大数据与企业内部审计融合发展分析
2020-01-19赵羚蓉潞安集团审计监督中心
赵羚蓉 潞安集团审计监督中心
信息化的进程紧紧跟随着时代的发展,大数据也成功地使更多的企业走上了现代化发展的正确轨道。大数据意为一种存在大量信息的数据体,这些数据往往对于企业的发展起着至关重要的作用。想要有效地利用这些数据,就需要企业对自身的经营模式、工作方法进行创新改进。
一、大数据给内部审计带来的机遇
(一)审计背景方面
在企业运转的过程中,审计部门起着至关重要的作用,它分为企业内部审计和企业外部审计。内部审计指的是对于企业内部的审计管理方式,分为对于企业经营管理和企业文化管理两个层面。外部审计主要是对于国家、政府方面来说,作用是审计国家方针和政府政策。随着大数据时代的到来,企业需要合理地运用大数据来进行企业运作与管理,通过分析市场的方式,对公司的制度模式及时的作出调整,从而实现企业的可持续性发展。
(二)审计方法方面
在大数据时代来临之前,企业的审计工作往往采用的是人工审核的方式,审计人员凭借着自己的工作经验来对企业进行抽样审核,对企业的发展未来进行预测。但当初的审计工作毕竟是依靠人工进行,所以不能保证工作过程中的无误性,而且审计人员的职业素质能力也有所差异,以至于过去的审计工作中常常出现问题。大数据时代的到来充分的解决了这样的问题,企业通过对于数据的分析结果得出结论,这样既缩减了人工成本,同时也确保了审计工作的无误开展[1]。
(三)审计模式方面
随着大数据应用的普及,审计人员也从传统的现场审计模式转换为了远程审计模式,通过计算机的网络操控模式来对其他位置的数据信息进行操作。这样的模式有效地节省了过去在审计工作中的一些不必要开支,让成本得以下降。并且,相比于从前,现在审计人员能够更加方便的获取到数据,通过将获取的数据对企业内部工作进行审计,再进行科学合理的分析,能够高效地发现企业内部存在的问题,减少公司的损失。
二、大数据时代内部审计存在的问题
(一)建立审计平台问题
想要充分地利用大数据来进行审计工作就需要先建立审计平台,它能够将所收集的数据进行整合,以供审计人员对大数据进行利用,不仅能有效地提升审计人员工作过程中的准确性,还能提升工作效率。同时,智能化的审计平台还能够对分析数据进行实时管控,当出现风险时,第一时间通知到审计人员,及时止损。但从目前来看,受到技术条件、审计理念、人才资源等多方面限制,很多企业未能建立起优质的审计平台,这为大数据与企业内部审计的融合发展造成了很大阻碍。
(二)审计风险方面问题
审计工作的风险主要来自数据既复杂有存在关联的特点,想要规避风险,就需要审计人员对一些错误的数据进行处理,将数据的结果和真实结果尽量做到相同化。不仅如此,因为要经常处理大规模的数据,审计平台偶尔会出现系统崩溃的问题,易造成企业数据的丢失,从而造成不必要的损失。
三、大数据时代企业内部审计的方法
(一)建立内部审计体系
企业想要高效地运行发展,就离不开审计工作的稳定开展,并且要实时更新审计观念,来顺应社会发展需求。首先,实时更新审计观念能够助力企业更好更快地发展,大数据处于不断更新的状态,审计工作的内容也不断地多样化。所以,审计人员需要不断在新的审计理念下进行审计工作,确立企业发展方向,利用审计思维帮助企业解决当下面临的问题,从而提升整体工作效率,并实现职业素质能力的进一步提升。其次,企业需要通过审计结构的改变来进行转型升级,这样有利于企业围绕着审计工作开展业务上的分配,顺应时代的要求。不仅如此,审计人员还应当积极与其他行业精英加强沟通联系,从而提升自己的业务能力。
(二)应用内部审计技术
内部审计工作的进行,能够有效地将大数据与审计工作相结合,促进相关技术的不断更新。要想提升企业内部审计工作的整体效率,减少失误,可以将人工智能技术带入数据处理工作中,将人工易出错的工作部分交给电脑处理。这不仅能节省人力的消耗,还能减少错误的发生。
(三)建立内部审计平台
建立内部审计平台,能有效地提升数据分析的效率,将之前的审计数据作为参考项输入到审计平台内,从而起到监测平台分析质量,保证审计工作平稳运转的作用。内部审计平台的功能十分强大,它还可以实现企业内部的资源共享,有效地帮助企业各个部门进行资源的利用和数据的共享。在企业的运行管理方面,审计平台还能够帮助企业进行未来发展蓝图的构建,总结经验,防控未来可能发生的对企业的不利因素[2]。
(四)增强结果分析能力
大数据和审计工作的融合,可以帮助管理人员更好地进行数据分析,保证分析结果可以有效地预测出企业未来发展过程中可能存在的问题。但需要注意的是,分析结果虽然能起到一定的预示作用,但并不能完全准确地说明问题产生的原因。所以,管理人员不仅要进行数据上的分析,还要对分析结果进行细致的研究,分析问题成因,这样才能够从问题根源入手,充分地解决问题,促进企业的良性发展。
(五)提升审计人员素质
大数据时代下,审计平台的使用方法成了审计人员工作的基本技能,这就需要审计人员有着较为熟练的计算机使用能力。但审计人员的职业能力同样存在着差异,要想充分地利用大数据来进行审计工作,需要审计人员在日常的工作过程中,学习掌握计算机的各类使用方法,从而提升工作效率。此外,还要将审计思维与计算机思维相融合,实现理念上的优化转变。所以,在审计人员正式上岗之前,企业应当给予未来审计人员充足、全面的培训,不仅要让审计人员对于企业有一个充分的了解,还要明确审计人员的本职工作,同时加强审计人员的专业技能训练,这样才能保证大数据被充分利用,为企业创造综合效益。
四、结论
总的来说,内部审计工作关系到企业的未来发展,大数据的应用能够有效地帮助审计人员提供技术上的有力支持,进而充分的提升审计部门的工作效率和质量,让企业在发展的道路上顺利前行。