房地产企业内部审计的难点及优化策略探析
2020-01-19李光耀济宁市土地发展集团有限公司
李光耀 济宁市土地发展集团有限公司
一、我国房地产企业内部审计概述
在我国去库存政策影响下,房地产行业有了一定发展,但实际上,房地产企业经营利润并没有有效的增长,企业经营成本逐步加重,尤其是建安成本和土地成本,给房地产企业带来了巨大的经营成本,不少民营房地产企业出现资金紧张,甚至资金链断裂的现象。为此,加强内部审计监督是房地产企业必须实施的举措,通过内部审计监督来降低企业财务风险,提高投资回报效率。
所谓内部审计是指企业通过相关制度举措来对自身运营管理、财务状况等进行审计监督,审计不仅针对企业财务,还包括企业运营的各个环节。
二、当前房地产企业内部审计面临的问题
(一)企业内部审计制度不健全,审计意识薄弱
实际上,我国房地产行业起步较晚,且很多房地产企业管理者,尤其是中小型房地产企业管理者专业水平不高,一些管理人员是从包工头发展起来的,虽然具备一定的施工专业技术,但在管理和企业战略发展上面,缺乏前瞻性,管理能力有限,从而使企业内部审计意识薄弱。同时,由于我国经济快速发展,企业内部管理制度跟不上外部市场环境变化,一些房地产企业内部审计制度早已落后于时代,其制度并不适用于当前企业现状,从而无法发挥企业内部审计作用,因此,尽管企业开展了内部审计工作,不仅不能对企业经营现状进行审计监督,反而加重了企业经营负担。
(二)审计沟通渠道不畅通,审计信息失真严重
对于内部审计而言,其主要目的是为了发现企业经营管理过程中存在的各种问题,通过措施整改,来促进企业良性发展。而在检查过程中,需要各个部门进行有效沟通,但目前,在审计沟通上,企业内部各个部门之间还存在着许多沟通障碍,沟通渠道不畅通,给内部审计信息造成了严重失真的后果。首先,房地产企业内部审计需要各个部门直接的相互配合,但有些部门认为内部审计是对其工作内容的质疑,对内部审计工作配合不积极。其次,内部审计人员在进行审计时,需要调查大量原始资料及数据,如果各个部门不能有效配合,提供资料不完整、不真实,便直接导致审计结果不正确,尤其是一个跨区域经营的房地产企业,其内部审计工作更加复杂。因此,房地产企业内部审计工作开展必须畅通审计执行渠道。
(三)审计人员综合素质不强,受外界因素影响大
目前,我国房地产企业实施的内部审计制度基本上是从西方引进过来的,经过多年发展,逐步与我国社会主义市场经济制度相适应。但随着我国经济快速发展,房地产企业内部审计结构优化跟不上外部变化,企业内部审计人员业务水平也跟不上企业发展需求,对一些新的审计方法和审计流程不能有效掌握,从而制约了房地产企业内部审计工作的开展。同时,在整个房地产行业中,内部审计无疑是一个对员工职业道德素质和自身素质要求较高的岗位,很多内部审计人员在审计过程中,会受到各种外界因素干扰,如权力威胁、物质诱惑等,从而出现一些隐瞒欺骗修改审计结果的行为。
三、关于优化房地产企业内部审计的策略
(一)建立健全房地产企业内部审计制度
只有健全的内部审计制度,才能充分发挥内部审计作用,加强对房地产企业经营环节的监督,降低企业经营成本,提高企业经营效益。首先,房地产企业管理者要加强对内部审计体系建设的重视,要转变发展思维,目前企业发展不仅仅靠项目,更需要企业内部自身具备强大的实力和管理体系来支撑企业可持续发展,房地产企业管理人员要对内部审计给予足够支持,由企业董事长直接负责内部审计部门,加强内部审计权威。其次,房地产企业要从内部审计事前、事中、事后三个方面来对各个部门进行审计,事前预算审计、事中执行审计、事后监督审计,从而建立一个完整的全过程的审计体系,保障企业审计工作的顺利开展。
(二)加强内部审计信息技术建设,畅通内部沟通渠道
随着我国信息技术的快速发展,信息技术在企业管理中的运用也愈发成熟,对企业管理起到的作用也愈发明显。首先,在房地产企业内部审计方面,企业可以通过信息系统实现对各个部门、各个项目的全面覆盖,从而保证企业内部信息传输、数据安全、信息真实等,加强内部审计的直接串联,通过信息系统,不仅可以对项目进行监督,也可以对审计人员进行监督。其次,企业要对整个审计流程进行监督,对一些关键结点、问题暴露频繁的环节进行强化控制,实施定期审计,并根据项目所处的市场环境及区域特点,对关键控制点实施不定期审计抽查,从而保证项目顺利开展,保证内部审计监督作用得以发挥。
(三)提高内部审计人员综合素质,实施内部审计绩效考核机制
与其他工作相比,审计工作专业性强,审计人员必须具备较高的专业素质,因此,房地产企业首先应加强对审计人员专业知识技能培训,尤其是对一些新型的审计方法和审计模式,学习互联网信息技术来提高审计效率等。其次,目前我国市场环境变化多端,企业必须不断调整内部战略来适应社会环境变化,因此,审计人员也应该积极主动创新审计模式,以此来适应企业实际情况,促进企业发展。最后,要想有效开展房地产企业内部审计工作,企业还应建立健全绩效考核制度,对一些表现优秀的审计人员予以奖励,对一些严重失误甚至隐瞒造假的人员进行惩罚,涉嫌犯罪的移交司法机关处理。通过奖惩制度的建立,一方面提高审计人员待遇,另一方面约束审计人员行为,从而有效发挥房地产企业内部审计作用,提高房地产企业市场竞争优势,促进房地产企业持续发展。