财务共享视角下高校财务管理信息化研究

魏子晴 洛阳理工学院财务处

一、高校财务管理信息化现状

如今，各高校智慧校园的建设不断完善，高校财务管理系统也随之飞速发展。就高校财务管理信息化建设而言，建立信息共享集成平台已经成为一种趋势，会计档案电子化也应运而生。就智慧校园建设投入资金分布而言，硬件设施建设投入占比较大，软件投入比重小，一定程度上影响了财务管理信息化发展。

二、高校财务管理信息化存在的问题

（一）相关人员思想观念落后

不少高校财务管理工作中仍将重点集中于会计核算，对于新生的信息系统软件模块重要性认识不到位，重硬件轻软件。部分高校管理者对财务管理信息化建设资金支持力度不够。上述因素导致了财务管理信息化及会计档案电子化建设力度不强。

（二）存在网络数据安全隐患

会计电子档案的节省存储空间和人力、方便查阅、利于数据分析，但高校财务管理信息化管理对网络安全、数据安全性要求非常高。一是数据共享存在网络安全问题，存在黑客非法入侵财务服务器，泄露个人隐私数据、数据被篡改的隐患；二是该类原始资料不再保存纸质文档，若遇火灾、水患或其他因素，一旦存储出现问题，后果将非常严重；三是相关人员安全意识淡薄，对网络安全、数据安全方面认识不足，易造成相关数据的无意泄露及被不法分子恶意收集。

（三）数据集成化程度不高，工作效率低

不少高校在开展信息化建设初期缺乏系统的全局规划和顶层设计，各部门分别建立独立的业务系统，且各部门系统之间标准不一，设计多样，导致数据无法实现实时共享，重复劳动，效率低下。比如，学生办理休学复学等学籍变动业务时，会涉及所在院系、宿管中心、教务处、财务处、教材室等多个部门，违背了“让信息多跑步，让师生少跑路”的原则，且存在少部分学生对其需办理业务的完整手续不够了解，造成漏办手续。各部门在分析汇总相关数据时就会出现

偏差，工作效率低下。

（四）财务管理缺乏综合型人才

一是各高校财务从业人员相对不足。在秦锂等对教育部各类直属高校财务工作人员的调查中显示，约43.58%的被调查者对本校现有财务人员配置数量不满意。二是既懂计算机软件等操作又熟悉财务业务流程的综合型人才相对比较欠缺。因此，高校很难较好的满足财务管理信息化在人员配备方面的需求。

三、对策及建议

（一）转变思想观念

高校管理者、财务管理从业者、其他业务相关者均应转变对信息化及数据共享的思想观念，认识到如今信息共享时代需要与时俱进，利用软件工具可以提高工作效率、提高数据的真实合法性，方便查阅对接、利于数据分析。

（二）加强账户数据的安全力度，保证网络安全

1、信息中心牵头，与各业务归口单位交流沟通、相互配合做好网络数据安全保障工作。一是选用安全稳定的正版系统软件进行网络与软件设计，提升系统运行的稳定性；二是应当利用专业的系统防火墙及杀毒软件加强网络安全管理；三是确保由专人对网络系统的服务器进行管理，禁止使用外来移动设备或安装不明软件，以免设备或程序中的病毒对网络系统造成损害。四是确保软硬件设施的资金支持，建立标准化机房并进行实时监控，做到防盗、防火及防水。

2、强化内部控制管理

一是在信息系统安全方面，应建立有效的档案信息安全保障机制，数据库及时完整备份，确保存储介质的安全性。

二是在会计档案信息化电子化管理方面，建立健全从档案存储、档案管理到档案利用的会计档案信息化管理体系。

（三）加强业财融合，实现信息共享

在财务信息系统中引入商旅平台、快递物流平台、网上合同管理系统、采供平台等，减少“信息孤岛”现象的发生，推动业财深度融合、信息数据共享。比如，在网上报账平台融合上述平台，结合电子票据，报账者只需简单操作即可直接将报销数据传输到网报系统，实时生成电子影像资料存档，“让信息多跑路、让师生少跑路”，有助于提高工作办事效率，同时也确保了原始资料的真实性、合法性。有高校已经实现了学校集中结算差旅费、快递费等业务，该举措解放了报账者，集中结算又减少了财务工作者的工作量，同时高校能以相对优惠的价格进行集中结算，可谓一举三得。学生管理平台也可集成财务电子票据管理系统、教务处、各学院、宿管中心等模块，业财融合，信息共享。

（四）提高财务人员综合素养

高校要多渠道全方位地引进新鲜血液，拓展新思维、新视野；更为重要的是，要加强对现有财务人员的综合能力的持续培养、加强与其他院校的交流合作。财务从业人员自身要与时俱进、不断学习，提高综合素养，以满足日益提高的财务管理要求。

四、结语

高校财务管理信息化建设是高校完善现代化教育治理体系的重要组成部分，是大势所趋；从解决现实需求出发，倒逼高校财务管理体制改革以更好地助力高校长远发展。我们要用一分为二而的观点看问题，既要正视高校财务管理信息化建设为提高高校财务管理水平所做出的贡献、又不能忽视网络安全等带来的挑战。同时高校应结合自身办学层次、规模、业务类型等实际情况，找到适合的财务管理信息化平台。