浅析医院设备招标工作下的精细化管理
2020-01-19李亮鄂东医疗集团市妇幼保健院
李亮 鄂东医疗集团市妇幼保健院
一、当前医院医疗设备招标采购中的问题
(一)医院医疗设备与维护人员相结合的问题
就医院医疗设备而言,设备厂家日益竞争激烈,核心竞争力就是科技,医院医疗设备的精密程度,各种高新技术投入设备,购买符合医院实际发展需求的设备,选择与医院需求相匹配的医院医疗设备一直存在着激烈的探讨。由于厂家对设备技术的保护,设备科技含量高,医修工作人员仅仅局限于理论知识层面,这对他们提出了更高的要求,另一方面医修工作人员待遇低,地位差,造成积极性不高,人员流失严重。
(二)医院医疗设备参数编制的问题
设备参数是购买医疗设备核心需求,这关系到科室是否能买到满意的设备,以及交付验收的标准,是救治病人最根本的要求,所以编制参数是一项比较复杂的工作。当前存在编制参数过高或过低,参数中有歧视性条款,未能满足供应商报名参标,参数描述不够准确,误导供应商投标时常发现。
(三)医院医疗设备预算编制与执行的问题
预算流于表面形式,前期论证购置没有做好充分准备,对预算不加以重视,导致预算太低,没有供应商前来投标,重复招标工作,预算编制太高,又会高于其他医院同类型设备价格购买,导致医院有限资金使用率低下。
二、应对医院医疗设备招标采购中问题的对策
基于上述有关医院医疗设备招标采购存在的问题,本文研究认为在未来中国医院医疗技术设备招标采购的过程中,如果想要精准施策,解决当前医院医疗设备招标采购中比较容易出现的问题,可以从以下三个方面入手分别对上述典型问题予以弥补,以此确保医院医疗设备招标精细化管理的效果。
(一)从医院实际需求出发,改进工作流程,完善医修人员职能;对于医院医疗设备而言,医修人员在设备安装前,要熟悉设备参数,与工程师一起完成设备安装,和科室医务人员配合,做好日常设备维护及保养;同时设备维护人员要加强自身学习,适应设备新技术发展,提升自身业务能力。医院管理者要考虑医院维护人员自身处境考虑,提高医院设备维护人员待遇,提高积极性,提供设备维护人员外出学习机会,拓宽视野,学习借鉴外院设备管理经验,提升设备使用价值,从而提高医院医疗设备招标采购的效果和质量。
(二)精准编制设备参数,提高招标采购质量;可以从以下几方面着手:(1)加强沟通采购科室交流,了解科室采购意向;(2)邀请相应厂家来院做产品介绍,了解市场行情,以及当前设备使用性能;(3)走出去,多学习,借鉴先进医院所使用的设备,以及使用过程中存在的问题,少走弯路;(4)提升编制参数人员自身业务能力,学习相关理论知识,丰富实践操作能力,增强工作责任心;总之,一个设备精准参数,就是同类设备的共性,最大限度满足科室要求。
(三)加强预算编制的主动性和明确性,提高资金使用率;认识编制设备预算重要性,把预算等同于节约成本,要做好前期购置论证,会同纪检部门。临床科室,财务科以及采购科室,形成合力做好设备预算编制工作,把责任落实到个人,并做好相关考核机制。
三、结语
综上所述,随着医院医疗设备招标采购工作的推进,必须适应医疗技术的发展与进步,选择配套的医疗设备,并且符合科室的需求,实现医疗质量飞速提高,是当期紧迫的任务,通过医院医疗设备招标采购,进一步规范设备招标精细化管理,实现设备效益最优化,已经成为现代医院发展中不可或缺的组成部分。