会计化和电算化数据分析管理数据,为推进企业或法人单位的经济发展战略规划作出贡献。在企业资金管理分析使用方面,要对其进行更加科学合理的会计分析,从而深入实施,提高企业会计人员及时处理其他企业或用人单位资产分配的业务能力。
(二)提升会计行业从业人员的综合素养
财务行业会计从业人员的整体综合能力素质关系到整个会计行业的健康发展。会计管理行业也是如此,我国早期初级会计业务从业人员对会计业务人员的素质要求普遍不高,这正是由于目前我国早期会计业务从业人员整体综合专业素质的水平差异较大造成的齐全性现象。要想有效改变这种不良现象,应在以下三个主要方面加以进行:第一,对高级会计人员专业进行资格考核。通过对专业会计人员的严格考核,筛选选拔出合格符合标准和不合格符合标准的专业会计人员,鼓励不合格符合标准的专业会计人员,第二,定期组织进行专业会计人员技能培训,企业和其他单位人员应当通过国家规定的专业培训期,确保专业会计人员能够符合我国日益增长的会计工作技能要求,最终能够培养出在会计信息电算化应用领域的一批精英会计人才。同时,还要特别注意加强会计人员在其他业务方面的专业培训,第三,丰富培训会计人员的专业知识,通过组织举办各类主题语文活动,培养高校会计人员的语文阅读写作习惯,达到不断提高高校会计人员人文综合专业素质的主要目的。
(三)提高会计电算化系统的保密与安全程度
在网络环境下,部分企业会计人员无意或故意将会计信息置于一个不安全的环境中,也是不法分子出于某种原因破坏网络计算机的不良行为,因此,应完善会计电算化部门,系统的保密性和安全性可以通过以下两个方面来确定:第一,综合会计的运用软件。这个主要是全面记录财务信息。第二,使用高安全系数的杀毒软件治疗系统,用于通过安装高安全系数的网络备份系统,做好网络安全防范工作,通过对财务会计电子信息进行备份和共享,以防会计电子信息丢失及时补救。
(四)建成相关会计电算化的管理制度
目前,我国部分从事单位或用人企业并不具备符合要求的企业会计电算化管理业务制度,因此,应加强会计电算化管理方面研究做出合理的内部管理制度,以有效保证从事企业或用人单位及其组织的健康稳定发展。该操作系统主要内容包括以下五个基本方面:第一,其他会计行业电算化财务操作管理规范;第二,其他会计业务从业人员安全责任制;第三,其他会计行业电算化。总之,各机关企事业法人单位内部应严格实行合理的日常会计业务电算化信息管理制度,避免其他行业或社会组织对日常会计业务电算化管理信息采集管理不当行为带来的安全隐患。
企业的发展与企业内部各个财务部门的运转有着密切的联系,出纳部门作为企业财务部门的重要一个组成部分,是与企业会计对企业日常资金收入进行财务管理与风险控制的专门岗位,但是不同的地方是,出纳的主要工作是会计负责管理企业日常的各项财政收支以及各种证券,票据的管理保管。在现代科技的不断推动下,会计业务电算化逐渐普及应用到企业财务部门的日常工作中,而在市场形势下,企业会计出纳也逐步开始实施会计点算化的财务工作管理模式,能够做到与时俱进,提高出纳工作的管理效率与服务质量,进而为推动企业社会经济的健康发展进步起到积极地推动促进作用。