供电企业电费抄核收的管理探究
2020-01-19孟琳高吉平国网湖北省电力有限公司安化县供电分公司
孟琳 高吉平 国网湖北省电力有限公司安化县供电分公司
随着经济的不断发展,对电力需求量不断增加,这就对供电企业造成无形压力。强化电费抄核收管理力度,是当前重视的关键问题。但受到各类因素的影响,在管理过程中,仍存在着一些问题,因此,需要对其进行有效研究,并采取完善的策略,为用户提供优质服务,促进行业的持续发展。
一、企业电费抄核收概述
电力工作中,抄核收包含电费的抄表、核算以及收费几方面内容。这些都是按照传统的抄、核、收进行的,三者之间不可出现脱节。核算是确保抄表质量的关键,而抄表又是核收的关键环节。一旦出现抄表错误,就会影响到后续环节。所以,在实际进行抄核收工作过程中,不仅要确保每一环节的工作准确无误,还要采取有效策略进行管理,从而提升工作质量,确保供电企业与用户双重利益的提升。
二、存在的问题
(一)缺乏有效监管机制
日常工作过程中,受到各类问题的影响,导致供电企业服务无法及时向用户进行投放,电费抄核收管理工作存在着较多的不足之处。由于企业没有建立完善的监管机制,使得工作人员未对自身工作的重要性引起重视,从而缺乏责任意识,甚至部分用户为了减少支出,违规用电,造成部分应收电费不能收回。这些行为都对企业经济效益造成巨大的损失,对社会生产造成威胁,相关企业就要认识到,缺乏有效监管的危害。
(二)落后的传统管理模式
随着经济的不断发展及其用户需求的多样化,传统管理模式已不能满足发展需求,其问题也不断暴露,这些都对企业正常运行造成不利影响。除此以外,供电企业还采用传统步骤,详细记录入账资金,这就造成核算过程中,混乱账目的出现,进而不能对资金流通进行有效控制。随着信息化的发展,传统模式已不能满足发展,目前大都采用电子设备流通,而传统收缴工作仍采用人工,影响到供电工作效率。
(三)工作人员专业能力有待提升
电费抄核收工作往往是由专职人员完成的,但由于缺乏高端人才,导致从业人员在专业技能与知识方面,都存在着一些不足,极易导致用户需求得不到满足,使企业与用户间关系变得更加紧张。加之工作人员业务能力有限,在执行过程中,易存在着一些失误,进而就会影响到工作质量,甚至造成严重后果。因此,工作人员专业能力也是开展工作的重要因素,需要充分认识到其能力对于工作的影响。
(四)实施过程缺乏连贯性
电力工作过程中,需要严格执行抄核收的过程,三者间需要具备一定的连贯性,从而确保工作的顺利开展。但在实际工作过程中,抄核收间易出现脱节情况,究其原因主要是由于信息缺乏通畅性,各部门职责不明确,且各部门间缺乏有效的沟通与配合,进而造成脱节情况的产生。这都影响到用户与供电企业间的信任,也影响到工作效率与质量,加大了资本的投入。
三、提升供电企业抄核收管理的有效策略
(一)优化监管机制
监管系统问题对社会生产与生命安全产生较大威胁。因此,结合企业实际,制定切实可行的监管机制。例如,建立完善的信息库,包括用户的基本信息、用电情况及收缴情况等,对于违规用电及其拖欠费用的用户,就要采取强制性措施,还可将其纳入非诚信名单,并进行相应处罚。在工作人员监管方面,就要采取奖罚措施,提升工作人员责任意识;还要定期开展群众满意度调查,提升工作质量与效率,为用户提供有效服务。
(二)建立信息化管理模式
随着信息技术的不断发展,传统管理模式已不能满足发展需求。企业就要改善原有管理模式,采取高科技手段与技术,代替传统管理模式,建立完善的信息沟通平台,强化企业与用户之间的有效沟通。同时采用自动化核算技术,使工作变得更加简便。此外,还要对用户数据分类进行统计,利用网络平台,对用户电费进行公示,提醒用户及时缴纳电费,在简化抄核收的基础上,确保信息的准确传递,降低成本支出。
(三)改善用户缴费理念
网络时代下,传统人工收费模式不仅费时与费力,还影响到企业与用户间的信息沟通。因此,就要结合实际情况,丰富收取方式,不同用户采取不同收取模式。如部分留守家庭,可采用专门的人工收费通道。对于其他用户,可开通网上支付等便捷方式。此外,还要积极向用户宣传各类支付方式,如媒体、网络等舆论方式,改善拖欠费用,提升用户按时缴费意识,确保电费能够按时回收。
(四)提升工作人员专业素质
对于电力工作人员专业理论知识以及技术缺失的情况,要定期对其进行培训,如可组织员工到先进企业进行学习,或者聘请有经验的人员进行授课,以更深入的对员工操作规范进行掌握,从而提升电力人员专业水平。此外,供电企业还要对工作人员行为进行约束,定期对其进行考核,为各项工作的顺利开展提供保障。
(五)促进抄核收的连贯性
工作的顺利开展离不开各部分的密切配合与职责的规划。对于供电企业来说,确保抄核收工作的连贯性,是开展工作的重点。在实际进行工作时,各部门工作都承担自身职责,不能由于某一项工作的疏忽而影响到其他工作间的关系。因此,先要对各部门职责进行明确,同时承担起相应的责任。供电企业结合实际,制定奖惩机制,对表现突出的进行奖励,反之则给予相应的处罚。通过这些方式的实施,减少人力投入,提升工作质量与效率,优化工作步骤。
四、结束语
总而言之,供电企业在管理过程中,抄核收管理是其重要环节,不仅对企业与用户之间的关系造成一定的影响,还影响到企业运营与发展,但在实际工作中,仍存在着较多问题。就要对其进行分析,并采取完善的策略,同时提升工作人员专业素质,通过培训与学习,提升自身技术水平。由于抄核收是企业经济效益的可靠保障,向用户提供优质服务,提升管理水平。企业还要采取完善的策略,提升管理水平,确保抄核收工作的顺利完成。