探析医院财务会计内部控制存在的问题
2020-01-19孙海龙李绍军山东省平度市人民医院郑瑜山东省平度市第五人民医院
孙海龙 李绍军 山东省平度市人民医院 郑瑜 山东省平度市第五人民医院
近年来,我国医疗健康事业取得的硕果有目共睹,但却不是无视医院财务内部控制存在问题的理由。如若对医院财务内部控制存在的问题置若罔闻,定然会影响医院业务发展的步伐,甚至成为制约医院可持续发展的核心因素。可见,如何提升医院财务会计技术,强化财务内部控制,成为现今我国医疗行业亟待解决的重任。鉴于此,笔者结合文献资料与践行经验,阐述了医疗财务会计内部控制存在的管理问题,更为提出适用又实用的措施提供探索的方向。
一、信息化系统滞后
“互联网+”时代,信息技术已经被广泛地应用于医院的各方面,财务会计内部控制系统紧随信息时代潮流,体现出信息化的特征,但却并未跟随信息技术发展的步伐,进行创新与改革。目前,不少医院的财务会计内部系统仍旧沿用“旧”的管理系统,并未实现“互联网技术”与“内部控制系统”的充分结合,更遑论构建信息化的平台系统,很大程度上影响医院财务内部控制系统向信息化发展的步伐。“旧”的财务内部控制系统,会计信息传递的速度不够快、管理数据处理的速度不够快、共享系统过于滞后,这些问题都不利于医院财务会计内部控制的管理,甚至会成为内部控制管理向智能化、信息化发展的阻碍因素。
除此之外,医院财务会计内部控制发展的滞后性,直接影响医院预算资金管理的精准性,更会影响医院的经济效益与竞争力,进而影响医院后续的发展,很大程度上降低财务会计内部控制工作人员的工作效率,更阻断了创造更高层次价值的“路”,让医院财务内部控制工作的功能性并未最大限度的发挥,致使医院陷入“不进则退”的尴尬,面临被市场经济“浪潮”吞没的风险。医院管理层未曾认识到建立内信息化系统的重要性与功能性,致使医院投入到内部控制系统建设方面的资金并不充盈,根本无法满足建立信息化系统的资金需求,同时医院习惯于运用“旧”平台对医院财务进行内控,甚至作为减少人工投入、成本投入的有效措施。
二、控制人才不充足
为提高医院与时代发展的契合,医院财务内部控制发生了翻天覆地的“变”,通过对比发现,信息技术应用于财务内部控制,促成财务内部控制工作人员工作方式与工作效率的“变”,却也对财务内部控制工作人员的综合素养与技能提出了高要求。而为保障医院财务内部系统的顺利运转,引进高级管理人才成为医院亟待解决的核心问题,但受各种因素的影响,绝大部分高素质、高技能(下面成“双高”)管理人才的首要选择并非医院,很大程度上直接影响医院财务内部控制系统的建设与运行。可见,医院财务内部控制人才的缺失,是近年来影响医院财务内部控制系统建设与运转的关键因素。
除此之外,诸多医院领军人并未意识到财务内部控制的重要性与价值性,致使内部控制相关的工作人员未曾获得发展的平台,更遑论提升自我专业素养与技能的机遇,同时直接影响内部控制相关工作人员投入工作的时间与精力,更遑论立足于医院财务内部控制的实况进行针对性、个性化的研究与创新,甚至构建个性化、信息化的内部控制系统。还有部分财务内部控制员并未有用扎实的财会知识与技能,且集“财会知识”与“管理技能”于一身的复合型人才较为缺乏,根本无法满足社会发展对医院财务内部控制系统提出的要求,很大程度上影响医院长久战略目标的达成。
三、控制机制不完善
对于医院来讲,财务内部控制机制直接与影响其发展与壮大,所以“互联网+”时代下,如何设置财务内部控制机制?是任何一家医院都不能逃避,且要认真对待的课题,尤其随着新医改政策的颁布实施,建设财务内部控制是一个前所未有的挑战,也是一个旷古未有的机遇。医院财务内部控制离不开信息系统,而信息系统通常涉及财务、人力以及业务等多方面的信息,这无疑赋予财务内部控制管理系统一大特征——庞大,对医院管理提供较高的要求,同时也会让管理发展较为缓慢的医院出现诸多问题,如控制不合理、效率不高上、质量不过关等,致使医院财务内部控制系统的功能并未最大限度的发挥。影响医院战略目标的实现。
除此之外,“控制原任”与“管理工作”的分配不合理,“监控团队”与“审查团队”的设置不科学,都会影响影响医院财务内部控制系统的有效性。换言之,任何一家医院的内部控制机制不完善,都会直接降低内部控制的管理能力与处理能力,影响医院日常的管理效率。
综上所述,随着社会经济与科学技术的飞速发展,任何一家医院的财务内部控制都面临着前所未有的挑战,同时也遇到了空前绝后的机遇,但要想转“战”为“机”,就必须要正确地认知医院财务内部控制的功能性与重要性,更要客观地看待现今医院财务内部控制存在的问题,并以“问题”为载体,以“新医改”为总揽,进行深层次的研究,实现“信息技术”与“内部控制”的充分结合,构建新型的信息化控制系统,同时还应当鼓励医院现有人才进行学习与培训,逐步成长为复合型高级人才。