加强物资入库验收管理，促进物资质量的提高

2020-01-19冯慧花中石化中原石油工程有限公司钻井二公司中原物资保障中心

环球市场 2020年34期

冯慧花中石化中原石油工程有限公司钻井二公司中原物资保障中心

企业要想发展，其基本工作是做好物资管理，确保物资的质量达到标准。加强物资入库前的验收管理，使物资在仓储时不出现问题，同时，要注意提高物资的质量，完善采购环节的管理工作，做好后方支撑，保证企业不受损失，增加企业利益。

一、加强物资验收管理的措施

（一）物资入库前的验收工作

物资入库是物资管理开始的第一个步骤，要极其重视。物资在入库前，工作人员要先对即将入库的物资进行了解，然后要做好仓库的清理工作，确保物资入库后有合理的摆放位置。物资到达时，必须对物资的数量进行清点，仔细检查其质量是否达标，并进行详细核实，全部符合标准后，方可入库。如果物资任何方面出现问题，都要及时上报，要严格按照验收程序进行操作。物资入库前，门卫要对出入库人员和车辆进行统一检查，入库人员必须在指定的区域内活动，入库人员必须严格执行入库相关规定等等，对入库前各种细节进行明确规定，使入库流程制度化、规范化，严格保障了入库前的验收工作。

（二）物资入库后的保管工作

由于物资自身具有不同的特性，所以物资入库后，对物资的数量、性质、质量等相关信息要有详细的记录，根据具体的信息，做好物资的仓储工作[1]。谨记一定要根据物资的材料进行分类别摆放，并做好物资标签信息，要利用好仓库的空间，做到井然有序，科学管理，方便物资出入库工作。要对仓库进行全方位保护，除工作人员外，不允许无关人员进入仓库，以防物资丢失。为了保证物资的安全，必须提高仓库的防火意识，尤其物资为石油等易燃物品，更要十分注意。配备消防器材，并定期对消防器材进行有效期查看。对物资的保管要十分重视，制定入库保管的明确规定，并由分管保管员进行全方位的负责。由管理组人员进行不定期的库房检查。不断提高保管员的技能水平，促进库房的规范化管理。

在物资管理中，物资存储是重要环节，物资入库时就要按照验收标准对物资的质量进行严格验收，为物资后续的存储奠定基础。存储过程中，分管保管员要熟知物资的用途、性能等具体信息和相关资料，根据物资的特点，做好保养工作。对于仓库，要定时检查，增加防火和防盗意识，还要做到防尘和防潮，发现任何问题要及时报备分管领导，如果发现物资有质量问题，要及时上报，与供货单位进行协商，找到物资出现问题的主要原因。加强物资仓储管理，积极改进相关规定，建立仓储物资信息管理系统，有效地降低管理时间和管理成本。

二、促进物资质量提高的方法

（一）做好物资采购前的计划工作

物资采购前要先做好编制环节的计划工作，采购人员要进入生产现场，进行深入调查和研究，对领料单位所需要的物资进行全面了解，包括其使用数量和生产材料，要做到心中有数，形成具体的编制计划[2]。一定要深入生产的第一现场，这样才能真正了解井队钻井进度，了解当前的形势以及企业发展所需物资。制定一份完整且全面的采购计划，采购计划是采购过程中的重要依据，如果没有计划盲目采购会使物资积压或短缺。因此计划要反复核实，根据生产需要进行补充，确保及时保供。

（二）加强物资采购时的管理工作

物资采购过程中，要对物资市场价格进行了解，不断协商和选择，将生产成本在保证产品质量的情况下降到最低，避免出现采购产品价格过高的问题，争取为企业谋求最大的利益。采购过程最重要的就是供应商的选择，要综合考虑，选出相对来说最合适的供应商，选定后，要对产品数量、质量和细节进行协商，要签订法律合同，仔细检查合同条款，保证双方利益不受损失，如果合作过程中，供应商出现问题，随时停止合作，及时更换供应商。物资采购时。要反复检查物资质量是否达标，有问题要与供货商进行联系解决。

（三）提高物资管理人员技能水平

仓储保管员是物资入库管理的全程参与者，其技能水平直接关系着物资的质量问题，所以，要对仓储保管员严格要求。可以进行不定期的集中培训，或者请专业人员进行授课讲解，增强他们的物资管理技能。要加强保管员自身行为的规范，尤其是管理石油物资，避免因个人行为引发物资安全问题，企业要组建一支最专业的管理团队。在管理过程中时时监督、定期检查，保证物资质量安全。