基于财务共享的管理会计信息化案例分析

2020-01-19庄艳江西广播电视大学

环球市场 2020年32期

庄艳江西广播电视大学

一、引言

随着科学技术的不断进步，云计算、大数据等信息技术已广泛应用于人们的日常工作中。基于当前社会经济形势，建立健全财务共享与管理会计信息系统，推动管理会计的职能发挥，并将其贯穿于企业的经营活动中，成为将财务管理和业务管理有机结合的重要抓手，从而推进企业从传统财务管理到业财融合模式的财务管理转型、改善企业的管理模式、提升企业经营管理效率、最终助力企业实现快速的发展。因此，在现如今的信息化时代，业财融合模式对管理会计而言既是机遇也是挑战。

二、财务共享和管理会计信息化的主要内容

所谓财务共享实际上就是一种新型的管理模式，主要就是企业以自己的财务业务处理作为基础，为公司的信息使用者提供的较为高效的管理模式。此项服务对于企业办事效率的提升有着显著的效果，同时也能够有效地进行企业运作成本的降低。随着企业财务共享服务的不断发展和完善，企业的财务流程也趋向一体化，公司的基层人员得到优化配置，直接替代了以前基础性的业务。作为财务共享时代的财务人员，需要以财务共享技术作为指导，不断提升自身业务能力的同时，还要注重语言表达能力的提升和沟通能力的提高。我国的财务共享服务还处于蓬勃发展当中，如此重要的财务管理模式也为会计管理信息化的发展提供了非常大的技术方面的支持。管理会计与传统会计不同，前者主要是借助于对企业数据的分析为企业内部的决策主体服务，而且非常方便。管理会计属于朝阳产业，正在蓬勃发展，不仅关系到企业对未来的预测，也关系着当下的数据分析。我国的管理会计发展已经有了一定的成果，在大数据时代，信息化技术在管理会计中进行应用，有助于管理会计更好的发展。

三、财务共享服务下管理会计信息化实施策略

某企业是一家聚焦零售、物流、金融业务发展的智慧零售企业，其经营商品主要包括虚拟产品、日用品、百货以及传统家电等。面对互联网、物联网、大数据时代，随着企业业务范围和规模的不断扩大，2009年企业正式开启了互联网销售之路，并实现了基于互联网的线上线下融合的零售新布局。经过多年的发展，公司聚焦零售、物流、金融业务发展，构筑了以技术、用户、渠道、供应链为核心的智慧零售生态圈。

（一）实施条件分析

结合该企业的实际情况来看，企业管理会计系统和财务共享系统的存在为信息化创造了前提条件，两者缺一不可。作为必要条件之一，财务数据的准确性也是两个系统正常运行的要求。同时，受管理会计系统和财务共享系统独立运行的影响，建立上述两个系统联系是其信息化的另一个必要条件。在建立两个系统联系的基础上，苏宁易购财务人员首先需要将准确无误的财务数据上传到财务共享管理系统，然后相关数据再次传入管理会计信息系统中。上述信息流动不仅有助于促进管理会计信息化的发展，同时也能促进财务人员工作效率的提高。

（二）保障会计信息安全

在财务共享服务背景之下不难发现其是根据大数据信息技术作为基础，进而不断开展各项财务管理活动，尤其是对于会计管理工作的开展，比如绩效评价、成本控制、全面预算等都需要相关信息技术的合理应用，进而提高工作效率来为企业带来更多的经济效益。首先企业要对不同的用户开展针对化的信息管理，避免用户使用不当而造成信息数据的泄露，同时还可以对用户的行为习惯进行监控，进而对相关管理活动进行完善和优化；另外针对不法分子的行为则应立即停止服务并采用法律手段进行制裁。另外企业应着重加大对于数据访问权限的分层管理，分别对不同的数据进行定义，确保哪些数据可以共享，哪些数据属于机密，以此来提高整个会计信息的安全稳定性。最后企业还要时时加快对于网络通信以及相关会计软件的更新，针对不同的漏洞做出调整，确保整个软硬件设施的安全性。

（三）注重会计信息化人才的培养

企业文化的构成当中，财务机制是非常重要的一个方面，需要以财务共享服务中心作为标准，对财务共享服务中心的每一个系统进行规范，不断完善。企业在相关方面的管理岗位也要加强监督，进一步优化升级，这样才能适应管理会计信息化的建设的需要。此外，企业在会计信息化系统的维修方面也需要相应的人才，企业也需要对这方面的人才加以重视，要进行重点的培养和选拔。企业还需要对管理会计的岗位进行明确，要制定相应的完善的激励机制，这样能够更好地促进员工进行学习和自我的技能提升。