基建生产一体化信息建设ERP系统的应用

许霖霖

本文将从多角度出发，阐述基建生产一体化信息建设的主要竞争优势，着重论述了发电企业运用ERP 系统（企业资源计划管理）从基建期向生产期平滑过渡的相关内容，以期为发电企业相关部门提供可靠参考，推动发电企业的信息化建设和全面发展。

发电企业基建过程一般相对较长，从项目前期、立项、核准、正式开工建设、土建、安装、设备安装调试、试运行，到最后的投产运行，整个过程都需要建设单位、监理单位、总包单位、施工单位、设备厂家、调试单位、技术监督单位、质量监督单位来共同完成。如何把上述工作做到有效衔接，这就需要发电企业在进行基建生产一体化信息建设过程中，借助先进的信息技术对企业总体建设展开全方位管理，同时合理采集、管理相应数据信息。在信息化建设过程中，ERP 系统被广泛推广应用并得到了大家的一致认可，合理的运用ERP 系统来管理基建工作，利用ERP系统累积的信息数据可以有效的推动发电企业的基建生产一体化建设。

一、基建生产一体化信息建设ERP 系统的竞争优势

发电企业基建期的工程项目管理与生产期的生产运营管理有很大不同。由于基建期的工程项目管理往往存在工作量大、环境复杂、人员流动性大、工作繁琐等特点，基建期一般会存在工作管理混乱、资料信息丢失、工作记录不全面等问题，造成基建转生产时无法有效衔接。同时，由于基建期的物资、设备的数据管理、物资管理很难做到精细化，造成转资的时候工作量大，而且准确性也大打折扣。基建生产一体化建设要求基建期向生产期平稳有序过渡，在基建生产一体化的信息化建设过程中，运用ERP系统可以使各个环节得到有效管理，充分将供应商、设备、合同以及基建、生产的过程链接起来，通过跟踪并优化全生命周期的效益、指标、成本等来最终实现从基建期向生产期平滑过渡。

1.使全周期设备管理得以实现

所谓全周期管理设备寿命，即对设备全部信息进行收集，从而建立健全设备的档案体系，以便形成具有全面性的运维、安装和调试信息，统计分析设备的基本现状，并且制定有效的管控方案，安排专人定期维修、检测和保养设备的全周期管理工作。基建生产一体化信息建设ERP系统的建设投用，能够帮助企业对设备信息展开全面收集，从而逐步落实全周期管理工作。

2.及时梳理和关联存储信息

基建期和生产期的管理重点存在较大差异，因此，必将导致相应数据信息口径存在差异。如果将信息编码技术应用于ERP 系统当中，就能够用统一的编码将存储信息进行梳理以及关联。因为生产期的人员、设备以及项目等要素所积累的信息具有规范性、统一性特点，所以在数据库中能够较为方便地嵌套不同管理工具。比如在设备编码（例如KKS 编码）相统一的前提下，可以将设备的安全、质量、到货、备件、仓储以及安装等重要信息记录下来，从而使得此阶段的决策人员能够较容易地分析出设备投用时间以及全程成本等。与此同时，发电企业的管理者可以借助客观数据信息对此阶段所累积的技改、缺陷与检修等信息对设备效率与综合成本、备件数量与周期、设备检修重点与期间等加以确定。在进行可靠性、指标、成本等量化绩效考评过程中，能够使管理者快速建立设备效益和效率的相应报表，这能够为合理替换设备、分配检修费用以及发电企业稳定运行等工作提供充分的过程数据。

3.通过设备安装掌握相关信息

在基建期信息化建设过程中，若想最大化优化电厂全周期当中的效率以及成本，发电企业就应明确，在开始安装有关设备的时候，基建生产一体化信息建设的重点就应当被放在信息跟踪和整理等工作上，做到全面落实设备安装阶段所涉及的概预算、安全、质量、进度、材料、合同以及设备等重要信息。基建期和生产期的信息建设具有统一性，要确保关于设备的数据信息被准确接入ERP 系统中，从而确保全周期管理在发生改变的时候，管理焦点也相应做出改变。

在基建期ERP 系统中加强基建项目概算和投资控制，合理管控资金，从而降低财务成本，确保材料、设备采购以及仓储管理等工作更为科学，合理管控基建项目进度，提升合同执行力度，确保基建项目高质量安全完工。在ERP 系统中实现信息的快速、大范围共享，帮助有关人员及时移交固定资产、开展相应竣工决算工作；使有关信息能够被实时查询，引导发电企业在第一时间对基建项目信息加以准确掌握，使决策风险得到全面降低，提升基建项目总体管理效率与水准。

