企业全面预算管理的特征和管理模式分析

2020-01-19郑雪峰中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司

环球市场 2020年32期

郑雪峰中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司

预算是与企业业务活动有关的重要联系之一。公司的总体预算主要是指公司管理者为实现公司发展目标而进行的各种管理和决策计划，公司范围内的预算“全面性”在很大程度上反映在以下事实中：公司范围内的预算过程需要公司所有部门的参与；企业中的所有部门都需要协调，统一分配资金、材料和信息，并为每个部门提供适当的管理和运营，实现公司的快速发展权。只有加深对全面预算管理的理解，才能使公司的预算编制流程更加标准化和完善，使预算结果更加科学合理，并实现公司的业务目标。

一、企业全面预算管理的特征

（一）多角度管理

如果企业拥有全面的预算控制，则需要对企业有一个深刻的了解，以确保可以拥有正确的预算并支持公司的长期发展。如果要实施全面的预算控制，则需要加强对整个公司的控制。只有这样，管理者才能全面了解每个管理流程，包括人员配备、人力资源管理、人力资源计划执行、分析现有人员配备、建设评估激励措施、纪律处分和最终绩效评估措施，这些过程都应该包含在企业预算的内容里面。这可以使员工了解公司在运营过程中的位置以及工作的所有部分在哪里完成，员工们应作出相应的贡献并发挥作用，以确保公司可以未来平稳的发展。在这种情况下，公司的整体预算控制必须是完美的，全面的预算管理是一个非常大而复杂的项目，但是只要所有员工都具有团队合作精神并且彼此密切合作，所有部门和每个员工都可以心连心一起工作。同时，它可以帮助企业管理者获得完全控制权，同时增强企业之间的沟通和协作能力。

（二）指标策略

全面的预算管理要求企业合理分配当前的实际条件，例如资金、人员和运营，以展示其独特的特征。只有合理地部署、控制和设计战略性计划才能更好地利用现有资源。在全面预算管理过程中，公司根据业务发展过程中需要采取的战略发展目标和战略，为实现长期发展奠定业务管理基础，然后根据公司环境实施战略计划，帮助公司实施全面的预算控制，并实现公司的战略发展目标。

（三）追求利润最大化

归根结底，开展业务的目的是产生收入，并且在复杂的经济环境中，我们需要尽一切努力在开发过程中最大化价值和利润。因此，如果一个企业拥有全面的预算控制，则就需要改善生产和运营方式，同时，通过关注资本和人力资源流程，可以最大限度地利用资源，压缩总体生产和运营流程，提供有针对性的控制并降低公司的成本要求。公司需要以最低的成本获得最大的利润，以提升公司的运营效率，最大化公司的利润，帮助公司实现快速发展并在复杂的经济环境中建立坚实的立足点。

（四）监督管理

为了达成全面的预算管理目的，公司不仅要发布关于预算的一系列措施令，而且还要控制预算管理过程中的所有链接，尤其是防止预算管理细节出错。只有完全了解所有细节，企业才能实现受控的监视并帮助管理业务进行。要注意项目负责人的预算结果，审查整个预算过程，准确评估预算结果，并在管理整个公司的预算中发挥作用。预算管理模型支持业务活动，并为我们发挥作用提供了独特的指导。

二、公司整体预算管理模式分析

（一）基于产品周期的管理模型

预算控制基于产品周期来建立管理模型。这样做的主要原因是，我们可以在产品投放市场之前预算需要的资金并估算风险。它可以在产品运行和持续销售期间的任何时间运行，市场低迷之后，通过使用销售预算，成熟市场中的直接成本预算以及使用产品周期作为实施管理模型以获得现金预算的基础。例如，如果一家公司刚刚成立，它还没有一定的市场份额，这会减少资金流动并阻止其产生出的产品大量销售。如此规模的企业在市场环境中没有什么竞争对手，该企业也主要从事注资活动，资金取决于初始投资者，因此存在一定的投资风险。在这个阶段，公司需要大量的投资者进行投资，此时，公司应将资本预算视为总体预算管理的重要预算点。基于公司产品生命周期的预算管理模型具有其自身的特征和优势，但是当公司经营单个产品并将生产周期用于预算管理时，它将产生没有一定意义的预算结果，失去一定的存在感。不同的产品具有不同的生产周期，预算管理模型在预算时会忽略公司的合法利益。

（二）基于销售预算创建起点的预算管理模型

今天的企业，不仅要面对国内市场的竞争，而且要面对外资入侵和海外市场的竞争，因此，销售决定企业生产，商品才能存在，预算管理方式也起着直接作用。大多数生产都在各个方面扮演着决定性的角色，从而对公司投资活动产生影响。所以，销售预算就被编制到了现代企业预算程序中，并实施具体的预算项目，如产品生产预算、原材料和人工的成本预算以及生产成本的预算。由于市场环境的持续变化，市场上的很多产品都无法满足客户需求，如果以销售预算为基础的模型未及时成型，那么现代公司就面临着与外国企业的残酷竞争，在国内市场环境中建立更好的立足点非常重要。