探究建筑施工企业会计核算问题及其完善对策
2020-01-19侯海霞大同市第五建筑工程有限责任公司
侯海霞 大同市第五建筑工程有限责任公司
在建筑施工企业的经营中,会计核算工作所扮演的角色是不可或缺的,其能够有效地分析企业在生产经营中的资金流动情况,并对特殊事件进行分析核算,除此之外还可以根据市场经济发展的走向、根据企业会计信息,为决策人员提供行之有效地决策数据参考。所以,在会计核算工作存在管理者对建筑企业会计核算不够重视、基础信息不健全、建筑企业会计核算信息较为滞后等一系列问题的时候,必须要采取建立健全建筑施工企业的会计核算工作制度、强化建筑企业管理者会计核算意识等措施进行应对。
一、建筑施工企业会计核算中出现的问题
会计核算工作的重要性无须多言,一旦核算工作不到位,企业的经营效果和长远发展都必将受到负面影响。从实际情况来看,我国建筑施工企业会计核算中出现的问题主要可以分成以下几方面:
(一)管理者对建筑企业会计核算不够重视
建筑施工企业的会计核算最终能够发挥怎样的作用,实际上取决于是管理人员是否能对其给予足够的重视。然而从实际情况来看,很多建筑施工企业的管理层未能意识到会计核算的意义,在资金和资源方面不愿意给予倾斜和扶助,致使会计核算工作迟迟无法取得突破性进展。很多管理层人员甚至认为会计核算就是走过场的面子工程,对会计核算报表不甚看重,对相关信息也相对忽视,这使得建筑施工企业会计核算工作难以发挥应有作用,这样一来就更加得不到重视,形成一种恶性循环。更为严重的问题在于,建筑施工企业中往往存在上行下效的风气,即上层领导不重视、下层会计核算人员也有样学样,在工作中同样开始放弃自己的责任感,在核算过程中采取应付了事的态度,致使建筑施工企业会计核算体系全面崩盘。
(二)基础信息不健全
从建筑施工企业的会计核算情况来看,很多企业特别是中小型建筑企业,往往存在基础信息不健全的问题。换而言之,工作人员在进行会计核算的时候,未能按照要求编制报表,因此数据信息往往难以得到有序管理,数据交叉、信息串动的问题十分常见。另外,报表上交时效性也是问题之一,很多工作人员上交报表的时间都偏后,这使得核算报表失去了应有的参考价值。更有甚者,在会计核算工作中得过且过,导致财务报表的基础信息大部分缺失,漏报错报问题比比皆是,同一个报表在不同季度反复提交的问题也并不少见,这显然也不符合建筑施工企业的会计核算工作需求。
(三)建筑企业会计核算信息化较为滞后
从实际工作状态来看,我国的建筑企业会计核算工作仍然存在业务数据传输速度慢的特点,各种各样的应收账款数量极多,很难得到有效地监督管理,后续就可能造成建筑施工企业经营利润的大幅度损失。而之所以出现这种情况,主要就是因为建筑项目往往零散地分布在不同地区,空间差异较大,因此数据难以顺利传输,在信息化技术高度发达的今天,加强信息化建设即可解决这,但是大部分建筑企业时至今日仍存在信息化不到位的情况,这导致了一系列后续问题。
(四)会计人员素质较低
会计核算工作本身十分复杂,尤其是建筑企业的会计核算更是如此,这就给会计核算人员的能力提出重大的挑战,只有拥有稳定的理论基础和丰富的工作经验,才有可能在建筑施工企业中发挥应有的作用,提升企业会计核算效果。然而从实际的工作情况来看,很多建筑企业的会计核算人员都不具备类似能力,在专业素质和工作经验方面多有欠缺,更有甚者缺乏足够的职业责任感,对工作不负责任、在工作中得过且过,这显然不利于企业经济效益的提升,因此采取措施解决这一问题势在必行。
二、完善建筑企业会计核算的对策建议
(一)强化建筑企业管理者会计核算意识
在实际工作中可以发现,很多建筑施工企业的会计核算工作之所以迟迟无法取得突破性进展,主要就是因为企业管理人员不具有会计核算意识,认识不到加强核算的重要性,因此必须要尽快扭转这一错误认知,对会计核算的重要意义进行了解。另外,还需要以身作则、发挥带头作用,身先士卒地对会计核算的内容、重要性等进行学习和了解,并采取措施推动建筑施工企业的会计核算工作发展。
(二)推进企业信息化管理
二十一世纪可以说是信息化技术高度发达的时代,提升企业信息化管理质量是顺应时代发展潮流的新选择,利用会计信息化系统和计算机设备的处理能力开展会计核算,往往能从根本上提升会计核算工作的有效性和工作效率。另外,信息化管理工作的落实,离不开不同部门、不同工作人员的配合,具体来说,可以采取两方面内容保证会计核算信息化建设效果。第一,要积极主动地引进信息化软件系统,利用最先进的会计核算软件开展工作,降低机械性计算及操作、比对的人工处理数量,从而使会计核算的效率更高;第二,要根据建筑施工企业的会计核算需求加大投资力度,采购更加先进的硬件设备,从而提升会计核算信息化水平。
(三)建立健全建筑施工企业的会计核算工作制度
