加强电网物资履约品控管理的方法

2020-01-19刘叶国网宁夏电力有限公司物资公司

环球市场 2020年18期

刘叶国网宁夏电力有限公司物资公司

现今各行各业的工作开展都离不开电力，电网物资的履约品控管理就显得更加重要，因此加强电力履约品控管理势在必行。这不仅有利于电力企业的发展，也有利于社会的发展进步。

电网物资履约品控管理，指的是电子企业与物资供应商之间签订合同，且合同中必须要注明电子物料的交付时间，以及对物资在质量上的要求，也就是供应商履约的时间和对制造的电子物料的品质的把控。电力企业对选中的供应商所提供的电网物料的要求包括：电网物资的交货时间要快，能够赶在约定的时间之前再好不过，最差也要在约定的时间到来之时交付；还有专业性能强，电网物资的重要性无须赘言，因此它的质量要求也不低，所交付的电网物资必须符合合同要求，达到使用标准；最后这些物料最好是一次性使用的。

一、电网物资履约现状

（一）合同管理存在不足

企业之间的交易依靠合同确保，一份合同从签订到执行再到最后失效，中间经历了许多步骤[2]。前期签订合同时，企业的工作人员尚且时刻关注，十分地尽心尽力，但合同签订之后，就像是完成任务一样，不再对此进行太多的关注，本应该注意的监督工作也不重视，甚至是直接将监督的权力放在一边，从不派人去供应商那里看一看，关于电网物资质量能否合格，最终能够按时交付并不是十分在意。虽然供应商如果没能保证物资质量，交货延迟，是违反合同的行为，要承担法律后果。但是对电力企业来说，此时的损失已经造成，电力材料本来就是要求要采购高质量、快捷的，延误或质量不合格的后果更是不堪设想。

（二）合同履约存在问题

合同签订后，没有供应商可以百分之百地保证一定会履约，可能会出现各种各样的问题，包括不可抗力，还有供应商本身的原因等，这些问题的出现就会导致一些供应商不能履行合同。

二、加强电网物资履约品控管理的方法

（一）电网物资履约管理

1.健全合同管理机制

电力企业应该健全并完善合同管理机制，不能只在合同签订之前投入大量精力，到了合同履行的过程中，却把合同履行只当作是供货商的责任，没有意识到自身也是有监督权的。电力企业建立一个健全完善的合同管理制度是必不可少的。建立健全的合同管理机制，不仅仅是对电网物资的履约和品控的管理有益，对于整个电力企业的发展也有非常重要的意义，毕竟合同的签订与履行涉及公司运营的各个方面。因此建立一个完善的合同管理制度势在必行，它在加强电网物资履约品控管理方面有着十分重要的作用，对整个企业的发展也是十分有益的。

2.对物资合同的履约情况进行分析和管理

电力企业可以专门收集、整理、归纳供应商们的合同履行状况，对于前来招标的哪些信誉不良的物资供应商，哪怕说得天花乱坠，也要提高警惕，对于信誉良好的供应商，也可以比经常不能履行合同的供应商多几分信任。此外，电力公司还要对已经签订了的合同的履行状况进行实时的掌握。履行了合同的没有任何问题的，下次合作可以优先考虑，节约时间，而对于没有履行合同的，就要结合实际仔细斟酌，该公司是否还值得再次合作。

3.加强对物资供应商履约诚信管理

电力物资的保质保量和及时送达对整个电网系统都有十分重要的意义，供应商应该要明白这一点，尽量保证自己可以履行合同，如果确实有其他原因，导致不得不放弃履行合同，也要及时通知电力企业早做准备，不能因为存在侥幸心理而最终耽误了电力物资投入使用，不仅给电力企业带来巨大损失，对社会的良好运行也造成了不良影响。加强对物资供应商的诚信管理，可以有效纠正合同履行的成功率[3]。

（二）电网物资品控管理

1.抓好采购环节

发挥市场经济的优势，电力企业积极开展招标投标，货比三家，选出最适合的供应商进行合作。尽量选择周边地区的供应商，可以利用他们渠道多，距离短的优势，减少采购成本。选择物资配送的公司，严格执行行业内的电力市场准入制度。对于选定的厂商，要通过合同进行约束，这就要求在合同草拟或者签订时，注意对合同条款的完善和补充。

2.加强员工培训

现在社会最紧缺的是人才，最重要的也是人才。加强员工培训，培养出一批高质量的人才，不仅可以保障电力物资履约品控管理工作的顺利进行，对电力企业的其他部门也有益处。员工进行系统的学习，一通则百通，在这一方面学会了，其他方面也不会差，何况企业培养的目的就是要培养出一批懂生产知识，精通业务，还能够具有管理才能的人才。通过提升员工的综合素质，还可以提高企业的整体实力，为实现物资生产现代化，为生产安全、稳定地连续运行提供可靠的物质保证。

3.监督电网物资的制造

电力企业可以派遣员工前往供货商的工厂，监督供货商所生产的货物质量是否合格，以及根据现有的工作进度估算供货商最终能否交货。选派的人员要对每一个物资制造的每一个过程都要进行了解跟踪，确保每一个步骤的顺利进行，保证每一个物资制造的程序都能够满足其所在的电力企业的要求。如果在这过程中发现出现问题，监督人员要及时地向企业汇报，让企业可以及时止损。