这些工作落实在基建生产一体化信息建设ERP 系统中，设备的整体履历状况就会表现出来，其中囊括了设备设施对应的图纸、厂家、安全、成本、工期以及质量等关键信息。在逐渐转化成为生产期管理信息体系的时候，系统可以自动添加设备动态参数、设施维护以及故障等重要信息，从而完整记录发电企业基本要素的全过程及全面性等。确保发电企业管理人员在决策过程中根据ERP 系统中客观全面的信息，分析出可靠的数据，作为后期管理的依据。

ERP 系统在基建生产一体化信息建设中，满足基建期向生产期平滑过渡的要求，在基建生产一体化建设中具有明显优势。基建生产一体化信息建设的最明显特征就是：具有灵活的口径、较长的周期以及较多的数据。同时，为了确保能够对信息进行完整、连续地整理，应当采用最为完善和便利的信息工具，所用软件平台具有统一性，就可确保所投资的资产具有保值性以及连续性等特征。能够可持续运用系统当中绩效、角色以及权限等重要信息，这样不仅可以节省信息化建设投资，还可以降低风险的发生几率。

4.降低培训、系统切换成本

开展基建生产一体化信息建设工作，各大发电企业的工作人员能够确保自基建期至生产期，具有较为一致的应用系统，系统间最大的区别仅仅在于双方侧重点不同，而基建期发电企业所展开的培训学习能够被延续至生产期，如此便可有效降低系统的落实难度以及相应的培训工作成本，从而为发电企业全方位投入运行铺平道路，降低系统切换以及维护成本。

5.降低收集信息难度

运用ERP 信息管理系统，发电企业在基建期进行设备采购、入库、安装就位以及调试等工作的时候，就可以对相关信息进行直接收集，将信息收集工作分散在每一项具体的工作中，在降低信息收集难度的同时保证信息的完整性。此外，在ERP 信息管理系统中拥有较为齐全的档案信息，可以帮助发电企业进一步落实基建生产一体化工作。

二、基建期向生产期平滑过渡

1.物料主数据的过渡

当发电企业的物资于基建期到货之后，其物资管理部门应该优先从ERP 系统当中将全部专用工具、随机备件等在生产期会用到的物料抽取出来，随后对其型号以及规格等重要参数进行现场收集，以便使生产期需要的物料更加完善，同时将参数导入到ERP 系统当中，并对生产期需要用到的物料编码进行创建。如此，既能够保证生产期能够运用其主数据，同时也能实现平滑过渡这部分数据。

2.设备主数据的过渡

发电企业若想完全实现基建期平滑过渡至生产期，还应于基建后期及时收集相应设备数据。发电企业需要明白：资产设备以及生产设备有着较大关联性，这是因为发电企业生产管理和财务管理间有不同维度，使得两种设备间除了有多对一关系，也有一对一关系。在现场安装设备时，企业的物资管理部门需要现场收集生产设备信息数据，并同步开展KKS 编码工作和收集工作，确保系统当中相应资产设备和所收集设备数据间相互对应，继而保证发电企业在进入生产期之后系统能够有效创建相应台账，并有效应用这部分数据，使发电企业设备数据的过渡更加平滑。

3.持续挖掘数据信息

一是根据用户实际业务需要构建模型。设计数据仓库时，有关部门需要对用户实际信息需求加以掌握，然后把此类信息逐步转变成相应数据模型。在设计过程中，设计人员必须以更精确、细致的方式确保模型更加完整。二是构建元数据模型。设计数据仓库时不仅要构建用户实际需要模型，也要构建元数据模型。该模型确定了进入数据仓库的数据范围和相关规定。因为数据仓库往往具有一定主题，因此构建元数据模型时极易跨越若干功能区。元数据主要分为用户和加载这两类。三是加载视图。对传送至数据仓库的数据、规定等加以描述并进行刷新、提取。四是评估、决定、实施可转换和访问的工具。根据用户最终需要以及系统内部有关的元数据构建了相应模型后，用户将使用相关的工具或者建立应用系统对数据仓库中储存的信息加以访问。

三、结语

总体而言，当前，电力企业对基建生产一体化信息化建设展开了统筹规划管理，基建生产一体化 ERP 系统为电厂基建期的有效管理、实现基建期到生产期的平滑过渡提供了新的思路。然而，基建生产一体化ERP 系统的实现并非轻而易举，其最大的难度在于基建期基础数据的收集。这既是基础性工作，又是实现平滑过渡的关键环节，实施过程必须依靠完善的机制，明确的制度和有效的管控。与此同时，基建生产一体化信息化建设的有效落实不仅能够有效促使信息融合，还能在资产保值增值层面发挥巨大优势。对于信息化建设工作来说，其主要优势便在于直观化、逻辑化地将海量信息数据展示出来，让有关人员展开科学分析。事实证明，信息化建设可以有效的促进企业的现代化管理。