基于ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系

王佩尧 河南大学

电力企业作为能源行业的重要组成，为社会生产生活提供基础电力保障，对经济社会发展起到关键作用。随着电力需求的不断增大，提升企业物资计划管理水平能够有效推动企业经营管理成效的优化，推动企业健康发展。但是在实际的物资计划管理活动中存在着许多问题，制约着管理效果的提升，需要管理部门充分结合企业发展形势和物资管理实际，优化管理流程，推动管理效果的提升。

一、ERP与供应链的关系

ERP的实质是在MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning，制造资源计划）基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。供应链管理是对供应链的有效控制和管理，是一种集成的管理思想和方法。企业集团的供应链管理主要是指集团总部对子分公司及基层企业的采购、销售、生产、制造、物流及关联交易等业务的管理。从ERP的发展过程可以看出，ERP系统不仅用于企业集团内部流程的优化，还可以提高整个供应链的能力。可以预见，“X集团公司”一体化集中管控项目（ERP）的建设实施将使得全集团物资供应链管理水平上升到新的高度。

二、电力企业物资计划管理中存在的主要问题

（一）管理思路较为传统

物资计划管理是物资管理活动的关键环节，对提升物资管理水平起到重要作用，但是在实际的管理活动中，管理思路较为传统，对计划管理工作缺乏有效的重视，特别是计划的编制和执行涉及企业管理运行的各个环节，而重视和支持程度的相对不足，不能保证计划管理的高效开展。同时市场环境不断复杂化，对计划管理工作提出了更高的要求，而管理部门缺乏主动意识，不能积极学习先进的计划管理思想和方式方法，不能结合企业实际需求对计划管理活动进行科学的优化，不利于管理效果的提升。

（二）物资集约化管理模式不健全

物资集约化管理包括采购、存储和使用等方面的内容，如果相关的制度建立不健全，会导致物资管理存在诸多漏洞，导致电力企业的相关措施难以得到高效的落实。而实际上物资的管理制度难以实现，对于相关责任人的职责不明确，如果出现问题，最终会导致物资管理追究不到具体责任人，影响企业的后续发展。

三、供应链管理思维在电力企业的应用价值

生产制造型企业是以订单为驱动采购原材料加工制造为成品进行销售。生产制造型企业应用供应链管理思维，可以整合优化供应商、制造商、零售商的业务效率，使商品以正确的数量、正确的质量、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。随着国家对电力行业市场化改革程度的不断加深，环保要求不断提高，电力企业特别是燃煤发电企业的盈利空间和边际效益逐步下降。电力企业需要掌握先进的采购管理理念，提高企业竞争力。笔者所参与的火电厂ERP项目，其物资采购的目的虽有别于生产制造型企业，但因火电厂的检修和技改工作具有极高的计划性和质量要求，同样需要以正确的数量、正确的质量、在正确的地点、以正确的时间和最佳的成本取得所需物资。

四、基于ERP系统的协同化电力物资供应链管理体系的构建

（一）基于ERP系统的供应链采购策略的构建——集中策划、分类施策、分散下单

ERP系统正式上线后，利用ERP系统的大数据统计功能，以一个年度内全部基层企业的物资采购订单为统计样本，使用帕累托分类法（又称ABC分类法）及“二八原则”，对数据分析整理并分类施策。将全年采购物资的累计品目占比为5%～15%，而采购金额累计占比为60%～80%的，确定为A类物资；将累计品目占比为20%～30%，而采购金额累计占比为20%～30%的物品，确定为B类物资；其余为C类物资。以火电厂为例，处于生产运营期的火电厂，A类物资一般为发电机组主设备的备品备件和成套设备，此类物资通常采用单一来源的采购方式，直接向原生产制造厂家采购。各基层企业通过ERP系统申请采购的A类物资中的备品备件，若“X集团公司”尚未在国家能源e购电力专区铺货，则可由“X集团公司”统筹策划、集中寻源，与原生产制造厂家签订战略框架协议后通过国家能源e购电力专区补充铺货。各基层单位在采购协议的范围内共享采购结果，并根据自身情况自行下单订货。B类物资可由各子分公司策划实施，鼓励各基层企业在子分公司框架内对通用物资进行打捆采购或长协采购。C类物资一般为低值易耗品。其中，MRO（Maintenance，Repair，Operations的缩写，即维护、修理和运行）工业品——即非生产原料性质的工业用品，在发电企业主要是电工电气材料、计量设备、实验仪器、储存设备、手动工具、安全防护用品等。“X集团公司”对MRO工业品基本已经通过国家能源e购电子超市铺货。各基层企业通过ERP系统单独采购的C类物资，“X集团公司”可以择优选取适宜电商采购的工业品由电子超市供应商补充铺货。利用ERP的大数据分析功能，通过“集中策划、分类施策、分散下单”的供应链采购策略，扩大电商采购范围，实现采购成本的降低和采购效率的提高。

（二）加强物资采购的统一性

电力企业进行物资采购，应该要做好物资的集约化管理，这就需要重点做好对物资的统一性管理，只有将统一性管理落实到位，才能够确保集约化管理模式有序进行。针对电力物资的统一性，采购过程中应当要明确统一采购和单一采购之间的区别，并不是所有的电力物资都适用于统一企业采购，应当要注重把握物资整体性的区别和联系。针对电力物资要选择灵活的采购方式，可以采取招标采购和谈判采购方式，同时还应当兼顾采购的效率，进行统一采购，在此过程中，应当要注重把握好灵活采购标准和需求，实现灵活采购和统一采购之间的有序联系。进行电力企业物资的采购，还应当要借助网络信息技术构建起专业化的物资采购平台，借助网络竞标和信息等方式构建起规范化的一体化的采购信息管理系统，不断提高采购质量和采购效率。

五、结束语

ERP项目的落地实施为“X集团公司”创建“世界一流示范企业”打下坚实的管理基础，为构建协同化的物资供应链管理体系提供了技术支撑。但是，不断变化的竞争环境对ERP管理思想提出了新的挑战。根据笔者的研究，基于ERP的管理思想将继续发展，随着企业信息化、数字化进程的不断深入，围绕ERP系统打造“智慧采购”“智慧仓储”等集团一体化的管理系统，形成品牌效应，助力智慧企业建设。