公路运输经济发展中信息化管理的作用
2020-01-19吕鑫玉内蒙古自治区赤峰市喀喇沁旗交通运输局
吕鑫玉 内蒙古自治区赤峰市喀喇沁旗交通运输局
公路运输的工作范围广,需要从各类数据信息的记录和整理进行强化,作为客户投诉时的参考资料,便于及时作出反馈、处理,避免相同问题的再次发生,使运输服务质量得到提升。公路运输的创新发展,是经济效益最大化的必然途径。当前,市场环境中的网络信息技术十分发达,为了顺应市场发展趋势,更需要加强信息化管理的引入和应用,优化运输企业的日常管理模式,全面提升自身的市场信誉和客户体验感,实现经济社会效益的最大化。
一、公路运输信息化管理概况
公路运输管理,涉及人员、物品、车辆的管理和客户订单等内容,以及客户回访、人员配送、货物接收和配送、订单编号等信息的记录、整理。公路运输企业要根据客户的来电回访进行完整记录,完成客户资料的记录和注册登记、具体的运输时间和地址、物品规格和重量等信息处理。整个运输过程须由专人完成货物运送、上门派件工作。货物包装过程中,需要有扫描条形码这一流程,使记录的单号、负责人信息准确化。公路运输企业也要实时监控运送车辆的情况,同时间完成信息反馈。客户的投诉、问责,不仅要追究责任,更应科学评估运输流程,完整记录整个运输过程,为类似事件的处理提供参考。所以,实现信息化管理,是公路运输经济健康发展的有力支撑。
二、公路运输经济发展中信息化管理的作用
(一)资源配置更加优化
信息化管理,是向终端系统准确传送运输过程的信息数据的重要方式,便于系统操作人员及时获取运输信息,更好地满足客户的信息获取要求。公路运输的信息化管理,允许委托方适时查询运输详情,提升委托方对企业运输质量的满意度和信任度,以此获得更大的发展机会,提升经济利润。
(二)运输企业经营风险减少
公路运输企业常会受到天气变化、交通路况等因素的影响,一旦发生交通事故,经济损失较大。相较来说,天气风险更易发生、经济损失普遍较高,运营风险较大。我国社会经济发展迅速,各个地区都会有不同程度的道路建设工作,如果运输途中遇到,只能选择绕道而行,运输时间延长,所运物品也会不可避免地产生一定损耗,增大了运营风险。一些运输企业过于注重经济效益,超载、超速问题时常发生,运输过程中的不安定因素增多,明显提升了企业的运营风险。信息化管理模式的应用,能够增强运输过程中天气、路况、运输状态的控制能力,使准备工作更加充分、处理措施更加合理,在运输车辆的超速、超载问题发生时,能够及时发送预警信号,传达给总控制平台,远程引导其作出调整,为驾驶过程的人员、物品安全提供保障。
(三)运输服务质量提升
信息技术的应用和信息化管理的深入,提升了各个行业领域的服务水平。公路运输企业的发展,需要更加注重客户的运输体验,使客户得到更优质的服务享受。物流企业在接受委托后,要向指定位置进行物品输送,以此收取费用。运输企业要全面掌握货物运输过程,确定顺利程度。公路运输行业的市场竞争激烈,许多企业都从本身服务的内容、质量方面进行强化,使客户更加满意。信息化管理模式的应用,是提升企业运行效率的重要方式,有利于运输信息的及时获取和异常故障的处理,能够最大程度地控制运输过程中的不必要损耗。这也是客户实时了解货物运行状况,以便捷性、准确性赢得信赖。
(四)收费系统更加高效合理
高速公路主要采用了封闭式收费方式,常常因员工疏忽产生作弊问题。信息化管理模式的应用,有利于解决人工管理方式中的不足,如利用发卡、收卡模式使整个收费过程更加高效、透明,便于各类收费缴费项目和福利活动的应用,同时做好收费缴费过程的记录工作,通过收费系统的优化和完善,进一步提升运输企业的管理效率,获得更大的经济效益。
三、公路运输经济发展中信息化管理的应用
(一)构建新型现代化管理平台
我国公路运输企业近年来逐渐加大现代化管理平台建设,通过积极引入计算机网络技术、建立专门的信息化管理部门的方式,逐步扩展了应用范围。一些企业在信息化管理的系统性、全面性方面存在一定不足,企业必须以自身情况为依据,优化信息管理平台,保持企业相关工作的往来联系,使企业发展环境更加客观、良好。
(二)建立信息化风险评估系统
在社会经济的推动下,粗放式经营模式已经不能适应快速发展的市场经济状况。所以,信息化管理平台的应用十分必要。公路运输企业为了更好地适应时代发展,需要更加注重增强工作人员的综合素质,定期开展理论技能培训、专家知识讲座等工作。同时,招纳专业人才也很重要,通过建立健全奖惩机制,激发各类人才的工作热情,使新旧员工都能成为企业发展的助力,全面提升信息化管理的应用效果。
(三)落实信息化客户服务标准
公路运输经济的持续发展,应坚持贯彻客户服务标准,充分体现以人为本的服务理念,根据客户的客观需求及时作出反馈、处理,全面提升企业的市场信誉和服务质量,获取更大的经济社会效益。同时注重信息化服务平台与云计算、大数据、人工智能等技术的结合,使企业服务系统更加高效化、智能化,客户能够享受更优质的合作、售后体验,迎来客户更大的信任度和好感度,促进企业的可持续发展。
四、结束语
公路运输经济是城市化进程不断推动的重要体现。信息技术和信息化管理模式的应用,顺应了社会经济发展趋势,充分发挥技术应用的功能作用,能够使企业管理的经营风险得到有效控制,创新、优化企业自身的经营管理模式,使信息化管理平台深入到各项工作中,推动公路运输经济的持续发展。