精益理念下的企业备件管理工作探讨

2020-01-19王清平窦剑峰

中国设备工程 2020年3期

关键词：备件精益烟草

王清平，窦剑峰

（红塔烟草（集团）有限公司，云南玉溪 653100）

什么是精益管理？“精”就是少投入（包括人力、设备、场地等）、少消耗资源、少花费时间，“益”就是多产出经济效益，多创造价值。统一起来就是，利用最小的资源创造最大的价值，达到效益最大化。

1 开展备件精益管理的必要性

1.1 精益管理是当前企业提升效益的重要抓手

当前，我国经济发展进入新常态，经济增速换挡回落，进入高效率、低成本、可持续的中高速增长阶段。发展方式也正从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长。认识新常态，适应新常态，引领新常态，是当前和今后一个时期我国经济发展的大逻辑。

作为国民经济的重要组成部分，烟草企业在经济换挡转型期不可避免要适应新的形势、直面新的问题。随着控烟履约的深入推进，随着市场环境的深刻变化，随着经济下行压力的不断加大，行业“四大难题”愈发凸显，即：增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近。

为应对新时期的新形势，行业发布《国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见》，提出要落实“加减乘除”四则运算，突出“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”的重点任务，这就意味着精益管理将成为行业今后一段时期的一项重要工作。

红塔烟草企业作为烟草行业的排头兵，紧跟行业步伐，发布《红塔烟草企业精益管理实施方案》，从精益管理理念出发，以开展QC 活动、精益六西格玛、精益课题等工作为抓手，苦练内功、深挖潜力、提升实力，全面推进基础管理转型升级，从粗放管理向精益管理转变，走内涵式发展道路。

1.2 备件是烟草企业基础管理中的短板

多年来，烟草企业备件管理工作没有形成系统的管理体系，各相关部门职责不清，缺乏有效的过程监管与流程管控，逐渐形成以下几方面的问题：

（1）备件库存大，资金长期占用。多年来，烟草企业通过增加卷烟产量和提升产品结构实现了快速发展，对备件管理的定位局限于保障设备正常运转，即要有充足的备件库存，当设备需要维修时，能够在最短时间更换备件，重新运转设备。在这样“能备就备、能买就买，只要设备正常运行就好”的理念下，烟草企业备件库存金额和数量逐年增长，备件资金占用率长期在3%以上。

（2）库存结构不合理，新增设备无备件。在长期高库存的情况下，因产品或工艺等原因，烟草企业都会持续对相关设备进行技术改造工作，而设备一旦改造，改造部门的备件库存将无法再使用，长期待在库中，形成呆料。同时，随着烟草企业设备的更新换代，设备一旦淘汰，淘汰设备的备件库存也将形成呆料，新设备却没有相应的备件库存，因此，造成烟草企业备件库存结构不合理，与现在有设备情况不匹配，备件资金周转率长期低于20%。另外，为满足新设备的运转，又势必会购置大量新设备的相关备件，库存又将进一步扩大。

（3）响应机制迟缓，无法满足供应需求。烟草企业作为国有企业，其备件采购工作需要在规范的前提下开展，面对数十万种的备件需求，采购工作极其繁重，无法快速响应；同时烟草行业的特殊性，国产备件供货周期一般在3 个月以上，进口备件供货周期一般在8 个月以上，无法及时满足设备使用部门的备件需求。为保障生产，本着“有‘备’无患”的思想，使用部门会倾向于在原本充足合理的备件需求计划中，既增加每次备件需求的数量，又扩大备件需求种类。这样也将会导致备件库存继续增大，同时加剧备件库存结构不合理性。

14 年及以前，烟草企业保持了高速的卷烟销量及税利增长，工作重心在于解决持续的卷烟产量需求与有限的设备产能及效率这个主要矛盾，而庞大的备件库存保证了设备的正常运行，解决了烟草企业的主要矛盾，因此备件管理存在的问题没有凸显出来。但随着整个行业进入“新常态”，卷烟销量达到天花板，无法再通过扩大生产产生效益，需要通过管理手段，开展精益管理来降本增效，烟草企业庞大且结构不合理的备件库存，就上升为烟草企业的主要矛盾，成为烟草企业需要解决的难点和重点。

1.3 开展备件精益管理是企业推行精益管理的重要环节

备件按其物资属性来说，虽然其资金规模无法与原料和辅料相比，但种类是原辅料的几百倍，而且其经手的部门及岗位也远超原辅料，因此其实物流动是否顺畅、信息传递是否高效、账务管理是否真实，最能反映物资管理部门的水平。同时，备件作为设备最基础的构成单元，其库存结构是否合理、响应是否及时、质量是否合格、将直接关系到设备运行效率、继而对卷烟生产和出品质量造成影响。另外，备件作为设备高效运行的保障物资，其本质是设备使用部门的需求总和，因此其库存数量和结构是否合理、信息是否完整，同样最能反映出使用部门设备检维修工作的水平高低。