俗话说没有规矩不成方圆,建筑施工企业会计核算工作同样如此,其本身就具有一定的复杂性,因此更需要一个有效地制度进行约束和管理,建筑企业会计核算人员需根据建筑行业的发展方向、根据企业的核算特征,建立健全新的会计核算制度,并确保它能够落实到实际工作中去。具体来说,建立健全建筑施工企业的会计核算工作制度可从以下几方面入手:第一,要制订细致的会计核算工作制度,就必须要落实好不同岗位的工作责任,并对岗位职责权限进行清晰的划定。第二,必须要根据建筑施工企业的具体情况,对会计核算工作管理措施进行适当的调整,使之更具有可操作性和有效性,使每一个会计核算内容都能够顺利进行。最后,还需要在建立责任制度的同时建立绩效考核制度,将会计核算的结果与个人利益相挂钩,从根本上提升会计核算人员的责任感和工作积极性。
(四)加强建筑施工企业内部控制管理体系建设
内部控制是保证建筑施工企业会计核算业务有效性的必要措施,还具有降低建筑施工企业财务风险的功能,做好内部控制才能确保建筑施工企业在复杂的业务竞争中立于不败之地。而想要加强内部控制,就必须要从建立内控管理体系入手,充分认识到内部控制的必要性,并加强会计核算人员的风险控制意识,同时要根据企业的经营生产情况,确定风险因素高发环节,并以有针对性的内部控制措施,确保会计核算工作能够顺利落实,最终达到提升企业发展质量的目标。
(五)加强会计核算的监督管理
想要尽可能提升建筑施工企业会计核算水平,就必须要从提升监督管理力度入手,采取措施提升监督机制的有效性,并根据党和政府的有关要求及法律法规开展工作,提升核算结果的准确度,从而提升会计核算的标准化程度。实际上,建筑施工企业会计核算流程十分复杂,稍有不慎就可能出现错误并给后续流程带来不可挽回的负面影响,因此建立健全内部管理制度、对会计核算工作进行标准化管理势在必行。在施工企业会计核算的过程中,必须明细科目核算内容。从目前的来看,会计核算主要科目包括人工费、材料费、机械使用费等。人工费就是指在建筑工程安装施工期间因为工人开展产生的各项费用,包括但不限于基本工资、补贴、福利费用、劳动保护费等。材料费则是指在施工期间购买的原材料、零配件、半成品等费用。同时还会产生运输费、损耗费、保管费、试验费等。在机械使用期间,由于施工机械的租金、安装拆卸、运输等过程会产生费用,所以施工机械台班单价包括折旧费、大修费、养护费、安拆费、场外运输费等。
(六)提高建筑施工企业会计核算人员的专业素质
会计核算工作能够提升建筑施工企业资金管理的合理性,并降低不必要的开支,本身具有一定的复杂性和困难性,同时会计核算也是企业内部控制的重要一环,做好会计核算工作具有重要的现实意义。从实际经验来看,会计核算人员的能力决定了核算的最终质量,想要让会计核算真正发挥应有的作用,就必须要做好企业核算人员的培训工作,提升他们的综合素养。建筑施工企业方面需要采取措施帮助会计核算人员更新知识结构、提升操作能力,具体来说素质提高措施可分成以下四个方面来理解:第一,要对目前建筑施工企业的在岗核算人员进行培训,提升他们对新会计准则的理解程度,加强业务能力考核工作,确认参与培训的核算人员的后续能力情况。第二,要提升入职考核的力度和难度,使更多有能力有经验的人才进入到企业进行工作,避免裙带关系等问题,坚决拒止低素质人才进入工作岗位。第三,可与本地高等院校进行合作,选取优质高素质毕业生作为新血液,为企业的长远发展打下坚实的基础。第四,企业方面应提升财会部门管理力度,对工作人员工作态度及职业道德感进行评估和检查,并不定期进行核算结果抽查,确保会计核算人员的工作积极性和责任感,解决过去会计核算得过且过的问题。
(七)强化会计核算基础工作策略
首先必须要提升会计凭证的控制力度,按照科学化的凭证流转程序对会计凭证进行合理管理,实现编号化管理目标,同时根据相关的法律法规及工作流程,对不符合要求的、虚假的原始凭证进行记录并进行上报,追究当事人的责任。同时,遇到不合理的原始凭证,应拒绝接收、予以退回,并要求当事人重新提供和补交凭证。其次,需要提升核算主体明确程度,企业会计核算工作必须要与税务部门的征税需求相符合,因此与企业业务不相关的会计核算事项应排除在外,从而达到明确核算主体、避免偷税漏税的效果,保证企业会计核算的有效性和准确性。同时,会计主体都应该进行独立核算,会计核算必须是站在本企业的角度上观察所发生的经济业务,不能与其他会计主体相混淆。
三、结语
我国的经济建设正在经历一场前所未有的大发展、大变革,整体经济增速十分可观,且始终保持上扬趋势,这给建筑行业的进一步发展带来了新的可能性,自然也就给建筑施工企业发展带来了新的机遇。在这种情况下,做好企业会计核算工作就显得尤为关键。换而言之,在新的时代背景下会计核算质量将会直接影响建筑施工企业的发展质量。所以,有关人员必须要提升重视程度,积极主动鼓励建立会计核算制度,采取措施提升会计核算人员的工作能力,从根本上强化建筑企业的竞争力,为其长远发展打下坚实的基础。