高校后勤管理现代化的路径探析
2020-01-19朱媛沈阳职业技术学院
朱媛 沈阳职业技术学院
在高校的日常管理中,后勤管理是最重要的部分,后勤部门是促进大学正常运转的重要部门。在后勤管理中不能忽略必要的合同管理,这是因为合同管理已提高到更高的法律层面,在根本上限制了日常后勤工作的全面开展。但是,当前的后勤管理仍然存在诸如管理不全面和组织结构混乱之类的问题,这给后勤部门运营带来了巨大的障碍、甚至影响到大学的正常运作。因此,高校后勤管理部门需要改变行政管理体制,采用现代化的管理方式,提高后勤管理的质量、促进高校的可持续发展。
一、后勤管理创新在后勤管理应用中存在的问题
(一)高校对于后勤管理创新的重视程度并不高
随着中国经济的持续发展,高校已经向后勤管理发布了许多政策,这使后勤管理工作在缓慢变化。另一方面,许多高校没有后勤管理部门,这意味着许多想参加后勤管理的人都没有后勤管理招收。
(二)后勤管理创新的专业技能不足
为了使后勤管理负责人在后勤管理方面具有高水平的专业知识,需要继续提高管理技术知识,并能够根据业务的实际情况进行处理。对后勤问题的分析和决策对于拥有某些管理技能也很重要。但是,即使现代后勤管理创新具有足够的技术知识和将信息应用于实际问题的能力,也不要忽略了提高后勤管理模式。后勤管理是一种专业技能,可以使后勤管理在后勤管理后勤管理的实际过程中优先考虑适合于实体长期发展的某些建议,以响应实体做出的财务决策。但是,后勤管理负责人人员在面对后勤问题时并不了解他们的管理,也无法提供合理而实用的建议。因此,合格的后勤管理负责人应继续学习以此来丰富自己的专业知识,并努力提高后勤管理创新在实践中使用管理知识和技能的能力。
(三)后勤管理创新受到限制
随着中国信息化的不断发展,许多的后勤管理后勤管理已经建立了完善业务管理制度和其他改革措施,但这些制度尚未得到充分实施。然而,在一个真实的业务管理系统中,传统的管理系统无法满足后勤管理的要求,这使得后勤管理创新无法在业务后勤管理过程中充分利用其技能,无法发挥其专业知识并显示其作为后勤管理负责人专业人员的价值。这样,许多后勤管理创新应用程序仍然是理论上的,很难应用于后勤管理后勤管理,并且当这些思想无法应用时,它们将逐渐失去应用价值。
二、促进高校后勤管理观念的转变
为了实现后勤管理理念的改变以及原有管理体制的革新,高校相关部门首先必须将传统的思维观念和管理观念摒弃。在新时代的发展过程中高校相关工作人员要与时俱进学习现代化的管理方法以提高后勤工作的效率。在高校的实际后勤运营环境中,相关负责人有必要使所有员工改变过去的观念,并继续提高后勤管理工作人员培训的成本。适当的员工培训将更好地改变其固有的观点,即后勤管理必须满足现代化社会的需求进行转型发展。在实际的理念发展过程中相关工作人员可以分析后勤管理的社会变革背景,掌握现代企业理念和思想的形成方式,对后勤部分进行商业化和产业化的深化改革。有效的理念发展可以为后勤管理人员的管理思想带来巨大的发展,从而使后勤管理部门建立优化的服务体系。此外,管理人员必须树立正确的服务理念,以保持高质量的服务和提高的服务技能为改善后勤管理系统执行各种服务过程的关键。强化的理念学习大大提高了工作人员对于后勤工作的理解从而为改善后勤管理奠定了坚实的基础。
三、明确后勤管理机构的义务和责任,规范运营流程
高校的后勤管理人员必须结合大学中后勤管理的实际情况明确管理机构的责任与义务以促进运营的规范化。在实际的工作过程中规范后勤职员的权利和义务,指定后勤职员的工作内容和流程并强调学校对于后勤管理人员的要求。在行为规范中描述每个部门和人员的职能和工作内容。除此之外,某些重要工作任务的职责必须进行科学化的分配以促进合理化的安排每个人的工作。如果在工作的实际过程中结果与要求存在差异,后勤部门应当在调查实际情况后对于工作人员的义务和权限进行适当调整。作为确保高校正常运行和发展的重要部门,后勤部门还必须制定相关标准并调整每个工作场所的工作流程,以确保高校后勤管理工作的良好治理。例如,在管理学生住宿时后勤工作人员应明确自身的主要责任为对学生住宿情况进行检查,保障师生的居住以及水电使用等。因此,在学校对于学生住宿管理的背景下,后勤部门应加强对于学生住宿管理流程的强化。从日常工作和学生休息,日常用水,电力消耗,防火管理,睡眠区的日常卫生清洁等方面确保后勤管理的科学实用性。
四、多渠道培养后勤人才,提高整体水平
当前,在大学的后勤管理工作中存在诸如服务态度差,卫生清洁意识和管理意识不足等问题。主要原因是后勤员工素质不高,部门整体发展水平低。在后勤管理工作过程中针对已经确定了的问题,应该按预期的方式对于提高后勤部门的人才建设进度。首先,学校或后勤公司应着重于提高员工素质,以各种方式加强对于工作人员的培训。在实际的人才建设过程中高校应当鼓励后勤工作员工参与现代化技术学习,在学习的过程中发现实际工作中的问题并建立有益,高效的科学评估计划以促进后勤部门整体水平的提高。对于犯错误或不诚实的员工必须按时按规定进行处理,提出警告或相关经济惩罚。
五、结束语
通过分析和讨论中国大学后勤管理面临的困难和对策,可以看出中国大学后勤管理面临一些困难。在建设更高水平的现代化大学时,后勤管理至关重要。只有建立一支强大的后勤团队,并拥有完善的基础设施,我们才能更好地为师生提供服务。