因此，从精益管理理念出发，在保障生产与设备高效运转的前提下，深入挖掘技术、管理上的潜力，最大限度地减少备件采购资金投入、降低维修成本、降低备件库存规模、节约库存资金占用、调整库存结构，是烟草企业提升自身基础管理水平的需要，也是烟草企业落实精益管理工作，实现降本增效的重要内容。

2 如何开展备件精益管理工作

面对当前烟草行业的“新常态”，备件精益管理的必要性不言而喻，对于如何开展备件精益管理工作，笔者试图从以下几个方面提出一些思考。

2.1 开展备件精益管理的思路

既然备件精益管理就是要解决备件管理存在的问题，从而实现企业的降本增效，那么从问题入手，就是问题的解决之道。

从当前烟草企业备件管理的现状出发，我们看到，症结在于当前的备件库存规模不适应于烟草企业的内涵式发展道路，那自然就需要通过施展一系列的措施，主动去调整现有的库存规模，使之与烟草企业发展目标相一致。换句话说，就是要在保障设备高效运转的前提下，运用多种技术和手段从需求、采购、仓储、使用等全环节对备件进行有效管控，同时，最大限度地减少对备件成本的投入。

2.2 备件精益管理的措施

（1）对备件全业务的有效管控。本着实事求是的原则，从具体业务与流程入手，按照“简单管理、有效控制”的理念，对从备件编码、需求到采购、仓储等业务进行横向到边纵向到底的全过程梳理，明确职责、简化流程、优化业务、加强监管和提升能力，建立配套制度文件，运用信息化手段固化业务流程，确保每一个业务和环节都能有章可循、有据可依、有标准可执行，提升现有备件业务运转效率，提高备件团队工作能力，为后续备件管理工作提供坚实基础。

（2）对现有库存的有效分解。打破“谁申报、谁使用”的“小农意识”，引入大库制，实现烟草企业备件库存在各工厂之间完全分享和有效调配，提升备件利用率；与兄弟企业建立“协同库存”机制，通过划拨、销售等方式，实现内部无效库存的向外有效转移；对设备技改工作引入备件库存风险提示机制，即对设备改造时，优先考虑备件库存，确定要改的设备，也要实行先改边改边消耗，确保技改不形成新的呆料；定期对库存进行盘点和清理，把因设备更新、技改、材料老化变质、提质降耗、节能减排、清洁生产新要求等原因造成的无效备件库存，及时进行报废处理。

（3）扩充备件供应形式。在严格执行行业采购制度及满足行业备件统一采购政策的要求下，根据不同供应商与备件类型，引入多种备件供应方式，实现备件供应的快速响应，反映真实备件需求。例如：可以通过与行业全资三厂企业开展“寄售制”，既能供应质量稳定、价格适中、供货及时的设备需求备件，又能不占用备件采购资金、实现零库存；也可以与设备制造商开展维保（备件供应+设备维护）项目，既能在享受“寄售制”的同时，还能向设备制造商学习和实践先进的设备维护保养模式；还可以积极开展“修旧利废”活动，倡导对部件总成、高价值备件进行修复利用，从而降低管理成本，实现合理库存。

（4）其它管理工作对于备件的作用。在备件具体业务之外，依托信息化手段，从检维修入手，整合设备资产、维修内容及备件等设备管理多方面的数据，进行全生命周期、多维度的分析，从数据中找问题、分析问题，从而解决问题，然后再进行PDCA 循环，实现备件管理水平的循环提升。其中几个关键节点为:一是通过分析，引导维修人员从传统的基于故障的事后维修模式，逐步向预防性维保模式转变；二是管理人员通过对指标、数据的关注和分析，逐步建立基于机型的预算及费用控制；三是集成烟草企业备件相关信息系统，通过大数据分析，测算备件使用周期和频次，优化备件库存结构及测算合理库存值，为备件采购需求提供科学依据。

总之，目标是管理的前提，没有目标就谈不上管理，面对当下行业向管理要效益的大前提，在今后一段时期内，脚踏实地将企业每一个环节做到极致，同时勇于创新，秉持利用最小的资源创造最大的价值的理念，学习、应用先进的技术和管理手段，持续开展精益管理，实现降本增效，是一切管理活动包括备件管理的核心目标。