建筑业财务共享中心平台推进业财一体化建设深析

2020-01-18张敬天职国际会计师事务所特殊普通合伙沈阳分所张晨辽宁省市县财政专员办服务中心

环球市场 2020年29期

张敬天职国际会计师事务所（特殊普通合伙）沈阳分所张晨辽宁省市县财政专员办服务中心

一、财务共享中心的概念

所谓财务共享中心平台是指建筑企业通过互联网平台及各施工队财务软件终端，将集团总部的财务指令及时传达给各个施工队，并对分散在各地的施工队资金报销等情况进行统一审核、预算编制等工作。同时，将梳理后的管理流程与信息化平台有机的结合、统一，其中，包括工程结算款的收取与支付、工程施工材料的出库与领用等重要风险岗位必须保证流程的规范、高效，以保证施工活动合法，资金使用效率的发挥。

二、建筑业财务共享中心平台推进一体化建设的重要意义

（一）国家从政策层面鼓励建筑企业实现财务共享一体建设。

从2013 年开始，国家开始关注大型国有企业对于分散各地分公司、分支机构的会计核算、资金监管等工作，并出台了相关信息化规范，要求凡下属单位较多、格局较大的企业，理应抱以积极地态度，充分的发挥带头作用，采用现代化、信息化的方式方法，推动企业自身会计核算的集中化管理，且建立财务共享服务中心。

（二）建筑企业的自身特点也是实施财务共享一体化的必然选择

建筑企业作为承担国家基础设施建设、重点工程推进及安置劳务用工人员的重要支柱行业，其资金规模及经营复杂化已经远远超出了传统财务核算的监管范围，如果通过构建财务一体化实现集团化监管目标，已经成为我国建筑企业目前亟待解决的管理问题。

（三）它帮助建筑企业提高财务管理效率与企业整体竞争能力

首先，财务共享中心的建立可以使集团总部在其他省份城市通过电脑了解各地施工队资金使用、结余、合同签订、原材料采购等经济活动，以便总部根据资金预算调剂使用各施工队资金结余，不但提高了建筑业财务管理效率，还降低了建筑业整体的资金成本。其次，随着市场经济的快速发展，我国建筑企业在规模、业务等方面取得了长足的发展，个别大型建筑企业已经开始走出国门从事其他领域行业，这对于建筑企业资金监管与会计核算提出了更加严厉的要求，

太分散的资金管理不利于企业的竞争，必须建立财务共享服务中心，让财务管理发挥重要的作用。

三、目前，我国建筑企业财务共享一体化建设的现状

拿我国某大型建筑企业为例，该企业每年的收入在500 亿元人民币以上，全部的银行账户就有300 余个，财务部门分散在全国各个省份，还有国外两个分公司。该企业在未实施财务一体化前存在如下财务管理问题：一是该公司总部需要通过网络邮件的形式获得国外分支机构的经营情况、资金使用等情况的信息，这些信息是无法进行审核、印证的。二是各个施工队均有大量的闲置资金用于当地房地产开发，而总部却无法及时调剂、调度使用，造成资金成本的增加。三是各施工队财务人员在报表体系、会计科目等方面各自为政，与总部财务体系无法有效衔接。第四，企业各部门之间缺少有效的沟通机制，信息孤岛问题较为严重；第五，企业分散的财务管理结构，导致企业的管理成本较高，同时企业会计系统内重复劳动的情况也较为严重。

四、建筑业财务共享中心平台推进一体建设的具体建议

（一）建筑企业应科学规划财务共享一体建设方案

首先，由企业董事会发布指令，由集团总部财务部门牵头推进一体化建设及构建网络财务共享平台。其次，财务共享服务平台的建设，它不是一蹴而就的，一口吃不成胖子的，要按照以点带面的模式，采取有效的措施，稳步推行；最后，建筑企业应结合自身经营特点建立起完善的共享服务流程，督促各施工队、内部管理部门严格按照共享服务标准提供财务数据。

（二）根据自身管理要求搭建信息化平台

财务共享平台是一个集预算编制、人力资源管理、内部控制流程、会计核算审批于一体的信息处理平台，它实现了各分支机构在网络上进行合同审签、会计凭证审核、资金预算申报、施工档案管理、物资采购信息查询等功能。

（三）合理设计建筑业财务共享中心流程

财务共享中心主要包括两个流程设置，其一就是流程再造，通过对建筑企业原有经济业务的流程进行梳理，对发现的流程管理漏洞进行改造、升级。具体来说就是财务共享中心应将控制制度与内部控制相结合，通过软件对会计原始凭证编制、审核、账实核对、税务申报等内容进行监管。同时，通过岗位账号分配，可以在网络平台查找每位员工的工作轨迹。第二就是通过执行一段时间后收集各部门对于信息平台的建议与意见，并对信息化建设方案进行修订，以确保财务一体化建设方案具有可行性。同时，建筑企业还应对各分支机构、部门、全体职工执行方案情况进行督导，因为业务流程也不可能是一成不变的，随着技术的进步和业务的拓展，也要及时进行更新。特别是针对工作中遇到的问题，要及时反馈，好让它在实践的过程中不断完善。

（四）为推进财务共享中心平台建设设置科学的机构

合理、高效的组织架构是确保财务共享中心运行的重要保障，建筑企业在设置岗位时不应只追求岗位的数量及审核岗位的密集度方面，应充分考虑企业成本与效益，对于关键、重要的经济业务进行重点监控。建筑企业应追求简洁、高效的人力资源成本，减少一些不必要的管理岗位，多设置一些审核、记录岗位。最后，通过内部控制中的不相容岗位分离制度，使企业内部各个部门之间形成一定的牵制、监督、促进状态。举个例子，可采用专业分工设置模式、标准化流程作业模式，财务共享中心可设置领导2 人，主任1 人，负责日常管理的总稽核1人，然后分别根据职能设置总账报表、资金结算、票据管理、运营管理等科室。